Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε και να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel;

Με έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορούμε καλύτερα και βολικά να αναλύσουμε τα δεδομένα όπως χρειαζόμαστε. Τώρα σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.

Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Φιλτράρισμα σε συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Για παράδειγμα, έχετε ορισμένα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω για να αναλύσετε το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με βάση αυτά τα δεδομένα.

doc-PivotTable-1

1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας > Συγκεντρωτικός πίνακας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-PivotTable-2

2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε πού να εντοπίσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, εδώ επιλέγω Νέο φύλλο εργασίας.

doc-PivotTable-3

Άκρο: Αν επιλέξετε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί για να εντοπίσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο υπάρχον φύλλο εργασίας.

3. κλικ OK. Μετά ένα Λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα Το παράθυρο εμφανίζεται στα αριστερά του φύλλου εργασίας.

doc-PivotTable-4

4. Τώρα πρέπει απλώς να σύρετε τα πεδία στις αρχειοθετημένες περιοχές που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εδώ θέλω απλώς να αθροίσω το ποσό κάθε κατηγορίας, θα σύρω κατηγορία πεδίο στο Ετικέτες σειράς ενότητα, και Ποσό ($) πεδίο στο Αξίες Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-PivotTable-5

Άκρο: Μπορείτε να επιλέξετε τον υπολογισμό που θέλετε στο Αξίες τμήμα.

Τώρα δημιουργείται ο συγκεντρωτικός πίνακας:

doc-PivotTable-6

Εάν θέλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, μπορείτε να σύρετε το Ημερομηνία πεδίο κάτω από το κατηγορία πεδίο στο Ετικέτες σειράς πλαίσιο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

doc-PivotTable-7

Note: Η σειρά των πεδίων σε Ετικέτες σειράς Η ενότητα καθορίζει τη σχέση μεταξύ των πεδίων. Η παρακάτω είναι η ετικέτα της δευτερεύουσας γραμμής της παραπάνω.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Φιλτράρισμα σε συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Εάν θέλετε να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Υπάρχουν δύο τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να φιλτράρετε τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα.

Μέθοδος 1

1. Σύρετε το πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε με βάση το Αναφορά φίλτρου (ή φίλτρου) Ενότητα. Εδώ, για παράδειγμα, θέλω να φιλτράρω δεδομένα βάσει κατηγορίας. Τώρα σέρνω κατηγορία πεδίο στο Φίλτρο αναφοράς ενότητα, τότε a Φίλτρα κλήση σειράς κατηγορία εμφανίζεται πάνω από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-PivotTable-8

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω βέλος για να εμφανιστεί μια λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, ελέγξτε Επιλέξτε Πολλαπλά FX Εργαλεία και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις επιλογές κατηγορίας που θέλετε να εμφανίζονται μόνο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Και κάντε κλικ OK.

doc-PivotTable-9

Τώρα ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο δεδομένα βάσει των κατηγοριών που θέλετε.

doc-PivotTable-15

Note: Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα πίσω, απλώς μεταβείτε στη λίστα φίλτρων για να ελέγξετε όλες τις κατηγορίες.

doc-PivotTable-10

Μέθοδος 2

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο εύκολη και ισχυρή.

1. Απλώς κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα Ετικέτες σειράς στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να φιλτράρετε βάσει του Επιλέξτε πεδίο λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-PivotTable-11

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον κανόνα φίλτρου που χρειάζεστε στη λίστα. Εδώ επιλέγω Φίλτρα ημερομηνίας > Αυτή την εβδομάδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

doc-PivotTable-12

Note: Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις ημερομηνίες που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό πίνακα στην αναπτυσσόμενη λίστα απευθείας. Τώρα τα δεδομένα φιλτράρονται κατά ημερομηνία.

doc-PivotTable-13

Note: Εάν θέλετε να διαγράψετε όλους τους κανόνες φίλτρου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Φίλτρα κουμπί και επιλέξτε το πεδίο που χρησιμοποιείτε το φίλτρο στο Επιλέξτε αρχειοθετημένο και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή φίλτρου από "Όνομα πεδίου". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-PivotTable-14


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations