Πώς να στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook από το Excel;

Ίσως, πάντα να κάνετε και να τροποποιείτε την αναφορά στο βιβλίο εργασίας του Excel, αφού την ολοκληρώσετε, πρέπει να στείλετε την τρέχουσα αποθηκευμένη αναφορά στον διαχειριστή του τμήματος σας το συντομότερο δυνατό. Πώς θα μπορούσατε να στείλετε γρήγορα το τρέχον ολόκληρο βιβλίο εργασίας σας στο συγκεκριμένο άτομο χωρίς να ανοίξετε το Outlook από το Excel;

Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook από το Excel με εντολή Save & Send

Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook ως συνημμένο από το Excel με κώδικα VBA

Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook από το Excel με εντολή Save & Send

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως το Chrome, το Firefox και το Safari!

Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

---

Με αυτό Αποθήκευση & αποστολή εντολή στο Excel, μπορείτε να στείλετε γρήγορα ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως συνημμένο, ως αρχείο PDF, ως αρχείο XPS ή Internet Fax μέσω του Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να στείλετε.

2. κλικ φιλέτο > Αποθήκευση & αποστολή > Αποστολή με χρήση e-mail στο Excel 2010, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ Κουμπί γραφείου > Στείλετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στο Excel 2013, κάντε κλικ φιλέτο > Κοινοποίηση > Email , δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή που θέλετε να στείλετε το Excel από το Αποστολή με χρήση e-mail ενότητα, σε αυτήν την περίπτωση, κάνω κλικ Αποστολή ως συνημμένο κουμπί εικονιδίου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και εμφανίζεται ένα παράθυρο επεξεργασίας του Outlook, εισαγάγετε ονόματα παραληπτών στο Προς την και Cc πλαίσια κειμένου και πληκτρολογήστε ένα θέμα στο Θέμα πλαίσιο, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κάποιο μήνυμα στο πλαίσιο Εισαγωγή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:

1. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα αλληλογραφίας.

2. Μετά την αποστολή του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook για να ελέγξετε εάν το email έχει σταλεί επιτυχώς.

Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook ως συνημμένο από το Excel με κώδικα VBA

Εδώ, μπορείτε επίσης να στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο από το Excel με τον ακόλουθο κώδικα VBA, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να στείλετε.

2. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.

Κωδικός VBA: αποστολή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας ως συνημμένο από το Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Note: Στον παραπάνω κώδικα, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες σας.

• .to = "skyyang @extendoffice.com "
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Θέμα = "χαρακτηριστικό kte"
• .Body = "Γεια σας, παρακαλώ ελέγξτε και διαβάστε αυτό το έγγραφο, σας ευχαριστώ."

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο Επιτρέψτεκαι αυτό το βιβλίο εργασίας έχει σταλεί.

:

1. Αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα αλληλογραφίας.

2. Μετά την αποστολή του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σταλεί με επιτυχία.

Σχετικά άρθρα:

Πώς να στείλετε φύλλο εργασίας μόνο μέσω του Outlook από το Excel;

Πώς να στείλετε / να στείλετε email μέσω κυττάρων μέσω προοπτικών από το Excel;

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά... 

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...