Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Κάντε όλους τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα στο Excel – ένας πλήρης οδηγός

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-07-10

Στο Excel, η επισήμανση αρνητικών αριθμών με κόκκινο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να τονίσετε οπτικά τις απώλειες ή τα ελλείμματα σε οικονομικές καταστάσεις, προϋπολογισμούς ή οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων που περιέχει διακυμάνσεις αξίας. Αυτός ο οδηγός περιγράφει διάφορες μεθόδους αυτόματης και αποτελεσματικής μορφοποίησης αρνητικών αριθμών με κόκκινο χρώμα, βελτιώνοντας την αναγνωσιμότητα και τον εντοπισμό σφαλμάτων. Χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση υπό όρους, τις προσαρμοσμένες μορφές αριθμών και τα Kutools για Excel, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας επικοινωνούν καθαρά και αποτελεσματικά στους χρήστες του.

Εφαρμόστε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε όλα τα αρνητικά κόκκινα σε ένα εύρος
Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να κάνετε όλα τα αρνητικά κόκκινα σε ένα εύρος
Επιλέξτε εύκολα όλα τα αρνητικά σε ένα εύρος με το Kutools


Εφαρμόστε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε όλα τα αρνητικά κόκκινα σε ένα εύρος

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση σε κελιά που πληρούν ορισμένα κριτήρια, όπως αρνητικούς αριθμούς. Αυτή η μέθοδος βοηθά στον γρήγορο εντοπισμό και τη διαφοροποίηση των αρνητικών τιμών από άλλα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

  1. Επιλέξτε το εύρος όπου θέλετε να επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς.
  2. Σύμφωνα με το Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους > Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων > Λιγότερο από.
  3. Στο Λιγότερο από πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.
    1. Εισαγάγετε τον αριθμό 0 στο αριστερό πλαίσιο κειμένου.
    2. Καθορίστε ένα επισημασμένο χρώμα που χρειάζεστε, όπως π.χ Κόκκινο κείμενο σε αυτήν την περίπτωση.
    3. Πατήστε OK να τελειώσω.
      Τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή θα εμφανίζουν μια προεπισκόπηση της επισήμανσης σε πραγματικό χρόνο με βάση τις καθορισμένες συνθήκες.

Μόλις ρυθμίσετε τη Μορφοποίηση υπό όρους, η μορφοποίηση θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στα δεδομένα κυψέλης με βάση τις καθορισμένες συνθήκες.


Σημειώστε αρνητικό ποσοστό με κόκκινο χρώμα δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη μορφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή για να μορφοποιήσετε γρήγορα όλα τα αρνητικά ποσοστά με κόκκινο χρώμα στο Excel.

1. Επιλέξτε τα κελιά που έχουν το αρνητικό ποσοστό που θέλετε να επισημάνετε με κόκκινο χρώμα.

2. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε κύτταρα μορφή στο μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1). μεταβείτε στο αριθμός αυτί;

2). Κάντε κλικ Εξατομικευμένο στο κατηγορία κουτί;

3). Αντιγραφή και επικόλληση 0.00%; [Κόκκινο] -0.00% μέσα στο Χαρακτηριστικά κουτί;

4). Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, όλα τα αρνητικά ποσοστά στα επιλεγμένα κελιά επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα αμέσως.


Επιλέξτε εύκολα όλα τα αρνητικά σε ένα εύρος με το Kutools

Η Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά χρησιμότητα του Kutools για Excel σας βοηθά να επιλέξετε όλα τα κελιά με αρνητικούς αριθμούς ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε όλα αυτά με κόκκινο χρώμα χειροκίνητα. Κάντε τα εξής:

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Επιλέξτε το εύρος με τον αρνητικό αριθμό που θέλετε να κάνετε με κόκκινο χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Αγορά > Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά.

2. Στο Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά , επιλέξτε Κύτταρο στο Τύπος επιλογής ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λιγότερο από από το Ειδικός τύπος αναπτυσσόμενη λίστα, εισαγάγετε τον αριθμό 0 στο πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να επιλέξετε όλα τα αρνητικά αριθμητικά κελιά στην επιλογή.

Άκρο: Αφού επιλεγούν όλα τα κελιά με αρνητικούς αριθμούς, μπορείτε να αλλάξετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς τους σε κόκκινο.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Η χρήση αυτών των μεθόδων για να κάνετε όλους τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel, όχι μόνο βοηθά στην επισήμανση κρίσιμων σημείων δεδομένων, αλλά βελτιώνει επίσης τη συνολική παρουσίαση δεδομένων. Είτε πρόκειται για γρήγορες οπτικές αξιολογήσεις είτε για λεπτομερείς οικονομικές αναθεωρήσεις, η εφαρμογή αυτών των τεχνικών μορφοποίησης διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας είναι ταυτόχρονα ακριβή και εύκολα στην ερμηνεία. Οπλισμένοι με αυτές τις δεξιότητες, μπορείτε να διατηρήσετε υψηλά πρότυπα διαχείρισης και παρουσίασης δεδομένων σε όλες τις εργασίες σας στο Excel. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.


Κάντε όλους τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα με το Kutools για Excel


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations