Πώς να αποκρύψετε στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν στην αναπτυσσόμενη λίστα;

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια κανονική αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, το προηγουμένως χρησιμοποιούμενο θα αφαιρεθεί από τη λίστα; Για παράδειγμα, εάν έχω μια αναπτυσσόμενη λίστα με 100 ονόματα, καθώς επιλέγω ένα όνομα, θέλω να διαγράψω αυτό το όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα και τώρα το αναπτυσσόμενο μενού περιέχει 99 ονόματα και ούτω καθεξής έως ότου η αναπτυσσόμενη λίστα είναι κενή. Ίσως, αυτό είναι λίγο δύσκολο για τους περισσότερους από εμάς, και εδώ, μπορώ να μιλήσω για το πώς να δημιουργήσω μια τέτοια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.

Απόκρυψη στοιχείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στην αναπτυσσόμενη λίστα με στήλες βοηθού

Απόκρυψη στοιχείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως στην αναπτυσσόμενη λίστα με στήλες βοηθού

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων στη στήλη Α όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.

1. Εκτός από τη λίστα ονομάτων σας, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) στο κελί B1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, F1: F11είναι το εύρος κελιών που θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και A1 είναι το κελί σας.

2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που περιέχει αυτόν τον τύπο και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

3. Και συνεχίστε να εφαρμόζετε έναν τύπο στη στήλη Γ, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) στο κελί C1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτόν τον τύπο μέχρι το εύρος που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα πρέπει να ορίσετε ένα όνομα εύρους για αυτά τα ονόματα στη στήλη C, επιλέξτε C1: C11 (το εύρος που εφαρμόζετε τον τύπο στο βήμα 4) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στην Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) μέσα στο Αναφέρεται σε πεδίο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, το C1: C11 είναι το εύρος βοηθητικών στηλών που έχετε δημιουργήσει στο Βήμα 3 και το Φύλλο 2 είναι το τρέχον φύλλο που χρησιμοποιείτε.

7. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κελί F1: F11 όπου θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στην επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξτε Λιστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και μετά κάτω Πηγή ενότητα, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = έλεγχος ονόματος, (namecheck είναι το όνομα εύρους που δημιουργήσατε στο Βήμα 6), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, τώρα, η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί στην επιλεγμένη περιοχή και αφού επιλέξετε ένα όνομα από το αναπτυσσόμενο μενού, αυτό το χρησιμοποιημένο όνομα θα αφαιρεθεί από τη λίστα και εμφανίζει μόνο τα ονόματα που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί , δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Άκρο: Δεν μπορείτε να καταργήσετε τις βοηθητικές στήλες που κάνετε στα παραπάνω βήματα, εάν τις καταργήσετε, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα είναι έγκυρη.

Σχετικά άρθρα:

Πώς να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με εικόνες στο Excel;