Πώς να κάνετε αυτόματη ενημέρωση της αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel;
Στο Excel, συνήθως δημιουργούμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για κάποια καθημερινή εργασία. Από προεπιλογή, μπορείτε να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα κελί μεταξύ του εύρους των αρχικών δεδομένων και, στη συνέχεια, η σχετική αναπτυσσόμενη λίστα θα ενημερωθεί αυτόματα. Ωστόσο, εάν προσθέσετε νέα δεδομένα στο κελί κάτω από το αρχικό εύρος δεδομένων, η σχετική αναπτυσσόμενη λίστα δεν μπορεί να ενημερωθεί. Εδώ θα σας πω έναν καλό τρόπο αυτόματης ενημέρωσης της αναπτυσσόμενης λίστας κατά την προσθήκη νέων δεδομένων στα αρχικά δεδομένα.
Αναπτυσσόμενη λίστα αυτόματης ενημέρωσης
1. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρύθμιση και επιλέξτε Λιστα από Επιτρέψτε λίστα και μετά πληκτρολογήστε = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA (A: A) -1) στο πλαίσιο κειμένου Πηγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Στον παραπάνω τύπο, το A2 είναι το πρώτο κελί του εύρους δεδομένων με το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και A: A είναι η στήλη εντοπισμού αρχικών δεδομένων.
3. κλικ OK. Τώρα δημιουργείται μια αυτόματη ενημερωμένη αναπτυσσόμενη λίστα. Και όταν προσθέτετε νέα δεδομένα στο αρχικό εύρος δεδομένων, η αναπτυσσόμενη λίστα ενημερώνεται εν τω μεταξύ.
Ξεκλειδώστε το Excel Magic με Kutools AI
- Έξυπνη εκτέλεση: Εκτελέστε λειτουργίες κυψέλης, αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα—όλα αυτά καθοδηγούνται από απλές εντολές.
- Προσαρμοσμένες φόρμουλες: Δημιουργήστε προσαρμοσμένους τύπους για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας.
- Κωδικοποίηση VBA: Γράψτε και εφαρμόστε τον κώδικα VBA χωρίς κόπο.
- Ερμηνεία τύπου: Κατανοήστε πολύπλοκους τύπους με ευκολία.
- Μετάφραση κειμένου: Σπάστε τα γλωσσικά εμπόδια στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Σχετικά Άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!