Πώς να αντικαταστήσετε το χρώμα γραμμής με βάση την ομάδα στο Excel;

Στο Excel, το να χρωματίζετε κάθε άλλη σειρά μπορεί να είναι ευκολότερο για τους περισσότερους από εμάς, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να χρωματίσετε τις σειρές εναλλάξ με βάση τις αλλαγές τιμής στήλης - Στήλη Α όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς για εναλλαγή χρώματος γραμμής με βάση την ομάδα στο Excel.

Χρωματίστε τις σειρές εναλλάξ με βάση τις αλλαγές τιμών με τη στήλη βοηθού και τη μορφοποίηση υπό όρους

Χρωματίστε τις σειρές εναλλάξ με βάση τις αλλαγές τιμών με μια χρήσιμη λειτουργία

Χρωματίστε τις σειρές εναλλακτικά με δύο χρώματα με βάση τις αλλαγές τιμών με τη στήλη βοηθού και τη μορφοποίηση υπό όρους

Χρωματίστε τις σειρές εναλλάξ με βάση τις αλλαγές τιμών με τη στήλη βοηθού και τη μορφοποίηση υπό όρους

Για να επισημάνετε τις σειρές εναλλάξ με βάση την ομάδα, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για εσάς, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε μια βοηθητική στήλη και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τη συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους για να τις χρωματίσετε. Κάντε τα εξής:

1. Στο κελί D1, στην ίδια σειρά των κεφαλίδων, εισαγάγετε τον αριθμό 0.

2. Και στο κελί D2, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =IF(A2=A1,D1,D1+1) και, στη συνέχεια, σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να τον εφαρμόσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, A1, A2 είναι το πρώτο και το δεύτερο κελί της στήλης που αλλάζει η τιμή, D1 είναι το κελί που εισαγάγατε τον βοηθό αριθμό 0.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων A2: D18 που περιλαμβάνει τη στήλη τύπου βοηθού και κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης , επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν υπό το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΚΑΙ (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης σας με βάση το χρώμα και D2 είναι το πρώτο κελί της στήλης βοηθού που δημιουργήσατε από το επιλεγμένο εύρος

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή διαλόγου και επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε κάτω από το Γέμισμα καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους και οι σειρές έχουν επισημανθεί εναλλάξ με βάση τη συγκεκριμένη στήλη που αλλάζει η τιμή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Χρωματίστε τις σειρές εναλλάξ με βάση τις αλλαγές τιμών με μια χρήσιμη λειτουργία

Εάν η παραπάνω μέθοδος είναι δύσκολη για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρήσιμο εργαλείο-Kutools για Excel, Με τους Διαφορετικές διαφορές δυνατότητα, μπορείτε να χρωματίσετε γρήγορα τις σειρές με βάση την ομάδα εναλλακτικά στο Excel.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > Μορφή > Διαφορετικές διαφορές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2.Στο Διαφορετικές διαφορές ανά βασική στήλη πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μετά την ολοκλήρωση των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Ok για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα όπως χρειάζεστε:

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel και δωρεάν δοκιμή τώρα!

Χρωματίστε τις σειρές εναλλακτικά με δύο χρώματα με βάση τις αλλαγές τιμών με τη στήλη βοηθού και τη μορφοποίηση υπό όρους

Εάν θέλετε να σκιάσετε τις σειρές με δύο διαφορετικά χρώματα εναλλάξ με βάση τις αλλαγές τιμών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αυτό μπορεί επίσης να επιλυθεί στο Excel με μορφοποίηση υπό όρους.

1. Πρώτον, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα στήλη βοηθού και τύπο ως πρώτη μέθοδο από το βήμα 1 έως το βήμα 2, θα λάβετε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων A2: D18 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Διαχείριση κανόνων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο Νέος κανόνας μορφοποίησης κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε τη διαμόρφωση των κελιών σύμφωνα με το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνακαι μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ISODD ($ D2) (D2 είναι το πρώτο κελί της στήλης βοηθού που δημιουργήσατε τον τύπο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουμπί για να επιλέξετε το χρώμα πλήρωσης που θέλετε για τις περίεργες σειρές της ομάδας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου για επιστροφή του προηγούμενου Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Νέος κανόνας για να δημιουργήσετε έναν άλλο κανόνα για τις ζυγές σειρές της ομάδας.

6. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε τη διαμόρφωση των κελιών σύμφωνα με το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ως πρώην και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ISEVEN ($ D2) (D2 είναι το πρώτο κελί της στήλης βοηθού που δημιουργήσατε τον τύπο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουμπί για να επιλέξετε ένα άλλο χρώμα φόντου για τις ομοιόμορφες σειρές της ομάδας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε το Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρουςκαι μπορείτε να δείτε ότι οι δύο κανόνες δημιουργούνται ως εξής:

8. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να δείτε ότι το επιλεγμένο εύρος δεδομένων έχει σκιάσει με δύο διαφορετικά χρώματα εναλλάξ με βάση τις αλλαγές της τιμής της στήλης.

• Notes:
• 1. Αφού χρωματίσετε τις σειρές εναλλακτικά, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη βοηθού όπως χρειάζεστε, αλλά δεν μπορείτε να τη διαγράψετε.
• 2. Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στο εύρος δεδομένων σας, εισαγάγετε απλώς 1 ως τον πρώτο αριθμό στη στήλη βοηθού και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο βοηθού ως συνήθως.

Περισσότερα άρθρα: