Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα προειδοποιητικό μήνυμα με προσαρμοσμένο κείμενο και συνάρτηση ISBLANK για να δείξουμε ότι υπάρχουν κενά κελιά σε ένα συγκεκριμένο εύρος στο Excel. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον τύπο = "Υπάρχουν ακόμα" & COUNTBLANK (B1: B16) & "ερωτήσεις που δεν έχετε απαντήσει!"; και πατήστε το εισάγετε κλειδί.

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, το B1: B16 είναι το συγκεκριμένο εύρος της στήλης Απάντηση όπου θέλετε να μετρήσετε τα κενά κελιά και μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

Βήμα 2: Στη συνέχεια μορφοποιήστε το κελί για να το κάνετε εξαιρετικό. Επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στο Αρχική > γραμματοσειρά χρώμα > Red, στη συνέχεια κάντε κλικ στο καρφίτσα κουμπί και, στη συνέχεια, καθορίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε.

Εισαγάγετε γρήγορα παύλα ή συγκεκριμένο κείμενο NA σε όλα τα κενά κελιά της επιλεγμένης περιοχής στο Excel

Kutools για Excel Συμπληρώστε κενά κελιά Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο κείμενο, όπως "Προειδοποίηση" σε όλα τα κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή μόνο με αρκετά κλικ στο Excel.

Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε μια στήλη βοήθειας για την εμφάνιση προειδοποιητικών μηνυμάτων εκτός από κάθε κενό κελί σε συγκεκριμένο εύρος. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: στο κελί C2 εκτός από τη στήλη Απάντηση, εισαγάγετε τον τύπο = IF (ISBLANK (B2), "Παρακαλώ απαντήστε σε αυτήν την ερώτηση", "")και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που χρειάζεστε.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος που εφαρμόζετε τον τύπο και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε με κλικ Αρχική > γραμματοσειρά χρώμα > Red και κάνοντας κλικ στο καρφίτσα κουμπί.
Μέχρι στιγμής, έχουμε προσθέσει τα προειδοποιητικά μηνύματα πίσω από κάθε κενό κελί της στήλης Απάντηση. Δείτε την παρακάτω οθόνη:

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε μια μακροεντολή VBA για να ελέγξουμε εάν υπάρχουν κενά κελιά στο συγκεκριμένο εύρος στο Excel. Και μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 1: Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Application.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτόν.

VBA: Προειδοποιήστε εάν υπάρχουν κενά κελιά σε συγκεκριμένο εύρος

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

Βήμα 4: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Kutools for Excel και προσδιορίστε το εύρος που θέλετε να ελέγξετε εάν υπάρχουν κενά κελιά ή όχι OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εάν υπάρχουν κενά κελιά στο συγκεκριμένο εύρος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Πώς να αποφύγετε την αποθήκευση εάν ένα συγκεκριμένο κελί είναι κενό στο Excel;

Πώς να επισημάνετε τη σειρά εάν το κελί περιέχει κείμενο / τιμή / κενό στο Excel;

Πώς να μην υπολογίσετε (αγνοήστε τον τύπο) εάν το κελί είναι κενό στο Excel;

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IF με AND, OR και NOT στο Excel;

Πώς να εισαγάγετε / εμφανίσετε κείμενο ή μήνυμα εάν τα κελιά είναι κενά στο Excel;

Πώς να διαγράψετε σειρές εάν τα κελιά είναι κενά σε μια μεγάλη λίστα στο Excel;