Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποκρύψετε στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν στην αναπτυσσόμενη λίστα;

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια κανονική αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, το προηγουμένως χρησιμοποιούμενο θα αφαιρεθεί από τη λίστα; Για παράδειγμα, εάν έχω μια αναπτυσσόμενη λίστα με 100 ονόματα, καθώς επιλέγω ένα όνομα, θέλω να διαγράψω αυτό το όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα και τώρα το αναπτυσσόμενο μενού περιέχει 99 ονόματα και ούτω καθεξής έως ότου η αναπτυσσόμενη λίστα είναι κενή. Ίσως, αυτό είναι λίγο δύσκολο για τους περισσότερους από εμάς, και εδώ, μπορώ να μιλήσω για το πώς να δημιουργήσω μια τέτοια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.

Απόκρυψη στοιχείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στην αναπτυσσόμενη λίστα με στήλες βοηθού


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Απόκρυψη στοιχείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στην αναπτυσσόμενη λίστα με στήλες βοηθού

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων στη στήλη Α όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.

doc-hide-used-items-drop-list-1

1. Εκτός από τη λίστα ονομάτων σας, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) στο κελί B1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

Note: Στον παραπάνω τύπο, F1: F11είναι το εύρος κελιών που θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και A1 είναι το κελί σας.

2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που περιέχει αυτόν τον τύπο και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

doc-hide-used-items-drop-list-1

3. Και συνεχίστε να εφαρμόζετε έναν τύπο στη στήλη Γ, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) στο κελί C1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

4. Στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτόν τον τύπο μέχρι το εύρος που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

5. Τώρα πρέπει να ορίσετε ένα όνομα εύρους για αυτά τα ονόματα στη στήλη C, επιλέξτε C1: C11 (το εύρος που εφαρμόζετε τον τύπο στο βήμα 4) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

6. Στην Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) μέσα στο Αναφέρεται σε πεδίο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

Note: Στον παραπάνω τύπο, το C1: C11 είναι το εύρος βοηθητικών στηλών που έχετε δημιουργήσει στο Βήμα 3 και το Φύλλο 2 είναι το τρέχον φύλλο που χρησιμοποιείτε.

7. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κελί F1: F11 όπου θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

8. Στην επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και μετά κάτω Πηγή ενότητα, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = έλεγχος ονόματος, (namecheck είναι το όνομα εύρους που δημιουργήσατε στο Βήμα 6), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

9. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, τώρα, η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί στην επιλεγμένη περιοχή και αφού επιλέξετε ένα όνομα από το αναπτυσσόμενο μενού, αυτό το χρησιμοποιημένο όνομα θα αφαιρεθεί από τη λίστα και εμφανίζει μόνο τα ονόματα που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί , δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-hide-used-items-drop-list-1

Άκρο: Δεν μπορείτε να καταργήσετε τις βοηθητικές στήλες που κάνετε στα παραπάνω βήματα, εάν τις καταργήσετε, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα είναι έγκυρη.


Σχετικά άρθρα:

Πώς να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με εικόνες στο Excel;

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does any one know how to get the formula to reset itself once all the items on the list are selected?
e.g.
List 1, 2, 3, 4 - Then after selecting 1, List 2, 3, 4 - Then after Selecting 2, List 3, 4 - Then after selecting 3, List 4 and last, after selecting 4, list empty. How can this be reset so that after you select 4, all the items in the list reset to original list? So, after selecting 4, instead of List being empty, for list to go back to List 1, 2, 3, 4.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked like a charm ... expect I need to have this "repeat" in three places on the same spreadsheet. I can't make it function properly, the second time. The items from the first drop down list are eliminated but when an entry is selected in the second location, it isn't removed from the list. Any idea on how to may this function properly?
KL
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this formula be used successfully across multiple columns on one spreadsheet? I'm trying to have three columns where someone can select up to three items from a drop down list, i.e. item 1 in column 3, items2 in column 4, and item 3 in column 5. I can get the formula to work at the first occurrence, however, the second time I try to copy the formula, the selection(s) don't disappear from the drop down list, as they do in the column of the first occurrence.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bravo! Fantastic solution! I have my workbook set up such that the items in my list are in a separate worksheet that I'm index-matching to through my number and helper columns leaving only them two on my calculation page. Again, very clean solution, Programmer!
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 6 isn't working for me. I keep getting an error message saying the syntax of this name isn't correct... Can anyone help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have only some of the options get removed when selected and others be permanent?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this activity to work if I transpose from Row to Column
This comment was minimized by the moderator on the site
I’ve entered all the formulas correctly, but the only name showing up is the first one on the list. What am I doing wrong??
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great, however, if you have two people on the list with the same name e.g. John Smith it removes both incidents of 'John Smith' from the list when you select one of them.


Is there a way to amend this so that you have have multiple versions of the one name without them all being removed?


Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you change this formula for use of data validation list across multiple rows instead of a single column. Is that possible? Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations