Πώς να στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook από το Excel;
Ίσως, πάντα να κάνετε και να τροποποιείτε την αναφορά στο βιβλίο εργασίας του Excel, αφού την ολοκληρώσετε, πρέπει να στείλετε την τρέχουσα αποθηκευμένη αναφορά στον διαχειριστή του τμήματος σας το συντομότερο δυνατό. Πώς θα μπορούσατε να στείλετε γρήγορα το τρέχον ολόκληρο βιβλίο εργασίας σας στο συγκεκριμένο άτομο χωρίς να ανοίξετε το Outlook από το Excel;
Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook από το Excel με εντολή Save & Send
Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook ως συνημμένο από το Excel με κώδικα VBA
Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook από το Excel με εντολή Save & Send
Με αυτό Αποθήκευση & αποστολή εντολή στο Excel, μπορείτε να στείλετε γρήγορα ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως συνημμένο, ως αρχείο PDF, ως αρχείο XPS ή Internet Fax μέσω του Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να στείλετε.
2. κλικ Αρχεία > Αποθήκευση & αποστολή > Αποστολή με χρήση e-mail στο Excel 2010, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλές: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ Κουμπί γραφείου > Αποστολή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Excel 2013, κάντε κλικ Αρχεία > Κοινοποίηση > Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή που θέλετε να στείλετε το Excel από το Αποστολή με χρήση e-mail ενότητα, σε αυτήν την περίπτωση, κάνω κλικ Αποστολή ως συνημμένο κουμπί εικονιδίου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και εμφανίζεται ένα παράθυρο επεξεργασίας του Outlook, εισαγάγετε ονόματα παραληπτών στο Προς την και Cc πλαίσια κειμένου και πληκτρολογήστε ένα θέμα στο Θέμα πλαίσιο, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κάποιο μήνυμα στο πλαίσιο Εισαγωγή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
1. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα αλληλογραφίας.
2. Μετά την αποστολή του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook για να ελέγξετε εάν το email έχει σταλεί επιτυχώς.
Στείλτε το τρέχον βιβλίο εργασίας μέσω του Outlook ως συνημμένο από το Excel με κώδικα VBA
Εδώ, μπορείτε επίσης να στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο από το Excel με τον ακόλουθο κώδικα VBA, κάντε τα ακόλουθα βήματα:
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να στείλετε.
2. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.
Κωδικός VBA: αποστολή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας ως συνημμένο από το Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Note: Στον παραπάνω κώδικα, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- .to = ""
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Θέμα = "χαρακτηριστικό kte"
- .Body = "Γεια σας, παρακαλώ ελέγξτε και διαβάστε αυτό το έγγραφο, σας ευχαριστώ."
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο Επιτρέψτεκαι αυτό το βιβλίο εργασίας έχει σταλεί.
:
1. Αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα αλληλογραφίας.
2. Μετά την αποστολή του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σταλεί με επιτυχία.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να στείλετε φύλλο εργασίας μόνο μέσω του Outlook από το Excel;
Πώς να στείλετε / να στείλετε email μέσω κυττάρων μέσω προοπτικών από το Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
