Πώς να δημιουργήσετε δυναμικά διαδραστικά γραφήματα στο Excel;

Κατά την παρουσίαση δεδομένων χρησιμοποιώντας γραφήματα, μπορεί να αντιμετωπίσετε προκλήσεις όπως οπτική ακαταστασία όταν αντιμετωπίζετε μεγάλα σύνολα δεδομένων. Η σύγκριση πολλαπλών συνόλων δεδομένων σε ένα ενιαίο γράφημα μπορεί να το κάνει να φαίνεται αποδιοργανωμένο και δύσκολο να ερμηνευτεί. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας διαδραστικά γραφήματα, μπορείτε εύκολα να εστιάσετε σε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων ή τάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα συνδεδεμένο με μια αναπτυσσόμενη λίστα, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου, επιτρέποντάς σας να εμφανίζετε δυναμικά δεδομένα για ένα επιλεγμένο προϊόν ή κατηγορία.

Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία δυναμικών διαδραστικών γραφημάτων στο Excel χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία για να βελτιώσετε την ανάλυση και την παρουσίασή σας δεδομένων.

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επιλογής

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα

Για να δημιουργήσετε το δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αρχικά, πρέπει να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη φόρμα λίστας, κάντε κλικ Εργολάβος > Κύριο θέμα > Combo Box (Έλεγχος φόρμας)και, στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα σύνθετο πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης:

2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέξτε Έλεγχος μορφής από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Μορφοποίηση αντικειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα:

• Στο Εύρος εισόδου πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το εύρος δεδομένων στον πίνακα δεδομένων εξαιρέστε την επικεφαλίδα στήλης (A2: I6).
• Στο Σύνδεσμος κελιού πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε ένα κενό κελί που έχει εκχωρηθεί για αποθήκευση της εξόδου του αναπτυσσόμενου μενού (B8).
• Στο Πτώση γραμμών πλαίσιο, εισαγάγετε τον αριθμό των σημείων δεδομένων στο σύνολο δεδομένων σας (σε αυτήν την περίπτωση, 5).

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK τώρα, τα ονόματα προϊόντων έχουν προστεθεί στο αναπτυσσόμενο μενού και η τιμή του συνδεδεμένου κελιού (B8) χαρακτηρίζει το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο από το μενού ως επιλογή 1, 2, 3, 4 ή 5, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια, αντιγράψτε την κεφαλίδα των αρχικών δεδομένων και αφήστε μια κενή σειρά για την εμφάνιση των φιλτραρισμένων δεδομένων πωλήσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο A12 και αντιγράψτε τον απέναντι στο I12 και επιστρέφει την τιμή στη σειρά που ο αριθμός αντιστοιχεί στο τρέχον επιλεγμένο στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον τύπο, A2: A6 είναι τα δεδομένα της πρώτης στήλης των αρχικών σας δεδομένων και B8 είναι το κελί που συνδέεται με το σύνθετο πλαίσιο.

7. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα νέα δεδομένα βοηθού (A11: I12), επιλέξτε αυτά τα δεδομένα και μετά εισαγάγετε ένα γράφημα όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Επιτέλους, εάν θέλετε να βάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέξτε Order > Φέρτε στο μέτωπο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στη συνέχεια, σύρετε το σύνθετο πλαίσιο στο επάνω μέρος του γραφήματος, τώρα, όταν κάνετε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα, οι αντίστοιχες σειρές δεδομένων θα εμφανίζονται στο γράφημα όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη:

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επιλογής

Εάν θέλετε να εμφανίσετε τις σειρές δεδομένων στο γράφημα με βάση τα κουμπιά επιλογής, κάντε τα εξής:

1. Αρχικά, εισαγάγετε τα κουμπιά επιλογής, κάντε κλικ στο Εργολάβος > Κύριο θέμα > Κουμπί επιλογής (Έλεγχος φόρμας), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Και στη συνέχεια, σχεδιάστε πολλά κουμπιά επιλογής με βάση τα ονόματα των προϊόντων σας, εδώ, θα σχεδιάσω 5 κουμπιά επιλογής και θα τα μετονομάσω ως ονόματα προϊόντων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά επιλογής και επιλέξτε Έλεγχος μορφής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο Μορφοποίηση αντικειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να αντιστοιχίσετε την αποθήκευση της εξόδου του κουμπιού επιλογής (B8). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα, η τιμή συνδεδεμένου κελιού (B8) χαρακτηρίζει το τρέχον επιλεγμένο κουμπί επιλογής ως επιλογή 1, 2, 3, 4 ή 5, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Αφού εισαγάγετε τα κουμπιά επιλογής, τώρα, θα πρέπει να προετοιμάσετε τα δεδομένα για τη δημιουργία γραφήματος, αντιγράψτε τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών από τον αρχικό πίνακα και επικολλήστε τα σε άλλο μέρος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τους παρακάτω τύπους και θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στους παραπάνω τύπους, B8 είναι το κελί συνδεδεμένο με το κουμπί επιλογής, 1,2,3,4,5 σε κάθε τύπο σημαίνει τον αριθμό που συνδέεται με τα κουμπιά επιλογής, B2, B3, B4, B5, B6 σε κάθε τύπο υποδεικνύει τα πρώτα δεδομένα σε κάθε σειρά που θέλετε να εμφανίζονται από τον αρχικό πίνακα.

8. Μετά την προετοιμασία των δεδομένων, επιλέξτε το νέο εύρος δεδομένων (A11:I16) και εισαγάγετε ένα γράφημα όπως χρειάζεστε και τώρα, το διαδραστικό γράφημα δημιουργείται πλήρως, όταν επιλέξετε ένα κουμπί επιλογής, θα εμφανιστεί η αντίστοιχη σειρά δεδομένων του στο γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω επίδειξη:

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου

Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να εμφανίζει μόνο μία σειρά δεδομένων του γραφήματος κάθε φορά, εάν πρέπει να εμφανίζετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων κάθε φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό γράφημα με πλαίσια ελέγχου. Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους Διάγραμμα γραμμής πλαισίου ελέγχου δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα γραμμών με πλαίσια ελέγχου στο Excel. Ταυτόχρονα, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες γραμμές θα εμφανίζονται στο γράφημα επιλέγοντας απλά τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου.

1. Κλίκ Kutools > Διαγράμματα > Σύγκριση κατηγορίας > Διάγραμμα γραμμής πλαισίου ελέγχου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Διάγραμμα γραμμής πλαισίου ελέγχου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ πλαίσιο, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θα εμφανιστεί στο γράφημα.
• Στο Ετικέτες άξονα πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα ετικετών άξονα.
• Στο Legend Entries (Σειρά) πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα που θα εμφανίζονται ως το μύθο του γραφήματος (όπου εμφανίζονται τα πλαίσια ελέγχου).

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ OK κουμπί και ένα δυναμικό διαδραστικό γράφημα δημιουργείται με επιτυχία, μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου για εμφάνιση ή απόκρυψη της σειράς δεδομένων στο γράφημα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε την παρακάτω επίδειξη:

Σχετικά άρθρα: