Πώς να μετρήσετε φιλτραρισμένα δεδομένα / λίστα με κριτήρια στο Excel;
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι ανεξάρτητα από το φιλτράρισμα του πίνακα ή όχι, η συνάρτηση COUNTIF θα αγνοήσει το φιλτράρισμα και θα επιστρέψει μια σταθερή τιμή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να μετράτε τα φιλτραρισμένα δεδομένα με συγκεκριμένα κριτήρια, οπότε πώς να το κάνετε; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω μερικούς τρόπους για να μετρήσουμε γρήγορα τα δεδομένα / λίστα Countif στο Excel.
- Το Countif φιλτράρει δεδομένα με κριτήρια προσθέτοντας μια βοηθητική στήλη στο Excel
- Countif φιλτραρισμένα δεδομένα με κριτήρια από τις συναρτήσεις του Excel
- Countif φιλτραρισμένα δεδομένα με κριτήρια διαχωρίζοντας το εύρος δεδομένων σε πολλά φύλλα και στη συνέχεια μετρώντας
Το Countif φιλτράρει δεδομένα με κριτήρια προσθέτοντας μια βοηθητική στήλη στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα πάρω ως παράδειγμα τον παρακάτω πίνακα. Εδώ, έχω φιλτράρει τη Τζούλι και τη Νικόλ στη στήλη Πωλητής.
Αρχικά δεδομένα:
Φιλτραρισμένα δεδομένα:
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να προσθέσετε μια επιπλέον βοηθητική στήλη και, στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε τη συνάρτηση COUNTIFS για να μετρήσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel. (Note: Αυτή η μέθοδος απαιτεί να φιλτράρετε τον αρχικό σας πίνακα πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.)
1. Βρείτε ένα κενό κελί εκτός από τον αρχικό φιλτραρισμένο πίνακα, ας πούμε το κελί G2, εισάγετε = IF (B2 = "Αχλάδι", 1, "")και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που χρειάζεστε. (Σημείωση: Στον τύπο = IF (B2 = "Αχλάδι", 1, ""), Το B2 είναι το κελί που θα μετρήσετε και το "αχλάδι" είναι τα κριτήρια που θα μετρήσετε.)
Τώρα προστίθεται μια βοηθητική στήλη εκτός από τον αρχικό φιλτραρισμένο πίνακα. Το "1" υποδηλώνει ότι είναι αχλάδι στη στήλη Β, ενώ το κενό υποδηλώνει ότι δεν είναι αχλάδι στη στήλη Β.
2. Βρείτε ένα κενό κελί και εισαγάγετε τον τύπο =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), και πατήστε το εισάγετε κλειδί. (Σημείωση: Στον τύπο =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), τα B2: B18 και G2: G18 είναι εύρη που θα μετρήσετε και τα "αχλάδια" και "1" είναι κριτήρια που θα μετρήσετε.)
Τώρα θα λάβετε τον αριθμό καταμέτρησης αμέσως. Σημειώστε ότι ο αριθμός καταμέτρησης δεν θα αλλάξει εάν απενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ή αλλάξετε το φιλτράρισμα.
Άθροισμα / Πλήθος / Μέσος όρος ορατών κελιών μόνο σε ένα καθορισμένο εύρος με παράβλεψη κρυφών ή φιλτραρισμένων κελιών / σειρών / στηλών
Η κανονικά συνάρτηση SUM / Count / Average θα μετρήσει όλα τα κελιά στο καθορισμένο εύρος, καθώς τα κελιά ύλης είναι κρυμμένα / φιλτραρισμένα ή όχι. Ενώ η συνάρτηση Subtotal μπορεί να αθροίσει / μετράει / μέσος όρος μόνο αγνοώντας τις κρυφές σειρές. Ωστόσο, το Kutools για Excel ΠΕΡΙΛΗΨΗ/ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ/ΜΕΣΟ ΟΡΑΤΟ Οι συναρτήσεις θα υπολογίσουν εύκολα το καθορισμένο εύρος αγνοώντας τυχόν κρυμμένα κελιά, σειρές ή στήλες.
Countif φιλτραρισμένα δεδομένα με κριτήρια από τις συναρτήσεις του Excel
Εάν θέλετε να αλλάξει ο αριθμός μετρήσεων καθώς αλλάζει το φίλτρο, μπορείτε να εφαρμόσετε τις συναρτήσεις SUMPRODUCT στο Excel ως εξής:
Σε ένα κενό κελί εισαγάγετε τον τύπο =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
Η φόρμουλα είναι πολύ περίπλοκη για να θυμάστε; Αποθηκεύστε τον τύπο ως καταχώριση αυτόματου κειμένου για επαναχρησιμοποίηση με ένα μόνο κλικ στο μέλλον! Διαβάστε περισσότερα ... Δωρεάν δοκιμή |
:
(1) Στον παραπάνω τύπο, το B2: B18 είναι το εύρος που θα μετρήσετε και το "Pear" είναι τα κριτήρια που θα μετρήσετε.
(2) Η επιστρεφόμενη τιμή θα αλλάξει όταν απενεργοποιείτε το φιλτράρισμα ή τις αλλαγές φιλτραρίσματος.
Χωρίστε εύκολα ένα εύρος σε πολλά φύλλα βάσει κριτηρίων σε μια στήλη στο Excel
Σε σύγκριση με σύνθετους τύπους πίνακα, μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να αποθηκεύσετε όλες τις φιλτραρισμένες εγγραφές σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη συνάρτηση Count για να μετρήσετε το φιλτραρισμένο εύρος δεδομένων ή λίστα.
Kutools για Excel Διαχωρίστε τα δεδομένα Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Excel να χωρίσουν εύκολα ένα εύρος σε πολλά φύλλα εργασίας βάσει κριτηρίων σε μία στήλη του αρχικού εύρους.
Σχετικά άρθρα
Πώς να μετρήσετε εάν το κελί δεν περιέχει κείμενο στο Excel;
Πώς να μετρήσετε εάν τα κελιά περιέχουν οποιαδήποτε ημερομηνία / δεδομένα στο Excel;
Πώς να μετρήσετε τα κελιά εάν περιέχουν X ή Y στο Excel;
Πώς να μετρήσετε κατά ημερομηνία / μήνα / έτος και εύρος ημερομηνιών στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!