Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά στο Excel;

Οι περισσότεροι από εσάς μπορεί να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα αυτό το σεμινάριο εισάγει τον τρόπο δημιουργίας μιας δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας με αλφαβητική σειρά στο Excel。

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-1

Δημιουργήστε δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά

Για να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με αλφαβητική σειρά, πρέπει να κάνετε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε τα αρχικά δεδομένα και κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομαμι. δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-2

2. Στη συνέχεια, στο Νέο όνομα διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το επιλεγμένο εύρος στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) σε Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-3

Note: Στον τύπο, το A1 είναι το πρώτο κελί του αρχικού εύρους δεδομένων σας και το φύλλο 1 είναι το φύλλο εργασίας στο οποίο βρίσκονται τα αρχικά δεδομένα.

3. κλικ OK. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα άλλο φύλλο, εδώ πηγαίνω στο Φύλλο2 και επιλέξτε ένα κελί για να πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (Λίστα, "<" & Λίστα ), 0)), "") σε αυτό και πατήστε Shift + Ctrl + Enter και μετά σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστεί κενό κελί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-4

Note: Στον παραπάνω τύπο, η λίστα είναι το όνομα που ορίζετε για τα αρχικά δεδομένα στο βήμα 2, το Α1 είναι το πρώτο κελί των αρχικών δεδομένων.

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με τον τύπο κελιών και κάντε κλικ στο Τύπος > Ορίστε το όνομακαι στη συνέχεια στον τύπο πλαισίου κειμένου Όνομα Ταξινομημένες τιμές στο Νέο όνομα διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc-drop-down-list-αλφαβητικά-5
doc-drop-down-list-αλφαβητικά-6

5. κλικ OK. Στη συνέχεια, πηγαίνετε για να επιλέξετε ένα κελί ή μια περιοχή που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τη δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-7

6. Στη συνέχεια, στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε λίστα και τύπος = Ταξινομημένες τιμές σε Πηγή πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-8

7. κλικ OK. Τώρα μπορείτε να δείτε την αναπτυσσόμενη αναπτυσσόμενη λίστα ταξινομημένη με αλφαβητική σειρά.

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-9

Άκρο: Εάν προσθέσετε νέα δεδομένα στα αρχικά δεδομένα, τα δεδομένα θα προστεθούν αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα και θα τα ταξινομήσετε ξανά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-drop-down-list-αλφαβητικά-10


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations