Πώς να ταξινομήσετε σειρές για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή στο Excel;

Εάν έχετε μια λίστα δεδομένων που συμπληρώνεται με ορισμένα κενά κελιά, τώρα, πρέπει να ταξινομήσετε όλα τα κενά κελιά πάνω από τα δεδομένα. Όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα Ταξινόμηση στο Excel, τόσο οι λειτουργίες Ταξινόμηση Μικρότερου προς Μεγαλύτερος όσο και Μεγαλύτερος σε Μικρότερος Ταξινόμηση θα ταξινομήσουν τα κενά κελιά στο κάτω μέρος των εγγραφών. Σε αυτήν την περίπτωση, το ακόλουθο σεμινάριο θα μιλήσει για το πώς να ταξινομήσετε σειρές και να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή στο Excel.

Ταξινόμηση σειρών για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή ταξινομώντας έγχρωμα κελιά
Ταξινομήστε εύκολα γραμμές για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή με το Kutools για Excel
Ταξινόμηση σειρών για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή με βοηθητική στήλη
Ταξινόμηση σειρών για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή με τον κώδικα VBA

Ταξινόμηση σειρών για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή ταξινομώντας έγχρωμα κελιά

Στο Excel, μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα ανά χρώμα φόντου, οπότε εδώ, μπορείτε να γεμίσετε τα κενά κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα και, στη συνέχεια, να τα ταξινομήσετε ανά χρώμα. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων σας και πατήστε Ctrl + G για να ανοίξετε το Μετάβαση σε διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Άμεση έκπτωση κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο Μετάβαση σε Ειδικό πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Κενά , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK OK.

3. Και όλα τα κενά κελιά έχουν επιλεγεί, τώρα μπορείτε να τα γεμίσετε με ένα χρώμα κάνοντας κλικ Αρχική > συμπληρώστε χρώμα και επιλέγοντας ένα χρώμα που θέλετε όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα συμπληρώνοντας το χρώμα, επιλέξτε τις τιμές σας και κάντε κλικ ημερομηνία > Είδος, στο αναδυόμενο Είδος διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και επιλέξτε Χρώμα κελιού από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα των κενών κελιών, τέλος, επιλέξτε στην κορυφή επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK, όλα τα κενά κενά κελιά έχουν ταξινομηθεί πρώτα και μετά μπορείτε να αφαιρέσετε το χρώμα μετά την ταξινόμηση. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Ταξινομήστε εύκολα γραμμές για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή με το Kutools για Excel

Η Προηγμένη ταξινόμηση χρησιμότητα του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε εύκολα γραμμές και να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να ταξινομήσετε και τοποθετήστε τα κενά κελιά στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση. 

2. Στο Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε την κατάσταση ταξινόμησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κενά κελιά μπροστά πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, το επιλεγμένο εύρος ταξινομείται και όλα τα κενά κελιά τοποθετούνται στην κορυφή αμέσως όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. 

Ταξινόμηση σειρών για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή με βοηθητική στήλη

Για να ταξινομήσετε τα κενά κελιά στο επάνω μέρος της λίστας δεδομένων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να προσδιορίσετε τα κενά και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη λειτουργία Ταξινόμηση.

1. Σε ένα κενό κελί το οποίο δίπλα στα δεδομένα, για παράδειγμα, το κελί B1, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = Α1 = "", δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κελιά που θέλετε να περιέχουν αυτόν τον τύπο και όλα τα κενά κελιά εμφανίζονται ως ΑΛΗΘΙΝΗ, και άλλοι ως Ψευδής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη, και ένα Προειδοποίηση ταξινόμησης θα εμφανιστεί ο διάλογος και, στη συνέχεια, ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, όλα τα κενά κελιά έχουν ταξινομηθεί στην κορυφή των τιμών.

5. Επιτέλους, μπορείτε να διαγράψετε τις τιμές στη βοηθητική στήλη Β ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Ταξινόμηση σειρών για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή με τον κώδικα VBA

Εφαρμόστε τον ακόλουθο κώδικα VBA, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα κενά κελιά πάνω από τα δεδομένα.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.

Κωδικός VBA: Ταξινομήστε τα κενά κελιά πάνω από τα δεδομένα

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, τα κενά κελιά έχουν ταξινομηθεί στην κορυφή.

Σχετικά άρθρα:

• Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε δεδομένα με διαγραφή μέσω του Excel;
• Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;
• Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση email ανά τομέα στο Excel;
• Πώς να ταξινομήσετε σειρές κατά μονό ή ζυγό αριθμό στο Excel;