Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταξινομήσετε μια λίστα στηλών ανά μήκος χαρακτήρων στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με συμβολοσειρές που έχουν διαφορετικούς χαρακτήρες και πρέπει να ταξινομήσετε αυτά τα δεδομένα στη στήλη κατά μήκος χαρακτήρων όπως εμφανίζονται τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης. Έχετε μερικούς απλούς τρόπους για να το πετύχετε;

doc-sort-by-length1 -2 doc-sort-by-length2

Ταξινόμηση λίστας στήλης κατά μήκος χαρακτήρα με βοηθητική στήλη

Ταξινόμηση λίστας στήλης κατά μήκος χαρακτήρων με το Kutools για Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΤαξινόμηση λίστας στήλης κατά μήκος χαρακτήρα με βοηθητική στήλη

Δεν υπάρχει άμεση λειτουργία για να ταξινομήσετε μια λίστα στηλών κατά μήκος χαρακτήρων, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια στήλη βοήθειας για να μετρήσετε πρώτα τον αριθμό των συμβολοσειρών και, στη συνέχεια, να τις ταξινομήσετε.

1. Δίπλα στη στήλη τιμής, εισαγάγετε αυτό = LEN (A1) τύπος σε ένα κενό κελί B1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-by-length3

2. Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε και θα λάβετε τον αριθμό της συμβολοσειράς κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B1 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να περιέχει αυτόν τον τύπο.

doc-sort-by-length4

3. Όλος ο αριθμός των συμβολοσειρών στη στήλη Α έχει εξαχθεί στη στήλη Β και, στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε αυτό το εύρος στη στήλη Β κάνοντας κλικ ημερομηνία > Είδος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-by-length5

4. Στο Προειδοποίηση ταξινόμησης πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Είδος κουμπί.

doc-sort-by-length6

5. Και μετά στο Είδος , επιλέξτε Στήλη Β που θέλετε να ταξινομήσετε και επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να ταξινομήσετε, επιτέλους επιλέξτε την σειρά ταξινόμησης, εδώ επιλέγουμε Αξίες στο Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και Μικρότερη έως μεγαλύτερη in ΣΥΝΟΨΗ αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-by-length7

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και οι χορδές ταξινομήθηκαν κατά το μήκος του χαρακτήρα. Μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη B όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-sort-by-length8


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΤαξινόμηση λίστας στήλης κατά μήκος χαρακτήρων με το Kutools για Excel

Με την παραπάνω μέθοδο πρέπει να δημιουργήσετε μια γροθιά στήλης βοήθειας που είναι λίγο ενοχλητική για εσάς. Αλλά χρησιμοποιώντας το Προηγμένη ταξινόμηση χαρακτηριστικό Kutools για Excel μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα ανά μήκος χαρακτήρων ταυτόχρονα.

Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα

Βήμα 1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε κατά το μήκος του χαρακτήρα και κάντε κλικ στο Εταιρεία > Προηγμένη ταξινόμηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Βήμα 2. Στη συνέχεια, το Προηγμένη ταξινόμηση εμφάνιση διαλόγου στην οθόνη, επιλέξτε τη στήλη στη λίστα σας και επιλέξτε Μήκος κειμένου από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και καθορίστε το ΣΥΝΟΨΗ χρειάζεσαι. (Εάν η επιλεγμένη λίστα έχει κεφαλίδα, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο.) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Βήμα 3. Κάντε κλικ Ok, μπορείτε να δείτε ότι η λίστα έχει ταξινομηθεί σε μήκος χαρακτήρων όπως παρακάτω:

Εάν επιλέξετε Z έως Α στο ΣΥΝΟΨΗ στο βήμα 2, το αποτέλεσμα φαίνεται ως εξής:


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Advanced Sort του Kutools for Excel.


Σχετικό άρθρο:

Πώς να ταξινομήσετε κελιά με απόλυτες τιμές στο Excel;

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,

The sort does not seem to works.
It just sort like the LEN function.
could you please help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Sorry to hear that. The LEN function should work on your computer. One possible reason why the LEN function doesn't work is that the Show Formulas function under the Formulas tab is turned on. Please see the screenshot. Please turn off the Show Formulas function. If the problem still exists, please provide us with more details. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, great info!
This comment was minimized by the moderator on the site
a big thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much,, it is very useful, keep going.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kind of pointless, expected more, but I will take.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the help! Brilliant!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you exactly what I was looking for too. Worked perfectly to sort email subject lines by length. Was experiencing an error during export and figured out it was due to length of filenames created from the subject line by the export process. This helper column formula allowed me to isolate which emails would cause the error, and proved my theory. Saved me hours sifting through literally thousands of emails. Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! it worked for me, though I had to use LENB function, LEN didn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
there is no lenb function
This comment was minimized by the moderator on the site
This is what i was just looking for and nothing better than interactive snap-shots. i just looked here and tried in excel....and worked ! Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
I love it! Just what I was looking for. I love KuTools & Enterprise, use them every single day in Excel. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations