Πώς να δημιουργήσετε δυναμικά διαδραστικά γραφήματα στο Excel;
Μερικές φορές, όταν επιδεικνύετε δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα γράφημα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση που υπάρχουν πολλά δεδομένα που πρέπει να παρουσιαστούν. Κάνοντας ένα γράφημα για να συγκρίνετε πολλά σύνολα δεδομένων, το γράφημα μπορεί να φαίνεται μουντό και χαοτικό. Αλλά με τη βοήθεια ενός διαδραστικού γραφήματος, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο προϊόν και να αναλύσετε την απόδοση και την τάση του. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε τις σειρές δεδομένων στο γράφημα με βάση μια αναπτυσσόμενη λίστα, όταν επιλέγετε ένα στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού, τα αντίστοιχα δεδομένα σας θα εμφανίζονται στο γράφημα όπως παρακάτω.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τη δημιουργία ενός διαδραστικού γραφήματος χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα, τα κουμπιά επιλογής και το πλαίσιο ελέγχου.
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επιλογής
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα
Για να δημιουργήσετε το δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Αρχικά, πρέπει να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη φόρμα λίστας, κάντε κλικ Εργολάβος > Κύριο θέμα > Combo Box (Έλεγχος φόρμας)και, στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα σύνθετο πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέξτε Έλεγχος μορφής από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην Μορφοποίηση αντικειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα:
- Στο Εύρος εισόδου πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το εύρος δεδομένων στον πίνακα δεδομένων εξαιρέστε την επικεφαλίδα στήλης (A2: I6).
- Στο Σύνδεσμος κελιού πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε ένα κενό κελί που έχει εκχωρηθεί για αποθήκευση της εξόδου του αναπτυσσόμενου μενού (B8).
- Στο Πτώση γραμμών πλαίσιο, εισαγάγετε τον αριθμό των σημείων δεδομένων στο σύνολο δεδομένων σας (σε αυτήν την περίπτωση, 5).
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, τώρα, τα ονόματα των προϊόντων έχουν προστεθεί στο αναπτυσσόμενο μενού και η συνδεδεμένη τιμή κελιού (B8) χαρακτηρίζει το επιλεγμένο στοιχείο από το μενού ως επιλογή 1, 2, 3, 4 ή 5, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια, αντιγράψτε την κεφαλίδα των αρχικών δεδομένων και αφήστε μια κενή σειρά για την εμφάνιση των φιλτραρισμένων δεδομένων πωλήσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο A12 και αντιγράψτε τον απέναντι στο I12 και επιστρέφει την τιμή στη σειρά που ο αριθμός αντιστοιχεί στο τρέχον επιλεγμένο στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον τύπο, A2: A6 είναι τα δεδομένα της πρώτης στήλης των αρχικών σας δεδομένων και B8 είναι το κελί που συνδέεται με το σύνθετο πλαίσιο.
7. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα νέα δεδομένα βοηθού (A11: I12), επιλέξτε αυτά τα δεδομένα και μετά εισαγάγετε ένα γράφημα όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Επιτέλους, εάν θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέξτε ΣΥΝΟΨΗ > Φέρτε στο μέτωπο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στη συνέχεια, σύρετε το σύνθετο πλαίσιο στο επάνω μέρος του γραφήματος, τώρα, όταν κάνετε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα, οι αντίστοιχες σειρές δεδομένων θα εμφανίζονται στο γράφημα όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη:
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επιλογής
Εάν θέλετε να εμφανίσετε τις σειρές δεδομένων στο γράφημα με βάση τα κουμπιά επιλογής, κάντε τα εξής:
1. Αρχικά, εισαγάγετε τα κουμπιά επιλογής, κάντε κλικ στο Εργολάβος > Κύριο θέμα > Κουμπί επιλογής (Έλεγχος φόρμας), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Και στη συνέχεια, σχεδιάστε πολλά κουμπιά επιλογής με βάση τα ονόματα των προϊόντων σας, εδώ, θα σχεδιάσω 5 κουμπιά επιλογής και θα τα μετονομάσω ως ονόματα προϊόντων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά επιλογής και επιλέξτε Έλεγχος μορφής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο αναδυόμενο Μορφοποίηση αντικειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να αντιστοιχίσετε την αποθήκευση της εξόδου του κουμπιού επιλογής (B8). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τώρα, η τιμή συνδεδεμένου κελιού (B8) χαρακτηρίζει το τρέχον επιλεγμένο κουμπί επιλογής ως επιλογή 1, 2, 3, 4 ή 5, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Αφού εισαγάγετε τα κουμπιά επιλογής, τώρα, θα πρέπει να προετοιμάσετε τα δεδομένα για τη δημιουργία γραφήματος, αντιγράψτε τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών από τον αρχικό πίνακα και επικολλήστε τα σε άλλο μέρος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τους παρακάτω τύπους και θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
Note: Στους παραπάνω τύπους, B8 είναι το κελί συνδεδεμένο με το κουμπί επιλογής, 1,2,3,4,5 σε κάθε τύπο σημαίνει τον αριθμό που συνδέεται με τα κουμπιά επιλογής, B2, B3, B4, B5, B6 σε κάθε τύπο υποδεικνύει τα πρώτα δεδομένα σε κάθε σειρά που θέλετε να εμφανίζονται από τον αρχικό πίνακα.
8. Αφού προετοιμάσετε τα δεδομένα, τότε, επιλέξτε το νέο εύρος δεδομένων (A11: I16) και εισαγάγετε ένα γράφημα όπως χρειάζεστε και τώρα, το διαδραστικό γράφημα είναι πλήρως διαμορφωμένο, όταν επιλέγετε ένα κουμπί επιλογής, θα εμφανιστεί η αντίστοιχη σειρά δεδομένων του στο γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω:
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου
Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να εμφανίζει μόνο μία σειρά δεδομένων του γραφήματος κάθε φορά, εάν πρέπει να εμφανίζετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων κάθε φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό γράφημα με πλαίσια ελέγχου. Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους Διάγραμμα γραμμής πλαισίου ελέγχου δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα γραμμών με πλαίσια ελέγχου στο Excel. Ταυτόχρονα, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες γραμμές θα εμφανίζονται στο γράφημα επιλέγοντας απλά τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου.
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:
1. Κλίκ Kutools > Διαγράμματα > Σύγκριση κατηγορίας > Διάγραμμα γραμμής πλαισίου ελέγχου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Διάγραμμα γραμμής πλαισίου ελέγχου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ πλαίσιο, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θα εμφανιστεί στο γράφημα.
- Στο Ετικέτες άξονα πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα ετικετών άξονα.
- Στο Legend Entries (Σειρά) πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα που θα εμφανίζονται ως το μύθο του γραφήματος (όπου εμφανίζονται τα πλαίσια ελέγχου).
3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ OK κουμπί και ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα δημιουργείται με επιτυχία, μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου για εμφάνιση ή απόκρυψη της σειράς δεδομένων στο γράφημα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε την παρακάτω επίδειξη:
Σχετικά άρθρα:
- Δημιουργία γραφήματος Box και Whisker στο Excel
- Στο Excel, ένα γράφημα κουτιού και ψιθυρίσματος, που ονομάζεται επίσης ως γραφήματα κουτιού χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των στατιστικών αναλύσεων που βοηθούν να σας δείξουν πώς κατανέμονται οι αριθμοί σε ένα σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, με τη βοήθεια του διαγράμματος κουτιού και μουστάκι, μπορείτε να εμφανίσετε τα στατιστικά δεδομένα των βαθμολογιών δοκιμών μεταξύ διαφορετικών θεμάτων για να προσδιορίσετε ποιο θέμα χρειάζεται περισσότερη προσοχή για τους μαθητές. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουτιού και μουστάκι σε κάθε έκδοση του Excel.
- Δημιουργία γραφήματος ταχύμετρου ή μετρητή
- Ένα γράφημα μετρητή, που ονομάζεται επίσης ως διάγραμμα κλήσης ή διάγραμμα ταχύμετρου που μοιάζει με ένα ταχύμετρο σε αυτοκίνητα που χρησιμοποιούν βελόνα για να εμφανίζουν πληροφορίες ως ανάγνωση σε έναν επιλογέα, όταν αλλάζουν τα δεδομένα, η βελόνα κινείται δυναμικά, καθώς και το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στο Excel, ένα γράφημα μετρήσεων αποτελείται από δύο γραφήματα ντόνατ και ένα γράφημα πίτας, δείχνει τις ελάχιστες, μέγιστες και τρέχουσες τιμές στο καντράν. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση της απόδοσης πωλήσεων των αντιπροσώπων ή των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί σε σχέση με τη συνολική εργασία ή άλλες καταστάσεις με τρόπο οπτικοποίησης. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα μετρητή ή ταχύμετρο στο Excel βήμα προς βήμα.
- Δημιουργήστε ένα γράφημα στηλών με ποσοστιαία αλλαγή στο Excel
- Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα στηλών για την κανονική προβολή των τάσεων δεδομένων. Για να κάνετε τα δεδομένα να φαίνονται πιο διαισθητικά για την εμφάνιση των διακυμάνσεων μεταξύ των ετών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών με ποσοστιαία αλλαγή μεταξύ κάθε στήλης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτόν τον τύπο γραφήματος, τα πάνω βέλη δείχνουν το αυξημένο ποσοστό που είναι το επόμενο έτος από το προηγούμενο έτος, ενώ τα κάτω βέλη δείχνουν το μειωμένο ποσοστό.
- Δημιουργία γραφήματος φάσματος κατάστασης έργου στο Excel
- Αυτό το σεμινάριο θα μιλήσει για το πώς να δημιουργήσετε ένα ειδικό γράφημα - γράφημα φάσματος κατάστασης έργου στο Excel. Το γράφημα φάσματος κατάστασης έργου είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων με μπλοκ ολισθητήρα το οποίο η μπάρα γεμίζει ως φάσμα από κόκκινο σε κίτρινο έως πράσινο για να αντιπροσωπεύσει την κατάσταση του έργου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
