Πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική λίστα χωρίς κενή στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε μια λίστα δεδομένων με ορισμένα κενά και τώρα θέλετε να δημιουργήσετε μια δυναμική λίστα με βάση αυτά τα δεδομένα χωρίς κενά και οι περισσότεροι από εσάς μπορεί να αφαιρέσετε το κενό ένα προς ένα και στη συνέχεια να δημιουργήσετε τη δυναμική λίστα, αλλά εδώ Θα σας πω έναν γρήγορο τρόπο επίλυσης αυτής της εργασίας στο Excel.
Δημιουργήστε μια δυναμική λίστα και αφαιρέστε κενά
Δημιουργήστε μια δυναμική λίστα και αφαιρέστε κενά
1. Επιλέξτε ένα κελί δίπλα στην αρχική λίστα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) σε αυτήν και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος που χρειάζεστε. Τώρα θα δείτε μόνο τα κελιά με δεδομένα δίπλα σε έναν αριθμό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στον παραπάνω τύπο, το B2 είναι το πρώτο κελί στο εύρος από το οποίο θα δημιουργήσετε μια δυναμική λίστα.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια άλλη στήλη και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") σε αυτήν και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστούν κενά κελιά.
Στον παραπάνω τύπο, το B2: B11 είναι το εύρος των αρχικών δεδομένων και το A2: A11 είναι το εύρος που αριθμεί τη σειρά στο βήμα 1.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί ή εύρος που θέλετε να δημιουργήσετε τη δυναμική λίστα χωρίς κενά και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε λίστα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0, MAX (Sheet1! $ A: $ A), 1) σε Πηγή πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note:
1. Στο Excel 2007, οι χρήστες δεν μπορούν να χρησιμοποιούν αναφορά σε άλλα φύλλα εργασίας ή βιβλίο εργασίας για επικύρωση δεδομένων κριτήρια. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε ένα κενό κελί στο τρέχον φύλλο εργασίας στο Βήμα 3 και να εισαγάγετε τον τύπο = OFFSET ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) σε Πηγή πλαίσιο κειμένου στο Βήμα 4.
2. Στον παραπάνω τύπο, το C1 είναι το πρώτο κελί της νέας λίστας που κάνατε στο βήμα 2.
5. κλικ OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι η δυναμική λίστα δημιουργείται χωρίς κενά.
επιλέξτε γρήγορα διπλές ή μοναδικές τιμές σε μια σειρά Excel |
| Στο φύλλο Excel, εάν έχετε εύρος που περιλαμβάνει μερικές διπλές σειρές, ίσως χρειαστεί να τις επιλέξετε ή να τις εκκρεμήσετε, αλλά πώς μπορεί να επιλυθεί γρήγορα αυτή η εργασία？ Εάν έχετε Kutools για Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιλογή διπλότυπου & Μοναδικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη επιλογή των διπλών ή μοναδικών τιμών στο εύρος ή συμπλήρωση χρώματος φόντου και γραμματοσειράς για τα διπλότυπα και μοναδικές τιμές. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών! |
 |
| Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. |
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
