Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένοι χρήστες πρέπει να καταγράφουν τον χρόνο εργασίας τους κάθε εβδομάδα. Ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου είναι ένας καλός τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου στο Excel και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε εύκολα ως πρότυπο.
Δημιουργήστε ένα φύλλο χρόνου και αποθηκεύστε ως κανονικό πρότυπο Excel
Αποθηκεύστε μόνο το φύλλο χρόνου (επιλογή) ως μίνι πρότυπο
Δημιουργήστε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και προετοιμάστε έναν πίνακα όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:
Βήμα 2: Εισαγάγετε ημερομηνία στον πίνακα:
(1) Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της χρονικής περιόδου στο κελί B2.
(2) Στο κελί A7 εισάγετε = IF (B2 <> "", B2, ""), και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
(3) Στο κελί A8 εισάγετε = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος A9: A13.
Note: Εάν αυτές οι ημερομηνίες στο εύρος A7: A13 δεν εμφανίζονται στη μορφή δεδομένων, επιλέξτε το εύρος A7: A13 και κάντε κλικ στο Μορφή αριθμών στο πλαίσιο αριθμός ομάδα για το Αρχική καρτέλα και, στη συνέχεια, καθορίστε το Σύντομη ημερομηνία στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας στον πίνακα:
(1) Στο κελί B7 εισάγετε = A7και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στην περιοχή B8: B13.
(2) Κρατήστε επιλεγμένο το εύρος B7: B13, κάντε κλικ στο άγκυρα στο αριθμός ομάδα για το Αρχική αυτί;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα μορφής κελιών, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξατομικευμένο στο κατηγορία , πληκτρολογήστε dddd στο παρακάτω πλαίσιο Χαρακτηριστικά, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Εμφανίστε εύκολα ημερομηνίες μόνο ως ονόματα μήνα ή ημέρα εβδομάδων στο Excel και αντίστροφα
Απόκρυψη (μη εμφάνιση) έτος, μήνα ή ημέρα από ένα εύρος κελιών ημερομηνίας από το Kutools για Excel Εφαρμογή μορφοποίησης ημερομηνίας χρησιμότητα. Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εμφανίσει μια σειρά ημερομηνιών ως ονόματα μόνο μήνα ή ημέρα εβδομάδων εύκολα. Και αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα παρέχει επίσης δεκάδες στυλ μορφοποίησης ημερομηνιών για τους χρήστες του Excel να αλλάξουν ημερομηνίες.
Βήμα 4: Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων για στήλες Time:
(1) Επιλέξτε το εύρος C7: F13, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων;
(2) Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, καθορίστε το Χρόνος στο Επιτρέψτε πλαίσιο, καθορίστε μεταξύ στο ημερομηνία πλαίσιο, καθορίστε Ώρα έναρξης ως 0:00 και προσδιορίστε Ώρα λήξης ως 23:59 και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 5: Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων για τη στήλη Άρρωστος και στήλη Διακοπές:
(1) Επιλέξτε το εύρος I7: J13 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων;
(2) Στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση δεδομένων επικύρωσης, καθορίστε το Επιτρέψτε as Δεκαδικός, καθορίστε ημερομηνία as μεταξύ, καθορίστε Ελάχιστο as 0και καθορίστε Ανώτατο όριο as 8, όπως το τελευταίο κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 6: Εισαγάγετε τα αρχικά δεδομένα σας στη στήλη Ώρα, στη στήλη Άρρωστος και στις διακοπές και, στη συνέχεια, υπολογίστε τις ώρες εργασίας:
(1) Στο κελί G7 εισάγετε =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος G8: G13.
(2) Στο κελί H7 εισάγετε =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος H8: H13;
Note: Και οι δύο τύποι υποθέτουν ότι οι κανονικές ώρες εργασίας είναι 8 ώρες την ημέρα. Εάν οι ώρες εργασίας σας είναι διαφορετικές, αλλάξτε το 8 στο ποσό της ώρας εργασίας σας σε δύο τύπους.
Βήμα 7: Υπολογίστε το ημερήσιο και εβδομαδιαίο σύνολο:
(1) Στο κελί K7 εισάγετε = SUM (G7: J7)και σύρετε το Fill Handle για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο Range K8: K13;
(2) Στο κελί G14 εισάγετε = SUM (G7: G13)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος H14: K14.
Μέχρι σήμερα, έχουμε ήδη δημιουργήσει ένα φύλλο χρόνου στο Excel. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να απαιτήσουν να χρησιμοποιούν το φύλλο χρόνου με αυτήν τη μορφή συνήθως, έτσι μπορούμε να το αποθηκεύσουμε ως πρότυπο.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση > υπολογιστή > Αναζήτηση στο Excel 2013 · ή κάντε κλικ στο Αρχεία / Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση στο Excel 2007 και 2010.
Βήμα 9: Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε Πρότυπο Excel(* .xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Κανονικά το Microsoft Excel αποθηκεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως προσωπικό πρότυπο. Όμως, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να επαναχρησιμοποιείτε συχνά μια συγκεκριμένη επιλογή. Σε σύγκριση με την αποθήκευση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως πρότυπο, το Kutools για Excel παρέχει μια χαριτωμένη λύση Αυτόματο κείμενο βοηθητικό πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο εύρος ως καταχώριση αυτόματου κειμένου, το οποίο μπορεί να παραμείνει οι μορφές και οι τύποι κελιών στο εύρος. Και μετά θα χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το εύρος με ένα μόνο κλικ.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Πώς να προστατέψετε / κλειδώσετε ένα πρότυπο Excel που αντικαθίσταται με κωδικό πρόσβασης;
Πώς να βρείτε και να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης των προτύπων του Excel;
Πώς να επεξεργαστείτε / αλλάξετε ένα προσωπικό πρότυπο στο Excel;
Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας / φύλλου στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!