Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένοι χρήστες πρέπει να καταγράφουν τον χρόνο εργασίας τους κάθε εβδομάδα. Ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου είναι ένας καλός τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου στο Excel και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε εύκολα ως πρότυπο.
Δημιουργήστε ένα φύλλο χρόνου και αποθηκεύστε ως κανονικό πρότυπο Excel
Αποθηκεύστε μόνο το φύλλο χρόνου (επιλογή) ως μίνι πρότυπο
- Επαναχρησιμοποίηση οτιδήποτε: Προσθέστε τους πιο χρησιμοποιούμενους ή σύνθετους τύπους, γραφήματα και οτιδήποτε άλλο στα αγαπημένα σας και χρησιμοποιήστε τους γρήγορα στο μέλλον.
- Περισσότερα από 20 χαρακτηριστικά κειμένου: Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά κειμένου. Εξαγωγή ή κατάργηση μέρους των κειμένων. Μετατροπή αριθμών και νομισμάτων σε αγγλικές λέξεις.
- Συγχώνευση εργαλείων: Πολλαπλά βιβλία εργασίας και φύλλα σε ένα. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων. Συγχώνευση διπλών σειρών και αθροίσματος.
- Διαχωριστικά εργαλεία: Διαχωρίστε δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα με βάση την τιμή. Ένα βιβλίο εργασίας για πολλαπλά αρχεία Excel, PDF ή CSV. Μία στήλη σε πολλές στήλες.
- Επικόλληση παράλειψης Κρυφές / φιλτραρισμένες σειρές; Καταμέτρηση και άθροισμα ανά χρώμα φόντου; Αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μαζικά.
- Σούπερ φίλτρο: Δημιουργήστε προηγμένα σχήματα φίλτρων και εφαρμόστε σε οποιοδήποτε φύλλο. Είδος ανά εβδομάδα, ημέρα, συχνότητα και άλλα. Φίλτρο με έντονη γραφή, φόρμουλες, σχόλια ...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Λειτουργεί με το Office 2007-2021 και το 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και προετοιμάστε έναν πίνακα όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:
Βήμα 2: Εισαγάγετε ημερομηνία στον πίνακα:
(1) Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της χρονικής περιόδου στο κελί B2.
(2) Στο κελί A7 εισάγετε = IF (B2 <> "", B2, ""), και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
(3) Στο κελί A8 εισάγετε = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος A9: A13.
Note: Εάν αυτές οι ημερομηνίες στο εύρος A7: A13 δεν εμφανίζονται στη μορφή δεδομένων, επιλέξτε το εύρος A7: A13 και κάντε κλικ στο Μορφή αριθμών στο πλαίσιο αριθμός ομάδα για το Αρχική καρτέλα και, στη συνέχεια, καθορίστε το Σύντομη ημερομηνία στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας στον πίνακα:
(1) Στο κελί B7 εισάγετε = A7και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στην περιοχή B8: B13.
(2) Κρατήστε επιλεγμένο το εύρος B7: B13, κάντε κλικ στο άγκυρα στο αριθμός ομάδα για το Αρχική αυτί;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα μορφής κελιών, κάντε κλικ για να επισημάνετε το έθιμο στο Κατηγορία , πληκτρολογήστε dddd στο παρακάτω πλαίσιο Τύπος, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Εμφανίστε εύκολα ημερομηνίες μόνο ως ονόματα μήνα ή ημέρα εβδομάδων στο Excel και αντίστροφα
Απόκρυψη (μη εμφάνιση) έτος, μήνα ή ημέρα από ένα εύρος κελιών ημερομηνίας από το Kutools για Excel Εφαρμογή μορφοποίησης ημερομηνίας χρησιμότητα. Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εμφανίσει μια σειρά ημερομηνιών ως ονόματα μόνο μήνα ή ημέρα εβδομάδων εύκολα. Και αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα παρέχει επίσης δεκάδες στυλ μορφοποίησης ημερομηνιών για τους χρήστες του Excel να αλλάξουν ημερομηνίες.
Βήμα 4: Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων για στήλες Time:
(1) Επιλέξτε το εύρος C7: F13, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων;
(2) Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, καθορίστε το Χρόνος στο Επιτρέψτε πλαίσιο, καθορίστε μεταξύ στο ημερομηνία πλαίσιο, καθορίστε Ώρα έναρξης ως 0:00 και προσδιορίστε Ώρα λήξης ως 23:59 και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 5: Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων για τη στήλη Άρρωστος και στήλη Διακοπές:
(1) Επιλέξτε το εύρος I7: J13 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων;
(2) Στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση δεδομένων επικύρωσης, καθορίστε το Επιτρέψτε as Δεκαδικός, καθορίστε ημερομηνία as μεταξύ, καθορίστε Ελάχιστο as 0και καθορίστε Ανώτατο όριο as 8, όπως το τελευταίο κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 6: Εισαγάγετε τα αρχικά δεδομένα σας στη στήλη Ώρα, στη στήλη Άρρωστος και στις διακοπές και, στη συνέχεια, υπολογίστε τις ώρες εργασίας:
(1) Στο κελί G7 εισάγετε =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος G8: G13.
(2) Στο κελί H7 εισάγετε =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος H8: H13;
Note: Και οι δύο τύποι υποθέτουν ότι οι κανονικές ώρες εργασίας είναι 8 ώρες την ημέρα. Εάν οι ώρες εργασίας σας είναι διαφορετικές, αλλάξτε το 8 στο ποσό της ώρας εργασίας σας σε δύο τύπους.
Βήμα 7: Υπολογίστε το ημερήσιο και εβδομαδιαίο σύνολο:
(1) Στο κελί K7 εισάγετε = SUM (G7: J7)και σύρετε το Fill Handle για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο Range K8: K13;
(2) Στο κελί G14 εισάγετε = SUM (G7: G13)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος H14: K14.
Μέχρι σήμερα, έχουμε ήδη δημιουργήσει ένα φύλλο χρόνου στο Excel. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να απαιτήσουν να χρησιμοποιούν το φύλλο χρόνου με αυτήν τη μορφή συνήθως, έτσι μπορούμε να το αποθηκεύσουμε ως πρότυπο.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο φιλέτο > Αποθήκευση > υπολογιστή > Αναζήτηση στο Excel 2013 · ή κάντε κλικ στο φιλέτο / Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση στο Excel 2007 και 2010.
Βήμα 9: Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε Πρότυπο Excel(* .xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Κανονικά το Microsoft Excel αποθηκεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως προσωπικό πρότυπο. Όμως, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να επαναχρησιμοποιείτε συχνά μια συγκεκριμένη επιλογή. Σε σύγκριση με την αποθήκευση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως πρότυπο, το Kutools για Excel παρέχει μια χαριτωμένη λύση Αυτόματο κείμενο βοηθητικό πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο εύρος ως καταχώριση αυτόματου κειμένου, το οποίο μπορεί να παραμείνει οι μορφές και οι τύποι κελιών στο εύρος. Και μετά θα χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το εύρος με ένα μόνο κλικ.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Πώς να προστατέψετε / κλειδώσετε ένα πρότυπο Excel που αντικαθίσταται με κωδικό πρόσβασης;
Πώς να βρείτε και να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης των προτύπων του Excel;
Πώς να επεξεργαστείτε / αλλάξετε ένα προσωπικό πρότυπο στο Excel;
Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας / φύλλου στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
