Πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά στο Excel;
Οι περισσότεροι από εσάς μπορεί να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα αυτό το σεμινάριο εισάγει τον τρόπο δημιουργίας μιας δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας με αλφαβητική σειρά στο Excel。
Δημιουργήστε δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά
Δημιουργήστε δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά
Για να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά, πρέπει να κάνετε τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε τα αρχικά δεδομένα και κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομαμι. δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Νέο όνομα διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το επιλεγμένο εύρος στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) σε Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον τύπο, το A1 είναι το πρώτο κελί του αρχικού εύρους δεδομένων σας και το φύλλο 1 είναι το φύλλο εργασίας στο οποίο βρίσκονται τα αρχικά δεδομένα.
3. κλικ OK. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα άλλο φύλλο, εδώ πηγαίνω στο Φύλλο2 και επιλέξτε ένα κελί για να πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (Λίστα, "<" & Λίστα ), 0)), "") σε αυτό και πατήστε Shift + Ctrl + Enter και μετά σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστεί κενό κελί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, η λίστα είναι το όνομα που ορίζετε για τα αρχικά δεδομένα στο βήμα 2, το Α1 είναι το πρώτο κελί των αρχικών δεδομένων.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με τον τύπο κελιών και κάντε κλικ στο Τύπος > Ορίστε το όνομακαι στη συνέχεια στον τύπο πλαισίου κειμένου Όνομα Ταξινομημένες τιμές στο Νέο όνομα διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. κλικ OK. Στη συνέχεια, πηγαίνετε για να επιλέξετε ένα κελί ή μια περιοχή που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τη δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε λίστα και τύπος = Ταξινομημένες τιμές σε Πηγή πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. κλικ OK. Τώρα μπορείτε να δείτε την αναπτυσσόμενη αναπτυσσόμενη λίστα ταξινομημένη με αλφαβητική σειρά.
Άκρο: Εάν προσθέσετε νέα δεδομένα στα αρχικά δεδομένα, τα δεδομένα θα προστεθούν αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα και θα τα ταξινομήσετε ξανά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σχετικά άρθρα:
- Δημιουργήστε δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς κενή στο Excel
- Δημιουργήστε δυναμική λίστα ονόματος φύλλου εργασίας στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!