Πώς να προσθέσετε αυτόματα ημερομηνία και ώρα για σχολιασμό στο Excel;
Όταν εισάγετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, ένα όνομα χρήστη θα εισαχθεί αυτόματα από προεπιλογή. Αναρωτηθήκατε ποτέ εάν η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα μπορούν να προστεθούν αυτόματα και στο σχόλιο; Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα την ώρα που δημιουργήσατε τα σχόλια. Αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσω μερικά κόλπα για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα στο Excel.
Μη αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας για σχολιασμό με πλήκτρα συντόμευσης
Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας για σχολιασμό με τον κώδικα VBA
Μη αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας για σχολιασμό με πλήκτρα συντόμευσης
Χωρίς να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα και τον χρόνο στο πλαίσιο σχολίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης για να εισαγάγετε τα δεδομένα και τον χρόνο γρήγορα και εύκολα. Κάντε τα εξής:
1. Κάντε κλικ σε ένα κελί που θέλετε να εισαγάγετε ένα σχόλιο με τα τρέχοντα δεδομένα και ώρα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Εισαγωγή σχολίου σχηματίστε το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Αφού εισαγάγετε το σχόλιο, στο πλαίσιο σχολίων, πατήστε CTRL+; για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και πληκτρολογήστε μια γραμμή διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift +. για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα και τα τρέχοντα δεδομένα και ώρα έχουν προστεθεί στο σχόλιο ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και μετά μπορείτε να επεξεργαστείτε το σχόλιό σας ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας για σχολιασμό με τον κώδικα VBA
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα πλήκτρα συντόμευσης, μην ανησυχείτε, εδώ, μπορώ να μιλήσω για έναν κωδικό VBA για να σας βοηθήσω να εισαγάγετε αυτόματα την ημερομηνία και την ώρα.
1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε το σχόλιο.
2. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.
Κωδικός VBA: Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας για σχολιασμό
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Στη συνέχεια πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα και ένα σχόλιο θα εισαχθεί στο επιλεγμένο κελί με την ημερομηνία και την ώρα αυτόματα και μπορείτε να επεξεργαστείτε το σχόλιο ανάλογα με τις ανάγκες σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Αυτό το VBA δεν μπορεί να λειτουργήσει εάν το επιλεγμένο κελί έχει ήδη εισαχθεί σχόλιο.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων στο Excel;
Πώς να επισημάνετε όλα τα κελιά με σχόλια στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
