Πώς να επισημάνετε όλες τις σειρές αθροιστικών ταυτόχρονα στο Excel;
Στο Excel, συχνά προσθέτουμε υποσύνολα για ένα μεγάλο φύλλο εργασίας για τη μέτρηση ή την ανάλυση των δεδομένων και οι σειρές υποσυνόλων μορφοποιούνται με έντονη γραμματοσειρά από προεπιλογή. Αλλά, μερικές φορές, χρειαζόμαστε τις συνολικές σειρές για να ξεχωρίζουμε από το πλήθος, έτσι ώστε να μπορούμε να τις βλέπουμε γρήγορα και διαισθητικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να επισημάνουμε όλες τις σειρές υποσυνόλων με την επιθυμητή μορφοποίηση.
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με τη λειτουργία Go To Special
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με μορφοποίηση υπό όρους
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με τον κώδικα VBA
Επιλέξτε και επισημάνετε εύκολα όλες τις σειρές υποσυνόλου με το Kutools για Excel
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με τη λειτουργία Go To Special
Όπως όλοι γνωρίζουμε, όταν προσθέτουμε υποσύνολα για τα δεδομένα, τα σύμβολα διάρθρωσης θα εμφανίζονται στα αριστερά του φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα, μπορούμε να διπλώσουμε το περίγραμμα και να αφήσουμε το Σύνολο και Γενικό Σύνολο σειρές. Και στη συνέχεια εφαρμόστε μορφοποίηση μόνο για αυτές τις ορατές σειρές. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε κλικ στο περίγραμμα επίπεδο 2 για να εμφανίσετε μόνο τα αθροίσματα και τις συνολικές σειρές Grand. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτές τις εμφανιζόμενες αθροιστικές σειρές και κάντε κλικ στο Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό.
3. Στην Πηγαίνετε στο ειδικό πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και έχουν επιλεγεί μόνο οι συνολικές σειρές.
5. Και μετά μπορείτε να τα μορφοποιήσετε με ένα χρώμα φόντου όπως θέλετε κάνοντας κλικ Αρχική > συμπληρώστε χρώμα.
6. Επιτέλους, κάντε κλικ στο περίγραμμα επίπεδο 3 στο αριστερό παράθυρο για να επεκτείνετε τις πληροφορίες λεπτομέρειας, και οι υποσύνολες σειρές έχουν επισημανθεί από τα δεδομένα του πλήθους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένη τιμή στο Excel:
Η Kutools για Excel's Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά Το βοηθητικό πρόγραμμα σάς βοηθά να επιλέξετε εύκολα ολόκληρες τις σειρές με βάση συγκεκριμένες τιμές κελιών στο Excel όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Κατεβάστε το και δοκιμάστε το τώρα! (Δωρεάν διαδρομή 30 ημερών)
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με μορφοποίηση υπό όρους
Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό στο Excel, μπορούμε επίσης να το χρησιμοποιήσουμε για να επισημάνουμε αμέσως όλες τις συνολικές σειρές
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας που περιέχει υποσύνολες σειρές.
2. Κλίκ Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιηθείκαι εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ISNUMBER (FIND ("Σύνολο", $ A1)) μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου (A1 υποδηλώνει τη στήλη ότι τα υποσύνολα βρίσκονται, εάν τα υποσύνολα βρίσκονται στη στήλη Γ, θα χρησιμοποιούσατε το C1 αντί για το A1 στον τύπο). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουμπί, στο αναδυόμενο κύτταρα μορφή διαλόγου, επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να μορφοποιήσετε τις υποσύνολες γραμμές κάτω Γέμισμα Tab.
5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους και έχουν επισημανθεί ολόκληρες οι σειρές που περιέχουν τιμές αθροίσματος εάν επιλέξατε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με τον κώδικα VBA
Με τον ακόλουθο κώδικα VBA, μπορούμε εύκολα να επισημάνουμε ολόκληρες τις σειρές που περιέχουν τις συνολικές και τις συνολικές τιμές.
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.
Κωδικός VBA: επισημάνετε όλες τις σειρές υποσυνόλων στο Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι επιλέγετε το εύρος δεδομένων σας.
4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, οι συνολικές σειρές χρωματίζονται με κίτρινο και η συνολική σειρά γεμίζει με μπλε.
Note: Μπορείτε να μορφοποιήσετε το χρώμα που θέλετε αλλάζοντας το ColorIndex στον παραπάνω κωδικό.
Επισημάνετε όλες τις συνολικές σειρές με το Kutools για Excel
Αυτή η ενότητα θα σας προτείνει το Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε όλες τις σειρές που περιέχουν τη λέξη "σύνολο" σε καθορισμένη στήλη και, στη συνέχεια, να καθορίσετε ένα χρώμα πλήρωσης για να τις επισημάνετε.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τη λέξη "σύνολο" στις οποίες θα επισημάνετε τις γραμμές βάσει. Στη συνέχεια κάντε κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.
- (1) επιλέξτε Ολόκληρη σειρά επιλογή του Τύπος επιλογής τμήμα.
- (2) στο Ειδικός τύπος , επιλέξτε Περιέχει στην αναπτυσσόμενη λίστα, εισαγάγετε Σύνολο στο κουτί.
- (3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί
3. Τώρα όλες οι σειρές υποσυνόλου επιλέγονται αμέσως. Προσδιορίστε ένα χρώμα φόντου στο γραμματοσειρά ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα στο Excel για να τα επισημάνετε.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Επιλέξτε και επισημάνετε εύκολα όλες τις σειρές υποσυνόλου με το Kutools για Excel
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
