Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένοι χρήστες πρέπει να καταγράφουν τον χρόνο εργασίας τους κάθε εβδομάδα. Ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου είναι ένας καλός τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου στο Excel και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε εύκολα ως πρότυπο.

Δημιουργήστε ένα φύλλο χρόνου και αποθηκεύστε ως κανονικό πρότυπο Excel

Αποθηκεύστε μόνο το φύλλο χρόνου (επιλογή) ως μίνι πρότυπο


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και προετοιμάστε έναν πίνακα όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 1

Βήμα 2: Εισαγάγετε ημερομηνία στον πίνακα:

(1) Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της χρονικής περιόδου στο κελί B2.

(2) Στο κελί A7 εισάγετε = IF (B2 <> "", B2, ""), και πατήστε το εισάγετε κλειδί.

(3) Στο κελί A8 εισάγετε = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος A9: A13.

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 2

Note: Εάν αυτές οι ημερομηνίες στο εύρος A7: A13 δεν εμφανίζονται στη μορφή δεδομένων, επιλέξτε το εύρος A7: A13 και κάντε κλικ στο Μορφή αριθμών στο πλαίσιο αριθμός ομάδα για το Home καρτέλα και, στη συνέχεια, καθορίστε το Σύντομη ημερομηνία στην αναπτυσσόμενη λίστα.

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 11

Βήμα 3: Εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας στον πίνακα:

(1) Στο κελί B7 εισάγετε = A7και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στην περιοχή B8: B13.

(2) Κρατήστε επιλεγμένο το εύρος B7: B13, κάντε κλικ στο άγκυρα στο αριθμός ομάδα για το Home αυτί;

(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα μορφής κελιών, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξατομικευμένο στο κατηγορία , πληκτρολογήστε dddd στο παρακάτω πλαίσιο Χαρακτηριστικά, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 8

Εμφανίστε εύκολα ημερομηνίες μόνο ως ονόματα μήνα ή ημέρα εβδομάδων στο Excel και αντίστροφα

Απόκρυψη (μη εμφάνιση) έτος, μήνα ή ημέρα από ένα εύρος κελιών ημερομηνίας από το Kutools για Excel Εφαρμογή μορφοποίησης ημερομηνίας χρησιμότητα. Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εμφανίσει μια σειρά ημερομηνιών ως ονόματα μόνο μήνα ή ημέρα εβδομάδων εύκολα. Και αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα παρέχει επίσης δεκάδες στυλ μορφοποίησης ημερομηνιών για τους χρήστες του Excel να αλλάξουν ημερομηνίες.

διαφήμιση εφαρμόστε μορφοποίηση ημερομηνίας 4

Βήμα 4: Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων για στήλες Time:

(1) Επιλέξτε το εύρος C7: F13, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων;

(2) Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, καθορίστε το Χρόνος στο Επιτρέψτε πλαίσιο, καθορίστε μεταξύ στο ημερομηνία πλαίσιο, καθορίστε Ώρα έναρξης ως 0:00 και προσδιορίστε Ώρα λήξης ως 23:59 και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 9

Βήμα 5: Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων για τη στήλη Άρρωστος και στήλη Διακοπές:

(1) Επιλέξτε το εύρος I7: J13 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων;

(2) Στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση δεδομένων επικύρωσης, καθορίστε το Επιτρέψτε as Δεκαδικός, καθορίστε ημερομηνία as μεταξύ, καθορίστε Ελάχιστο as 0και καθορίστε Ανώτατο όριο as 8, όπως το τελευταίο κλικ στο OK κουμπί.

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 7

Βήμα 6: Εισαγάγετε τα αρχικά δεδομένα σας στη στήλη Ώρα, στη στήλη Άρρωστος και στις διακοπές και, στη συνέχεια, υπολογίστε τις ώρες εργασίας:

(1) Στο κελί G7 εισάγετε =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος G8: G13.

(2) Στο κελί H7 εισάγετε =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος H8: H13;

Note: Και οι δύο τύποι υποθέτουν ότι οι κανονικές ώρες εργασίας είναι 8 ώρες την ημέρα. Εάν οι ώρες εργασίας σας είναι διαφορετικές, αλλάξτε το 8 στο ποσό της ώρας εργασίας σας σε δύο τύπους.

Βήμα 7: Υπολογίστε το ημερήσιο και εβδομαδιαίο σύνολο:

(1) Στο κελί K7 εισάγετε = SUM (G7: J7)και σύρετε το Fill Handle για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο Range K8: K13;

(2) Στο κελί G14 εισάγετε = SUM (G7: G13)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο εύρος H14: K14.

Μέχρι σήμερα, έχουμε ήδη δημιουργήσει ένα φύλλο χρόνου στο Excel. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να απαιτήσουν να χρησιμοποιούν το φύλλο χρόνου με αυτήν τη μορφή συνήθως, έτσι μπορούμε να το αποθηκεύσουμε ως πρότυπο.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση > υπολογιστή > Αναζήτηση στο Excel 2013 · ή κάντε κλικ στο Αρχεία / Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση στο Excel 2007 και 2010.

Βήμα 9: Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε Πρότυπο Excel(* .xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

φύλλο χρόνου προτύπου εγγράφου 10

Αποθήκευση εύρους ως μίνι πρότυπο (καταχώριση αυτόματου κειμένου, υπολειπόμενες μορφές και τύποι κελιών) για επαναχρησιμοποίηση στο μέλλον

Κανονικά το Microsoft Excel αποθηκεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως προσωπικό πρότυπο. Όμως, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να επαναχρησιμοποιείτε συχνά μια συγκεκριμένη επιλογή. Σε σύγκριση με την αποθήκευση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως πρότυπο, το Kutools για Excel παρέχει μια χαριτωμένη λύση Αυτόματο κείμενο βοηθητικό πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο εύρος ως καταχώριση αυτόματου κειμένου, το οποίο μπορεί να παραμείνει οι μορφές και οι τύποι κελιών στο εύρος. Και μετά θα χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το εύρος με ένα μόνο κλικ.

φύλλο χρόνου αυτόματου κειμένου διαφήμισης


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations