3 μέθοδοι βήμα προς βήμα για να προσθέσετε παύλες σε αριθμούς τηλεφώνου στο Excel

Η μορφοποίηση αριθμών τηλεφώνου στο Excel ώστε να περιλαμβάνει παύλες μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας πιο ευανάγνωστα και οργανωμένα. Είτε εισάγετε νέους αριθμούς τηλεφώνου είτε εργάζεστε με ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων, η προσθήκη παύλων μπορεί να βοηθήσει στην τυποποίηση της μορφής για καλύτερη συνέπεια. Αυτός ο οδηγός εξερευνά τρεις μεθόδους για την αποτελεσματική προσθήκη παύλων στους αριθμούς τηλεφώνου: αυτόματα κατά την πληκτρολόγηση, χρήση Kutools για Excel και εφαρμογή τύπων. Κάθε μέθοδος προσφέρει μια διαφορετική προσέγγιση που ταιριάζει στις ανάγκες σας, είτε αναζητάτε μια γρήγορη ρύθμιση είτε μια πιο προσαρμοσμένη λύση.

Αυτόματη προσθήκη παύλων κατά την πληκτρολόγηση αριθμών τηλεφώνου

Όταν εισάγετε αριθμούς τηλεφώνου απευθείας στο Excel, ίσως προτιμάτε να εισάγονται αυτόματα παύλες για συνεπή μορφή. Για παράδειγμα, η είσοδος 50228975278 θα γίνει αυτόματα 502-897-5278 αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τις παύλες χειροκίνητα. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη ρύθμιση μιας προσαρμοσμένης μορφής αριθμού που προσθέτει αυτόματα παύλες καθώς πληκτρολογείτε. Διασφαλίζει ότι κάθε αριθμός τηλεφώνου που εισάγεται ακολουθεί την επιθυμητή μορφή χωρίς να απαιτούνται πρόσθετα βήματα. Δείτε πώς μπορείτε να το διαμορφώσετε:

1. Επιλέξτε μια περιοχή κενών κελιών όπου θα εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου στο μέλλον.

2. Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε κύτταρα μορφή από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τότε στο κύτταρα μορφή κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Εξατομικευμένο επιλογή από κατηγορία κάτω από το παράθυρο αριθμός καρτέλα και μετά εισαγάγετε αυτό ### - ### - #### μορφή στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθέστε εύκολα παύλες σε μια σειρά αριθμών τηλεφώνου με το Kutools για Excel

Εάν χρειάζεται να μορφοποιήσετε μια σειρά υπαρχόντων τηλεφωνικών αριθμών προσθέτοντας παύλες, Kutools για Excel προσφέρει ένα βολικό εργαλείο για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Ο "Προσθήκη κειμένουΗ λειτουργία " σάς επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα παύλες σε καθορισμένες θέσεις στους αριθμούς τηλεφώνου σας, καθιστώντας την ιδανική για μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου η μη αυτόματη μορφοποίηση θα ήταν πολύ χρονοβόρα. Δείτε πώς να το κάνετε με λίγα μόνο κλικ:

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, μεταβείτε στο Kutools Και επιλέξτε Κείμενο > Προσθήκη κειμένου για να ανοίξετε το Προσθήκη κειμένου κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους ως εξής

1. Επιλέξτε το εύρος των αριθμών τηλεφώνου στους οποίους θέλετε να προσθέσετε παύλες.
2. Στο Κείμενο πεδίο, εισάγετε μια παύλα -.
3. Επιλέξτε το Προσδιορίστε τη θέση και εισάγετε τις θέσεις (χωρισμένες με κόμμα) όπου θέλετε να εμφανίζονται οι παύλες.
4. Πατήστε OK.

   

Αποτέλεσμα

Οι παύλες θα προστεθούν στις καθορισμένες θέσεις σε όλους τους επιλεγμένους αριθμούς τηλεφώνου, μορφοποιώντας τους με συνέπεια στο σύνολο των δεδομένων σας.

Προσθέστε παύλες σε μια σειρά αριθμών τηλεφώνου με τύπο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εισαγάγετε παύλες σε αριθμούς τηλεφώνου. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε συγκεκριμένους κανόνες μορφοποίησης ή χρειάζεστε μια λύση χωρίς πρόσθετα εργαλεία. Αλλά πρέπει να γίνει σε μια δευτερεύουσα στήλη. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς τηλεφώνου σας.

1. Σε ένα κενό κελί που εκτός από τους αριθμούς τηλεφώνου σας, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και οι παύλες έχουν εισαχθεί στους αριθμούς τηλεφώνου.

Προσθήκη κειμένου - Προσθήκη παύλας στον αριθμό τηλεφώνου

Ίσως σας ενδιαφέρει αυτό:

Σχετικό άρθρο:

Πώς να προσθέσετε γρήγορα παύλες στο ssn στο Excel;