Πώς να αποκρύψετε στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν στην αναπτυσσόμενη λίστα;
Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια κανονική αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, το προηγουμένως χρησιμοποιούμενο θα αφαιρεθεί από τη λίστα; Για παράδειγμα, εάν έχω μια αναπτυσσόμενη λίστα με 100 ονόματα, καθώς επιλέγω ένα όνομα, θέλω να διαγράψω αυτό το όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα και τώρα το αναπτυσσόμενο μενού περιέχει 99 ονόματα και ούτω καθεξής έως ότου η αναπτυσσόμενη λίστα είναι κενή. Ίσως, αυτό είναι λίγο δύσκολο για τους περισσότερους από εμάς, και εδώ, μπορώ να μιλήσω για το πώς να δημιουργήσω μια τέτοια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
Απόκρυψη στοιχείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στην αναπτυσσόμενη λίστα με στήλες βοηθού
- Επαναχρησιμοποίηση οτιδήποτε: Προσθέστε τους πιο χρησιμοποιούμενους ή σύνθετους τύπους, γραφήματα και οτιδήποτε άλλο στα αγαπημένα σας και χρησιμοποιήστε τους γρήγορα στο μέλλον.
- Περισσότερα από 20 χαρακτηριστικά κειμένου: Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά κειμένου. Εξαγωγή ή κατάργηση μέρους των κειμένων. Μετατροπή αριθμών και νομισμάτων σε αγγλικές λέξεις.
- Συγχώνευση εργαλείων: Πολλαπλά βιβλία εργασίας και φύλλα σε ένα. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων. Συγχώνευση διπλών σειρών και αθροίσματος.
- Διαχωριστικά εργαλεία: Διαχωρίστε δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα με βάση την τιμή. Ένα βιβλίο εργασίας για πολλαπλά αρχεία Excel, PDF ή CSV. Μία στήλη σε πολλές στήλες.
- Επικόλληση παράλειψης Κρυφές / φιλτραρισμένες σειρές; Καταμέτρηση και άθροισμα ανά χρώμα φόντου; Αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μαζικά.
- Σούπερ φίλτρο: Δημιουργήστε προηγμένα σχήματα φίλτρων και εφαρμόστε σε οποιοδήποτε φύλλο. Είδος ανά εβδομάδα, ημέρα, συχνότητα και άλλα. Φίλτρο με έντονη γραφή, φόρμουλες, σχόλια ...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Λειτουργεί με το Office 2007-2021 και το 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.
Απόκρυψη στοιχείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στην αναπτυσσόμενη λίστα με στήλες βοηθού
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων στη στήλη Α όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
1. Εκτός από τη λίστα ονομάτων σας, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) στο κελί B1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, F1: F11είναι το εύρος κελιών που θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και A1 είναι το κελί σας.
2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που περιέχει αυτόν τον τύπο και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:
3. Και συνεχίστε να εφαρμόζετε έναν τύπο στη στήλη Γ, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) στο κελί C1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτόν τον τύπο μέχρι το εύρος που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τώρα πρέπει να ορίσετε ένα όνομα εύρους για αυτά τα ονόματα στη στήλη C, επιλέξτε C1: C11 (το εύρος που εφαρμόζετε τον τύπο στο βήμα 4) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στην Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) μέσα στο Αναφέρεται σε πεδίο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, το C1: C11 είναι το εύρος βοηθητικών στηλών που έχετε δημιουργήσει στο Βήμα 3 και το Φύλλο 2 είναι το τρέχον φύλλο που χρησιμοποιείτε.
7. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κελί F1: F11 όπου θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Στην επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και μετά κάτω Πηγή ενότητα, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = έλεγχος ονόματος, (namecheck είναι το όνομα εύρους που δημιουργήσατε στο Βήμα 6), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, τώρα, η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί στην επιλεγμένη περιοχή και αφού επιλέξετε ένα όνομα από το αναπτυσσόμενο μενού, αυτό το χρησιμοποιημένο όνομα θα αφαιρεθεί από τη λίστα και εμφανίζει μόνο τα ονόματα που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί , δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Δεν μπορείτε να καταργήσετε τις βοηθητικές στήλες που κάνετε στα παραπάνω βήματα, εάν τις καταργήσετε, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα είναι έγκυρη.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με εικόνες στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!



















