Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα αλλά να διατηρήσετε κενές γραμμές στο Excel;

Όταν εφαρμόζετε τη λειτουργία Ταξινόμηση στο Excel για ταξινόμηση λιστών δεδομένων που περιλαμβάνουν κενές γραμμές, οι κενές γραμμές ταξινομούνται στο κάτω μέρος των δεδομένων, κανονικά. Όμως, μερικές φορές, θέλετε οι κενές σειρές να διατηρούνται στην αρχική τους θέση. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να ταξινομήσετε δεδομένα αλλά να διατηρήσετε τις κενές σειρές στο Excel.

Ταξινόμηση δεδομένων αλλά διατηρήστε κενές γραμμές στο Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Ταξινόμηση δεδομένων αλλά διατηρήστε κενές γραμμές στο Excel

Στο Excel, οι κρυφές σειρές δεν εμπλέκονται στην ταξινόμηση, επομένως μπορούμε να αποκρύψουμε τις κενές γραμμές πρώτα και μετά να ταξινομήσουμε τα δεδομένα. Μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία με τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-keep-blanks-1

2. Στην Πηγαίνετε στο ειδικό διαλόγου, επιλέξτε Κενά υπό Αγορά ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-keep-blanks-1

3. Και έχουν επιλεγεί όλα τα κενά κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + 9 πλήκτρα για απόκρυψη των κενών γραμμών. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

doc-sort-keep-blanks-3 -2 doc-sort-keep-blanks-4

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα δεδομένων σας και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, και ένα Είδος θα εμφανιστεί ο διάλογος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της στήλης με την οποία θέλετε να ταξινομηθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να ταξινομήσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-keep-blanks-1

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι η επιλογή ταξινομήθηκε κατά τη στήλη που επιλέξατε ως εξής:

doc-sort-keep-blanks-1

6. Αφού ταξινομήσετε τα δεδομένα όπως χρειάζεστε, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να αποκρύψετε τις σειρές πατώντας Shift + Ctrl + 9 πλήκτρα μαζί για να επαναφέρετε τις κενές γραμμές. Και τα δεδομένα σας έχουν ταξινομηθεί και οι κενές σειρές διατηρούνται επίσης. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

doc-sort-keep-blanks-3 -2 doc-sort-keep-blanks-4

Σχετικά άρθρα:

Πώς να ταξινομήσετε σειρές για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή στο Excel;

Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε δεδομένα με διαγραφή μέσω του Excel;

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;

Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση email ανά τομέα στο Excel;

Πώς να ταξινομήσετε σειρές κατά μονό ή ζυγό αριθμό στο Excel;

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This tip saved my bacon! It was very helpful and worked easily!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations