Πώς να δημιουργήσετε και να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel;
Με έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορούμε καλύτερα και βολικά να αναλύσουμε τα δεδομένα όπως χρειαζόμαστε. Τώρα σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
Φιλτράρισμα σε συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
Για παράδειγμα, έχετε ορισμένα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω για να αναλύσετε το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με βάση αυτά τα δεδομένα.
1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας > Συγκεντρωτικός πίνακας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε πού να εντοπίσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, εδώ επιλέγω Νέο φύλλο εργασίας.
Άκρο: Αν επιλέξετε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί για να εντοπίσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο υπάρχον φύλλο εργασίας.
3. κλικ OK. Μετά ένα Λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα Το παράθυρο εμφανίζεται στα αριστερά του φύλλου εργασίας.
4. Τώρα πρέπει απλώς να σύρετε τα πεδία στις αρχειοθετημένες περιοχές που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εδώ θέλω απλώς να αθροίσω το ποσό κάθε κατηγορίας, θα σύρω κατηγορία πεδίο στο Ετικέτες σειράς ενότητα, και Ποσό ($) πεδίο στο Αξίες Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Μπορείτε να επιλέξετε τον υπολογισμό που θέλετε στο Αξίες τμήμα.
Τώρα δημιουργείται ο συγκεντρωτικός πίνακας:
Εάν θέλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, μπορείτε να σύρετε το Ημερομηνία πεδίο κάτω από το κατηγορία πεδίο στο Ετικέτες σειράς πλαίσιο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Η σειρά των πεδίων σε Ετικέτες σειράς Η ενότητα καθορίζει τη σχέση μεταξύ των πεδίων. Η παρακάτω είναι η ετικέτα της δευτερεύουσας γραμμής της παραπάνω.
Φιλτράρισμα σε συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
Εάν θέλετε να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Υπάρχουν δύο τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να φιλτράρετε τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα.
Μέθοδος 1
1. Σύρετε το πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε με βάση το Αναφορά φίλτρου (ή φίλτρου) Ενότητα. Εδώ, για παράδειγμα, θέλω να φιλτράρω δεδομένα βάσει κατηγορίας. Τώρα σέρνω κατηγορία πεδίο στο Φίλτρο αναφοράς ενότητα, τότε a Φίλτρα κλήση σειράς κατηγορία εμφανίζεται πάνω από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω βέλος για να εμφανιστεί μια λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, ελέγξτε Επιλέξτε Πολλαπλά FX Εργαλεία και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις επιλογές κατηγορίας που θέλετε να εμφανίζονται μόνο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Και κάντε κλικ OK.
Τώρα ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο δεδομένα βάσει των κατηγοριών που θέλετε.
Note: Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα πίσω, απλώς μεταβείτε στη λίστα φίλτρων για να ελέγξετε όλες τις κατηγορίες.
Μέθοδος 2
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο εύκολη και ισχυρή.
1. Απλώς κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα Ετικέτες σειράς στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να φιλτράρετε βάσει του Επιλέξτε πεδίο λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον κανόνα φίλτρου που χρειάζεστε στη λίστα. Εδώ επιλέγω Φίλτρα ημερομηνίας > Αυτή την εβδομάδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Note: Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις ημερομηνίες που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό πίνακα στην αναπτυσσόμενη λίστα απευθείας. Τώρα τα δεδομένα φιλτράρονται κατά ημερομηνία.
Note: Εάν θέλετε να διαγράψετε όλους τους κανόνες φίλτρου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Φίλτρα κουμπί και επιλέξτε το πεδίο που χρησιμοποιείτε το φίλτρο στο Επιλέξτε αρχειοθετημένο και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή φίλτρου από "Όνομα πεδίου". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σχετικά άρθρα:
- Ομαδοποίηση ανά εβδομάδα σε συγκεντρωτικό πίνακα
- Επαναλάβετε τις ετικέτες σειράς για ομάδα σε συγκεντρωτικό πίνακα
- Δημιουργία PivotChart στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
