Πώς να αποκρύψετε διπλές εγγραφές σε στήλες στο Excel;
Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να αποκρύψετε όλα τα διπλά και να διατηρήσετε τις μοναδικές τιμές για στήλες στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μεθόδους απόκρυψης όλων των αντιγράφων, συμπεριλαμβανομένης / εξαιρουμένης της πρώτης στο Excel.
Απόκρυψη διπλότυπων σε στήλες με μορφοποίηση υπό όρους
Απόκρυψη διπλότυπων σε στήλες με το Kutools για Excel
Απόκρυψη διπλότυπων σε στήλες με μορφοποίηση υπό όρους
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα εύρος τιμών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να αποκρύψετε όλα τα αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου στο Excel, κάντε τα εξής.
1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αποκρύψετε διπλότυπα. Εδώ επιλέγω το εύρος A1: F11.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους > Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων > Διπλότυπες τιμές υπό Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Διπλότυπες τιμές , επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή στο vυποχωρεί με αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο γραμματοσειρά καρτέλα και στο Χρώμα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα χρώμα γραμματοσειράς που ταιριάζει με το χρώμα φόντου του επιλεγμένου κελιού εύρους. Και τέλος κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Όταν επιστρέψει στο παράθυρο διαλόγου Διπλότυπες τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Τώρα όλες οι διπλές εγγραφές σε επιλεγμένες στήλες κρύβονται αμέσως.
Απόκρυψη διπλότυπων σε στήλες με το Kutools για Excel
Η παραπάνω μέθοδος αποκρύπτει όλα τα διπλά, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης σε επιλεγμένες στήλες. Εδώ θα παρουσιάσω ένα εύχρηστο βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για Excel, Με αυτό Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα όχι μόνο όλα τα διπλά, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου, αλλά και όλα τα αντίγραφα εκτός από το πρώτο. Αφού επιλέξετε τα αντίγραφα που θέλετε, μπορείτε να τα αποκρύψετε εύκολα. Κάντε τα εξής:
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε διπλότυπα.
2. κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Αντίγραφα (εκτός από το 1ο) επιλογή ή το Όλο το αντίγραφο (Συμπεριλαμβάνεται το 1ο) επιλογή όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στη συνέχεια επιλέγονται όλα τα διπλά.
4. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε κύτταρα μορφή. Στην κύτταρα μορφή , κάντε κλικ στην επιλογή Εξατομικευμένο υπό αριθμός και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τρία ερωτηματικά ·; μέσα στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα όλα τα επιλεγμένα αντίγραφα κρύβονται αμέσως.
Note: Αυτό Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά Η δυνατότητα μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε μία στήλη, εάν έχετε πολλά δεδομένα στηλών, εφαρμόστε αυτήν τη λειτουργία μία προς μία.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
