Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Καταμέτρηση χαρακτήρων στο Excel: Cell & Range (Εύκολος οδηγός)

Στον απέραντο κόσμο του Excel, η κατανόηση των περιπλοκών του χειρισμού δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Μια τέτοια πτυχή είναι η καταμέτρηση χαρακτήρων, συγκεκριμένων χαρακτήρων ή συγκεκριμένου κειμένου εντός κελιών ή μιας περιοχής κελιών. Αυτός ο οδηγός θα σας διαφωτίσει σχετικά με τους τρόπους βήμα προς βήμα για να το πετύχετε. Είτε είστε αρχάριος είτε μάγος του Excel, υπάρχει πάντα κάτι νέο να μάθετε!


Οι χαρακτήρες μετράνε

 

Αρχικά, ας ξεκινήσουμε με την πιο συνηθισμένη περίπτωση: μέτρηση του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών.


Μετρήστε χαρακτήρες σε ένα μόνο κελί

Για να μετρήσετε χαρακτήρες σε ένα μόνο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LEN συνάρτηση—που μετράει γράμματα, αριθμούς, χαρακτήρες και όλα τα κενά σε ένα κελί.

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κενό κελί και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία LEN

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να μετρήσω τους χαρακτήρες στο κελί A2, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία LEN όπως παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε Enter κλειδί.

=LEN(A2)

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 2

Βήμα 2 (Προαιρετικό): Σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα κελιά που θέλετε να μετρήσετε χαρακτήρες

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 3

Για γρήγορη και ακριβή παρακολούθηση της συχνότητας χαρακτήρων μέσα σε μια συμβολοσειρά, μεταβείτε στο Kutools για Excel's COUNTCHAR λειτουργία. Πέρα από αυτό το χαρακτηριστικό, το Kutools προσφέρει δεκάδες λειτουργίες που απλοποιούν πολύπλοκους υπολογισμούς με ευκολία. Ζήστε την απαράμιλλη αποτελεσματικότητα του Kutools κατεβάζοντάς το σήμερα! Το doc excel μετράει χαρακτήρες 4

Μετρήστε χαρακτήρες σε μια περιοχή κελιών

Για να συγκεντρώσετε τον αριθμό σε πολλά κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ και LEN λειτουργεί μαζί.

Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τους συνολικούς χαρακτήρες στο εύρος A2:A5, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter κλειδί για να λάβετε την καταμέτρηση:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 5

Notes:
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο για να υπολογίσετε τους συνολικούς χαρακτήρες στο εύρος A2:A5.
     =SUM(LEN(A2:A5))
    Ωστόσο, εάν σε εκδόσεις πριν από το Excel 2019, βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει Shift + Ctrl + Enter ταυτόχρονα για να επιτευχθεί το ακριβές αποτέλεσμα.
  • Εάν πρέπει να μετρήσετε τους συνολικούς χαρακτήρες σε πολλά ασυνεχή κελιά, όπως τα κελιά A2 και A5, οι παραπάνω τύποι δεν θα λειτουργήσουν σωστά. Χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού τον ακόλουθο τύπο:
    =SUM(LEN(A2),LEN(A5))

Ορισμένοι, συγκεκριμένοι χαρακτήρες μετράνε

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να μετρήσετε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα σε μια συμβολοσειρά ή μια περιοχή κελιών. Ωστόσο, η διάκριση μεταξύ μέτρησης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων και πεζών-κεφαλαίων μπορεί να είναι κρίσιμη ανάλογα με τις ανάγκες σας για δεδομένα. Αυτή η ενότητα θα παρουσιάσει τις μεθόδους επίλυσης αυτών των προβλημάτων.


Μετρήστε συγκεκριμένους χαρακτήρες με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων στο κελί ή ένα εύρος

Για την καταμέτρηση συγκεκριμένων χαρακτήρων με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων, εδώ παρέχουμε δύο διαφορετικές μεθόδους.

Μέθοδος 1: Χρήση τύπου συνδυασμένων συναρτήσεων LEN και SUBSTITUTE

Μέθοδος 2: Χρήση Kutools για Excel με κλικ

Μέθοδος 1: Χρήση τύπου συνδυασμένων συναρτήσεων LEN και SUBSTITUTE
  • Μετρήστε συγκεκριμένους χαρακτήρες με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων σε ένα κελί

    Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων "s" στο κελί A2, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter κλειδί:

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 6

    Εξήγηση τύπου:
    • LEN(A2): Μετρήστε τους συνολικούς χαρακτήρες στο κελί A2.
    • SUBSTITUTE(A2,"s",""): Αντικαταστήστε όλους τους χαρακτήρες "s" με κενό.
    • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Λάβετε το μήκος των χαρακτήρων σε A2 χωρίς χαρακτήρα "s".
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Οι συνολικοί χαρακτήρες στο κελί A2 αφαιρούν το μήκος των χαρακτήρων στο A2 χωρίς τον χαρακτήρα "s". Το αποτέλεσμα θα είναι ο αριθμός των χαρακτήρων "s" στο A2.
    Note: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού για να καθορίσετε τον χαρακτήρα στον τύπο, ο οποίος θα προσαρμόζεται αυτόματα καθώς συμπληρώνετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.Το doc excel μετράει χαρακτήρες 7
  • Μετρήστε συγκεκριμένους χαρακτήρες με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων σε ένα εύρος

    Εάν θέλετε να μετρήσετε τον χαρακτήρα "s" σε ένα εύρος A2:A5, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter κλειδί:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 8

Μέθοδος 2: Χρήση Kutools για Excel με κλικ

Για να εντοπίσετε αβίαστα τη συχνότητα ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα μέσα σε μια συμβολοσειρά, στηριχτείτε Kutools για Excel's COUNTCHAR λειτουργία. Είναι μια ανώτερη λύση, που σας επιτρέπει να εξακριβώσετε άμεσα τον αριθμό οποιουδήποτε χαρακτήρα σε ένα κελί χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε πολύπλοκους τύπους.

Μετά την δωρεάν εγκατάσταση του Kutools για Excel, επιλέξτε ένα κενό κελί και κάντε κλικ Kutools > Λειτουργίες Kutools > Στατιστική & Μαθηματικά > COUNTCHAR. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιχείρημα συνάρτησης, παρακαλούμε:

  1. Πατήστε στο Εντός_ κειμένου πλαίσιο κειμένου για να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να μετρήσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες.
  2. Πατήστε στο Εύρεση_ κειμένου πλαίσιο κειμένου για να επιλέξετε το κελί που αναφέρεται στον συγκεκριμένο χαρακτήρα που θέλετε να μετρήσετε. (Ή πληκτρολογήστε τον συγκεκριμένο χαρακτήρα στο πλαίσιο κειμένου Find_text.) Στη συνέχεια κάντε κλικ OK.
    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 9

Εάν στο πλαίσιο κειμένου Find_text, χρησιμοποιείτε το κελί αναφοράς, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από άλλα κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και να λάβετε τις μετρήσεις.

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 10

Αν θέλεις λάβετε τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων "s" σε ένα εύρος A2:A5, μεταβείτε στο Εύρεση_ κειμένου πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "s", στη συνέχεια σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω για να μετρήσετε τους χαρακτήρες "s" σε κάθε κελί από το A2:A5 και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ΑΘΡΟΙΣΜΑ λειτουργία για να πάρετε το σύνολο.

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 11

Ενισχύστε την αποτελεσματικότητά σας στο Excel με ένα οπλοστάσιο λειτουργιών και τύπων προσαρμοσμένων στα μέτρα σας για περίπλοκες εργασίες. Είτε χρειάζεται να μετρήσετε συγκεκριμένο κείμενο, να καταγράψετε χρώματα ή να προσδιορίσετε μοναδικές τιμές, το Kutools για Excel σας έχει καλύψει. Ζήστε μόνοι σας αυτό το κιτ εργαλείων που βελτιώνει την παραγωγικότητα—κατεβάστε το Kutools για Excel σήμερα!

Μετρήστε συγκεκριμένους χαρακτήρες με έλλειψη ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων σε ένα κελί ή ένα εύρος

  • Μετρήστε συγκεκριμένο χαρακτήρα με έλλειψη ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων σε ένα κελί

    Εάν θέλετε να μετρήσετε τους χαρακτήρες "s" ή "S" στο κελί A2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο και να πατήσετε Enter κλειδί:

    =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 12

    Εξήγηση τύπου:
    • LEN(A2): Μετρήστε τους συνολικούς χαρακτήρες στο κελί A2.
    • UPPER("s"): Αλλάξτε το "s" σε "S".
    • UPPER(A2): Αλλάξτε όλα τα γράμματα στο κελί A2 σε κεφαλαία.
    • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): Αντικαταστήστε όλους τους χαρακτήρες "S" με κενό.
    • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): Λάβετε το μήκος των χαρακτήρων στο A2 χωρίς χαρακτήρες "s" και "S".
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): Οι συνολικοί χαρακτήρες στο κελί A2 αφαιρούν το μήκος των χαρακτήρων στο A2 χωρίς τους χαρακτήρες "s" και "S". Το αποτέλεσμα θα είναι ο αριθμός των χαρακτήρων "s" και "S" στο A2.
    Note: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού για να καθορίσετε τον χαρακτήρα στον τύπο, ο οποίος θα προσαρμόζεται αυτόματα καθώς συμπληρώνετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.Το doc excel μετράει χαρακτήρες 13
  • Μετρήστε συγκεκριμένους χαρακτήρες με έλλειψη ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων σε ένα εύρος

    Εάν θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων "s" και "S" σε ένα εύρος A2:A5, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter κλειδί:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 14


Μετρήστε συγκεκριμένο κείμενο

Μερικές φορές, πέρα ​​από την απλή καταμέτρηση ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα, μπορεί να βρείτε την ανάγκη να ποσοτικοποιήσετε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα κελί ή σε ένα εύρος. Σε τέτοια σενάρια, η προσοχή στην ευαισθησία των περιπτώσεων είναι ζωτικής σημασίας, καθώς μπορεί να αποφέρει διαφορετικά αποτελέσματα.


Μετρήστε συγκεκριμένο κείμενο με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων σε ένα κελί ή ένα εύρος

Για την καταμέτρηση ενός συγκεκριμένου κειμένου με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων, εδώ παρέχουμε επίσης δύο διαφορετικές μεθόδους.

Μέθοδος 1: Χρήση τύπου συνδυασμένων συναρτήσεων LEN και SUBSTITUTE

Μέθοδος 2: Χρήση Kutools για Excel με κλικ

Μέθοδος 1: Χρήση τύπου συνδυασμένων συναρτήσεων LEN και SUBSTITUTE
  • Μετρήστε μια συγκεκριμένη λέξη με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων σε ένα κελί

    Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό της λέξης "δείτε" στο κελί A2, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter κλειδί:

    =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 15

    Note: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού για να καθορίσετε το συγκεκριμένο κείμενο στον τύπο, το οποίο θα προσαρμόζεται αυτόματα καθώς συμπληρώνετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.
    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 16
  • Μετρήστε μια συγκεκριμένη λέξη με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων σε ένα εύρος

    Εάν θέλετε να μετρήσετε τη λέξη "και" σε ένα εύρος A2:A5, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter κλειδί:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 17

Μέθοδος 2: Χρήση Kutools για Excel με κλικ

Αντί να παλεύετε με μακροσκελείς και περίπλοκους τύπους, υπάρχει μια πιο απλή μέθοδος για να προσδιορίσετε γρήγορα τον αριθμό μιας συγκεκριμένης λέξης σε ένα κελί ή μια περιοχή στο Excel. Μην κοιτάξετε περισσότερο από Kutools για Excel's Μετρήστε τον αριθμό μιας λέξης εργαλείο. Μόλις μερικά κλικ, και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Απλοποιήστε τις εργασίες σας με αυτό το αποτελεσματικό εργαλείο και παρακάμψτε την πολυπλοκότητα των παραδοσιακών τύπων.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, επιλέξτε ένα κενό κελί και κάντε κλικ Kutools > Βοηθός τύπου> Στατιστικός > Μετρήστε τον αριθμό μιας λέξης. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιχείρημα συνάρτησης, παρακαλούμε:

  • Πατήστε στο Κείμενο πλαίσιο κειμένου για να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να μετρήσετε συγκεκριμένη λέξη.
  • Πατήστε στο λέξη πλαίσιο κειμένου για να επιλέξετε το κελί που αναφέρεται στη συγκεκριμένη λέξη που θέλετε να μετρήσετε. (Ή πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη λέξη στο πλαίσιο κειμένου του Word.) Στη συνέχεια κάντε κλικ OK.
    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 18

Εάν στο πλαίσιο κειμένου, χρησιμοποιείτε το κελί αναφοράς, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από άλλα κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και να λάβετε τις μετρήσεις.

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 19

Αν θέλεις λάβετε τον συνολικό αριθμό της λέξης "και" σε ένα εύρος A2:A5, απλώς επιλέξτε την περιοχή A2:A5 στο πλαίσιο κειμένου στο Βοηθητικό πρόγραμμα τύπων.

Το doc excel μετράει χαρακτήρες 20

Αναβαθμίστε το παιχνίδι σας στο Excel με το Kutools, μια δύναμη συναρτήσεων και τύπων που έχουν σχεδιαστεί για σύνθετες εργασίες. Από την καταμέτρηση χαρακτήρων έως την καταμέτρηση χρωμάτων και την παρακολούθηση μοναδικών τιμών, το Kutools για Excel είναι έτοιμο να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας. Μην παίρνετε το λόγο μας για αυτό - κατεβάστε και δείτε τη διαφορά Kutools από πρώτο χέρι!

Μετρήστε συγκεκριμένο κείμενο με έλλειψη ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων στο κελί ή ένα εύρος

  • Μετρήστε συγκεκριμένο κείμενο με έλλειψη ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων σε ένα κελί

    Για να υπολογίσετε τις εμφανίσεις της λέξης "δείτε" στο κελί Α2 χωρίς να λάβετε υπόψη τις διακρίσεις πεζών-κεφαλαίων (είτε είναι "ΒΛΕΠΕ", "δείτε", "Δείτε" κ.λπ.), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο. Αφού το εισαγάγετε, απλώς πατήστε Enter κλειδί:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 21

    Note: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού για να καθορίσετε τη λέξη στον τύπο, η οποία θα προσαρμόζεται αυτόματα καθώς συμπληρώνετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.Το doc excel μετράει χαρακτήρες 22
  • Μετρήστε συγκεκριμένους χαρακτήρες με έλλειψη ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων σε ένα εύρος

    Εάν θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό της λέξης "και" με διάκριση πεζών-κεφαλαίων σε ένα εύρος A2:A5, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter κλειδί:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

    Το doc excel μετράει χαρακτήρες 23


Οι πληροφορίες που κοινοποιήθηκαν παραπάνω περιγράφουν μεθόδους μέτρησης χαρακτήρων, συγκεκριμένων χαρακτήρων και συγκεκριμένου κειμένου στο Excel. Πιστεύω ότι αυτές οι πληροφορίες σας εξυπηρετούν καλά. Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ..


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων  |  Διαγραφή κενών γραμμών  |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων  |  Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Super VLookup: Πολλαπλά Κριτήρια  |  Πολλαπλή Αξία  |  Σε πολλά φύλλα  |  Ασαφής αναζήτηση...
Adv. Αναπτυσσόμενη λίστα: Εύκολη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα...
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  Συγκρίνετε στήλες με Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος  |  Προβολή σχεδίου  |  Μεγάλη Formula Bar  |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου | Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)  |  Επιλογή ημερομηνίας  |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας  |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών  |  Αποστολή email ανά λίστα  |  Σούπερ φίλτρο  |  Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων ...)  |  50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα ...)  |  40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια ...)  |  19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι ...)  |  12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος ...)  |  7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαχωρίστε τα κελιά του Excel ...)  |  ... κι αλλα

Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...


Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)

  • Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
  • Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
  • Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
It works, try it!!
In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
particularly in older versions of Excel like Excel2000.

So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

5) It keeps your information in one place.

Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
This comment was minimized by the moderator on the site
NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry? What's your problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula counts characters, not letters as the title implies it should.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations