Δύο εύκολοι τρόποι μετατροπής ή εισαγωγής περιεχομένων εγγράφων του Word σε φύλλο εργασίας του Excel

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε φύλλο εργασίας του Excel ή να εισαγάγετε τα δεδομένα του εγγράφου Word σε φύλλο εργασίας, ξέρετε κάποιο γρήγορο τρόπο αντί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε; Αυτό το σεμινάριο παρέχει δύο ευκολότερους τρόπους για τη διαχείριση αυτής της εργασίας.

• Μέθοδος Α: Μετατροπή Word σε Excel με το βοηθητικό πρόγραμμα Save As και From Text (7 βήματα)
  Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή / μετατροπή γραφημάτων από το Word σε Excel, ένα αρχείο εισάγεται μία φορά.
• Μέθοδος Β: Μετατροπή Word σε Excel με το VBA (4 βήματα)
  Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα από το Word στο Excel, αλλά τα γραφήματα ενδέχεται να αλληλεπικαλύπτονται
• Σχετική λειτουργία: Μετατροπή μαζικών βιβλίων Excel σε αρχεία PDF Διαδήλωση
  Μαζική μετατροπή αρχείων Excel σε φακέλους σε διαχωρισμένα αρχεία PDF
• Άλλες λειτουργίες (άρθρα) που σχετίζονται με τη μετατροπή αρχείων
  Μετατροπή πίνακα Excel σε PDF  Μαζική εισαγωγή αρχείων csv / txt / xml στο Excel και ούτω καθεξής

Για να μετατρέψετε το έγγραφο Word σε φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να συνδυάσετε τη λειτουργία Αποθήκευση ως στο Word και τη λειτουργία Από κείμενο στο Excel.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε στο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως εντολή, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ανοίξετε Αποθήκευση ως διαλόγου, επιλέξτε έναν προορισμό για να τοποθετήσετε το νέο αρχείο και στο Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Απλό κείμενο.

2. κλικ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως νέο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, ένα Μετατροπή αρχείων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, απλώς κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

3. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα εγγράφου Word, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Από το κείμενο, και στο Εισαγωγή αρχείου κειμένου διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε.

4. Ελεγχος Οριοθετημένη επιλογή, κάντε κλικ Επόμενο.

5. Στο βήμα 2 του οδηγού, ελέγξτε τον οριοθέτη στον οποίο θέλετε να διαιρέσετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο Επόμενο.

6. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή των δεδομένων, εάν δεν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή, ελέγξτε General επιλογή.

7. κλικ φινίρισμα. Μετά το Εισαγωγή δεδομένων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί του ενεργού φύλλου εργασίας για να τοποθετήσετε τα δεδομένα κειμένου εισαγωγής ή να ελέγξετε Νέο φύλλο εργασίας επιλογή εισαγωγής δεδομένων σε νέο φύλλο. Κάντε κλικ OK.

Στη συνέχεια, τα περιεχόμενα του εγγράφου Word έχουν εισαχθεί στο φύλλο εργασίας του Excel.

Σημείωση:

Εάν θέλετε να μετατρέψετε δεδομένα εγγράφου Word σε φύλλο εργασίας του Excel (μετατροπή οριοθετημένων δεδομένων με βάση ένα διαχωριστικό στο έγγραφο Word σε πίνακα στο Excel), όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αυτή η μέθοδος θα είναι μια καλή επιλογή ， αλλά εάν θέλετε απλώς να εισαγάγετε όλο το έγγραφο του Word δεδομένα συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων στο φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στη διεύθυνση μέθοδος Β.

---

γρήγορα μετατροπή πολλαπλών XLSX. αρχεία σε XLS ή PDF. αρχεία σε μία φορά

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κάνετε μετατροπή μεταξύ XLSX και XLS ή να μετατρέψετε ένα βιβλίο εργασίας σε αρχείο PDF, αλλά στο Excel, μπορείτε να μετατρέψετε μόνο ένα βιβλίο εργασίας μία φορά, έχετε ποτέ φανταστεί να μετατρέψετε πολλά βιβλία εργασίας ταυτόχρονα; Με Kutools για Excel's Μετατροπέας μορφής αρχείου, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα πολλά βιβλία εργασίας σε pdf / 97-2003 βιβλίο εργασίας / 2007 ή υψηλότερο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα και να τα αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο, παράλληλα, δημιουργείται μια αναφορά που έχει μετατραπεί!  Κάντε κλικ για δωρεάν πλήρη δοκιμαστική έκδοση σε 30 ημέρες!

Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.

Εάν θέλετε να μετατρέψετε ή να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στο έγγραφο του Word στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA.

1. Τύπος Alt + F11 κλειδί για ενεργοποίηση Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε ένα νέο Μονάδα μέτρησης script, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο script.

Κωδικός VBA: Εισαγωγή Word στο Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Τύπος F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα, a Kutools - Επιλέξτε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε ένα έγγραφο του Word για εισαγωγή (μπορεί να εισαχθεί μόνο ένα έγγραφο μία φορά).

4. κλικ Ανοικτό, τότε το επιλεγμένο έγγραφο του Word θα εισαχθεί ως ένα νέο φύλλο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλή: Το νέο φύλλο θα ονομάζεται αυτόματα με το όνομα του εισαγόμενου Word.

Πέντε μετατροπείς μορφής αρχείων εκκινούν την αποδοτικότητά σας κατά 90%, αφήστε πολύ χρόνο για να απολαύσετε τη ζωή ▲ Μαζική μετατροπή αρχείων με κλικ, όπως Format Converter (μετατροπή μεταξύ xlsx και xls, μετατροπή Excel σε PDF). ▲ Εκτός από τα εργαλεία που εμφανίζονται στην εικόνα, υπάρχουν άλλα 200 προηγμένα εργαλεία στο Kutools για Excel, τα οποία μπορούν να λύσουν τους παζλ 82% του Excel. ▲ Γίνετε ειδικός του Excel σε 5 λεπτά, κερδίστε την αναγνώριση και την προώθηση των ανθρώπων. ▲ 110000+ άτομα υψηλής απόδοσης με άμμο σε 300+ παγκοσμίως γνωστές εταιρείες. Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα Δείτε Περισσότερα Κατεβάστε τώρα

Αντίστροφα, μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε βιβλία εργασίας του Excel σε άλλες μορφές αρχείων, όπως το αρχείο PDF. Σε αυτήν την ενότητα, εισάγει ένα προηγμένο εργαλείο - Μετατροπέας μορφής μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε μαζικά βιβλία εργασίας Excel ενός φακέλου σε διαχωρισμό αρχείων PDF.

Πριν εφαρμόσετε αυτό το εργαλείο, αφιερώστε λίγα λεπτά για να δωρεάν εγκατάσταση του Kutools για Excel Πρώτα.

Το Kutools για Excel είναι ένα ισχυρό και χρήσιμο πρόσθετο του Excel, το οποίο περιέχει 229 βοηθητικά προγράμματα (εξακολουθεί να αυξάνεται) μπορεί να χειριστεί 91% παζλ Excel.

1. κλικ Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Μετατροπέας μορφής.

2. Στο Μετατροπέας μορφής αρχείου διάλογος,

1. Επιλέξτε τη λειτουργία μετατροπής όπως χρειάζεστε Χαρακτηριστικά αναπτυσσόμενη λίστα, όπως Βιβλίο εργασίας Excel σε PDF;
2. Πατήστε  για να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους που θέλετε να μετατρέψετε.
3. Επιλέξτε έναν προορισμό για να τοποθετήσετε τα αρχεία που έχουν μετατραπεί.

3. κλικ Ok, δημιουργήθηκε ένα νέο βιβλίο εργασίας για την καταχώριση του αποτελέσματος μετατροπής για εσάς και, στο μεταξύ, τα αρχεία έχουν γίνει μετατροπή.

Συμβουλή:

Με την Μετατροπέας μορφής εργαλείο, μπορείτε να κάνετε μαζική μετατροπή μεταξύ Excel 97-2003 και Excel 2007 ή νεότερες εκδόσεις επίσης.

Μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το Format Converter.

Επίδειξη: Μετατροπέας αρχείων

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...

Διαβάστε περισσότερα ... Πλήρεις δυνατότητες Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών... Αγορά... 

---

Office Tab - φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και διευκολύνει την εργασία σας

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... Πλήρεις δυνατότητες Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών... Αγορά...