Πώς να περιβάλλετε μη έγκυρα δεδομένα στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα εύρος δεδομένων που θέλετε να περιβάλλετε ορισμένες τιμές που δεν πληρούν την κατάστασή σας, στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων για να δημιουργήσετε κανόνες για το επιλεγμένο εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη λειτουργία κύκλου μη έγκυρων δεδομένων για κύκλο όλων των δεδομένων πέρα από το κριτήριό σας. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες.
Κύκλος μη έγκυρων δεδομένων με συναρτήσεις επικύρωσης δεδομένων και μη έγκυρων δεδομένων κύκλου
Κύκλος μη έγκυρων δεδομένων με συναρτήσεις επικύρωσης δεδομένων και μη έγκυρων δεδομένων κύκλου
Για τον κύκλο των μη έγκυρων δεδομένων που χρειάζεστε, εφαρμόστε το επικύρωση δεδομένων λειτουργία για να ορίσετε έναν κανόνα πρώτα.
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να περιβάλλετε τις μη έγκυρες τιμές.
2. Κλίκ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τότε στο επικύρωση δεδομένων διάλογο, ορίστε τις συνθήκες όπως χρειάζεστε, σε αυτό το παράδειγμα, θέλω να περιβάλλω όλες τις τιμές που ξεπερνούν τα 100 - 400, οπότε θα επιλέξω Ολόκληρος ο αριθμός από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε μεταξύ υπό ημερομηνία ενότητα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή - 100 και 400, (μπορείτε να ορίσετε την επικύρωση δεδομένων όπως χρειάζεστε) δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Αφού ορίσετε την επικύρωση δεδομένων, μεταβείτε στο κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > Μη έγκυρα δεδομένα κύκλουκαι όλες οι τιμές που δεν κυμαίνονται μεταξύ 100-400 έχουν κυκλωθεί με κόκκινο οβάλ. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
Notes:
1. Με αυτό Μη έγκυρα δεδομένα κύκλου δυνατότητα, μπορείτε να κάνετε κύκλο μόνο 255 κελιών το πολύ. Και όταν αποθηκεύσετε το τρέχον βιβλίο εργασίας, οι κόκκινοι κύκλοι θα αφαιρεθούν.
2. Και αυτός ο κύκλος δεν είναι εκτυπώσιμος.
3. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τους κόκκινους κύκλους κάνοντας κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > Εκκαθάριση κύκλων επικύρωσης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
