Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με σχόλια στο Excel;
Έχετε προσπαθήσει ποτέ να μετρήσετε τον αριθμό των σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας; Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσω μερικά γρήγορα κόλπα για να μετρήσω πόσα κελιά με σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας.
Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν σχόλια με τη λειτουργία Go To Special
Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν σχόλια με τη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη
Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν σχόλια με κωδικό VBA
Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν σχόλια με τη λειτουργία Go To Special
Με την Πηγαίνετε στο ειδικό δυνατότητα στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε πρώτα όλα τα κελιά σχολίων και, στη συνέχεια, να προβάλετε τον αριθμό μέτρησης στη γραμμή κατάστασης.
1. Πηγαίνετε στο κλικ Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Πηγαίνετε στο ειδικό πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε Σχόλια κάτω από την επιλογή Αγορά ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και όλα τα κελιά στο ενεργό φύλλο εργασίας που περιέχουν το σχόλιο έχουν επιλεγεί ταυτόχρονα. Και μπορείτε να λάβετε τον αριθμό των σχολίων στη γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Εάν έχετε κενά κελιά με σχόλια, τα κενά κελιά δεν θα μετρηθούν.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + G συντομεύσεις για άνοιγμα Μετάβαση σε διαλόγου και κάντε κλικ στο Άμεση έκπτωση κουμπί για εμφάνιση Πηγαίνετε στο ειδικό διαλόγου.
Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν σχόλια με τη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη
Η παραπάνω μέθοδος έχει το δικό της μειονέκτημα, επομένως, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια συνάρτηση καθορισμένη από τον χρήστη για να μετρήσουμε όλα τα σχόλια κελιού, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων κενών κελιών.
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.
Κωδικός VBA: Καταμέτρηση αριθμού κελιών με σχόλιο
Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε τον κωδικό, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, σε ένα κενό κελί εισάγετε αυτόν τον τύπο: = μετρήσεις (A1), (A1 είναι μια αναφορά κελιού, μπορείτε να την αλλάξετε σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση κελιού), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε κλειδί και θα λάβετε τον αριθμό των σχολίων κελιού.
Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν σχόλια με κωδικό VBA
Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μετρήσετε όλα τα σχόλια κελιού, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων κενών κελιών.
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.
Κωδικός VBA: Καταμέτρηση αριθμού κελιών με σχόλιο
Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει να επιλέξετε ένα εύρος δεδομένων που θέλετε να μετρήσετε τα σχόλια του κελιού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, θα λάβετε τον αριθμό των σχολίων κελιού στην επιλογή.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να καταχωρίσετε όλα τα σχόλια σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας στο Excel;
Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο εντός σχολίων στο Excel;
Πώς να εισαγάγετε γρήγορα ένα σχόλιο σε πολλά κελιά στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
