Πώς να δημιουργήσετε / δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο Excel;
Ίσως μερικές φορές θέλετε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας για όλο το προσωπικό να μπορεί να επεξεργαστεί και να αλλάξει τα περιεχόμενα μαζί, οπότε τώρα σας παρουσιάζω τα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός τέτοιου κοινού βιβλίου εργασίας στο Excel για εσάς.
- Επαναχρησιμοποίηση οτιδήποτε: Προσθέστε τους πιο χρησιμοποιούμενους ή σύνθετους τύπους, γραφήματα και οτιδήποτε άλλο στα αγαπημένα σας και χρησιμοποιήστε τους γρήγορα στο μέλλον.
- Περισσότερα από 20 χαρακτηριστικά κειμένου: Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά κειμένου. Εξαγωγή ή κατάργηση μέρους των κειμένων. Μετατροπή αριθμών και νομισμάτων σε αγγλικές λέξεις.
- Συγχώνευση εργαλείων: Πολλαπλά βιβλία εργασίας και φύλλα σε ένα. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων. Συγχώνευση διπλών σειρών και αθροίσματος.
- Διαχωριστικά εργαλεία: Διαχωρίστε δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα με βάση την τιμή. Ένα βιβλίο εργασίας για πολλαπλά αρχεία Excel, PDF ή CSV. Μία στήλη σε πολλές στήλες.
- Επικόλληση παράλειψης Κρυφές / φιλτραρισμένες σειρές; Καταμέτρηση και άθροισμα ανά χρώμα φόντου; Αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μαζικά.
- Σούπερ φίλτρο: Δημιουργήστε προηγμένα σχήματα φίλτρων και εφαρμόστε σε οποιοδήποτε φύλλο. Είδος ανά εβδομάδα, ημέρα, συχνότητα και άλλα. Φίλτρο με έντονη γραφή, φόρμουλες, σχόλια ...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Λειτουργεί με το Office 2007-2021 και το 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.
Δημιουργήστε και δημιουργήστε ένα κοινό βιβλίο εργασίας
1. Στο Microsoft Office 2010/2013, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο και επιλέξτε τον τύπο του βιβλίου εργασίας που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. (Κάντε κλικ στο κουμπί Office> Νέο για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Office 2007.)
2. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας για να ανοίξετε το Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία και επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο βρίσκεται δίπλα Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το διάλογο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φιλέτο > Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και επιλέξτε έναν δημόσιο φάκελο για να τον αποθηκεύσετε. (Συμβουλή: Ίσως είστε σίγουροι ότι ο δημόσιος φάκελος μπορεί να επεξεργαστεί από όλο το προσωπικό.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
Note: Αν θέλετε να κάνετε κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, απλώς ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Κοινή χρήση του Workbook, Στο αναδυόμενο Sλαγός Βιβλίο εργασίας κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία και επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο βρίσκεται δίπλα Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φιλέτο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα θέση του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φιλέτο > Αποθήκευση ως για να το αποθηκεύσετε σε δημόσιο φάκελο.
