Πώς να δημιουργήσετε / δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο Excel;

Ίσως μερικές φορές θέλετε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας για όλο το προσωπικό να μπορεί να επεξεργαστεί και να αλλάξει τα περιεχόμενα μαζί, οπότε τώρα σας παρουσιάζω τα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός τέτοιου κοινού βιβλίου εργασίας στο Excel για εσάς.

Δημιουργήστε και δημιουργήστε ένα κοινό βιβλίο εργασίας

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

1. Στο Microsoft Office 2010/2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα και επιλέξτε τον τύπο του βιβλίου εργασίας που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. (Κάντε κλικ στο κουμπί Office> Νέα για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Office 2007.)

2. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας για να ανοίξετε το Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία και επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο βρίσκεται δίπλα Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το διάλογο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία > Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και επιλέξτε έναν δημόσιο φάκελο για να τον αποθηκεύσετε. (Συμβουλή: Ίσως είστε σίγουροι ότι ο δημόσιος φάκελος μπορεί να επεξεργαστεί από όλο το προσωπικό.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

Note: Αν θέλετε να κάνετε κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, απλώς ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Κοινή χρήση του Workbook, Στο αναδυόμενο Sλαγός Βιβλίο εργασίας κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία και επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο βρίσκεται δίπλα Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα θέση του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως για να το αποθηκεύσετε σε δημόσιο φάκελο.

Σχετικά άρθρα:

• Πώς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές στο Excel;