Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση email ανά τομέα στο Excel;
Είναι δυνατόν να ταξινομήσουμε ένα εύρος δεδομένων ανά τομέα διεύθυνσης email σε ένα φύλλο εργασίας; Σήμερα, μπορώ να μιλήσω για μερικά χρήσιμα κόλπα για να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο.
Ταξινόμηση διεύθυνσης email ανά τομέα με λειτουργία Text to Column
Ταξινόμηση διεύθυνσης email ανά τομέα με μια στήλη βοήθειας
Ταξινόμηση διεύθυνσης email από το Kutools για Excel
Ταξινόμηση διεύθυνσης email ανά τομέα με λειτουργία Text to Column
Με αυτό Κείμενο στη στήλη Λειτουργία του Excel, μπορείτε να διαχωρίσετε τον τομέα email πρώτα και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε κατά τη διαχωρισμένη στήλη τομέα, κάντε το εξής:
1. Αντιγράψτε τα δεδομένα σας που θέλετε να ταξινομήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
2. Και στο εφεδρικό φύλλο εργασίας, επιλέξτε τη στήλη διευθύνσεων email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Κείμενο σε στήλες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στο Μετατροπή κειμένου σε οδηγό στήλης, Ελέγξτε Οριοθετημένη Επιλογή και πατήστε Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο βήμα 2 αυτού του οδηγού, καταργήστε την επιλογή όλων εκτός από ΑΛΛΑ κάτω από την επιλογή Διαχωριστές, και εισάγετε @ σύμβολο στο πλαίσιο δίπλα ΑΛΛΑ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Κάντε κλικ Επόμενο > φινίρισμακαι ο τομέας διαχωρίστηκε από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τους διαχωρισμένους τομείς και επικολλήστε τους δίπλα στα αρχικά δεδομένα σας και επιλέξτε τη στήλη τομέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω or Ταξινόμηση Z σε Α όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Και ένα Προειδοποίηση ταξινόμησης θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή, και κάντε κλικ στο κουμπί Είδος κουμπί, όλα τα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί ανά τομέα της διεύθυνσης email. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
|
|
|
8. Επιτέλους, μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη τομέα όπως χρειάζεστε.
Ταξινόμηση διεύθυνσης email ανά τομέα με μια στήλη βοήθειας
Εάν θεωρείτε ότι η παραπάνω μέθοδος είναι κάπως ενοχλητική, μπορείτε να προσθέσετε μια βοηθητική στήλη για να εξαγάγετε τον τομέα και, στη συνέχεια, να τον ταξινομήσετε.
1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = MID (B2, FIND ("@", B2,1) +1,255) σε ένα κενό κελί δίπλα στη διεύθυνση email σας, σε αυτό το παράδειγμα, θα εισαγάγω αυτόν τον τύπο στο κελί C1, (B2 περιέχει τη διεύθυνση email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε) δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε κλειδί και επιλέξτε το κελί B2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και όλοι οι τομείς email έχουν εξαχθεί από τις διευθύνσεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω or Ταξινόμηση Z σε Α όπως χρειάζεστε, στο Προειδοποίηση ταξινόμησης πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή, και κάντε κλικ στο κουμπί Είδος κουμπί για να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά τομέα email με αύξουσα σειρά ή φθίνουσα σειρά.
|
|
|
|
|
4. Αφού ταξινομήσετε τα δεδομένα, μπορείτε να διαγράψετε τη βοηθητική στήλη όπως θέλετε.
Ταξινόμηση διεύθυνσης email από το Kutools για Excel
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Advanced Sort για γρήγορη ταξινόμηση ανά τομέα email.
Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα
1. Επιλέξτε το όνομα και το εύρος λίστας email και κάντε κλικ στο Εταιρεία > Προηγμένη ταξινόμηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδεςκαι επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και επιλέξτε Τομέας αλληλογραφίας από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τη σειρά που θέλετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Okκαι στη συνέχεια το εύρος ταξινομείται κατά τομέα email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Advanced Sort του Kutools for Excel.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;
Πώς να ταξινομήσετε σειρές για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή στο Excel;
Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε δεδομένα με διαγραφή μέσω του Excel;
Πώς να ταξινομήσετε σειρές κατά μονό ή ζυγό αριθμό στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
