Πώς να εισαγάγετε αριθμούς ή σειρές που λείπουν διαδοχικοί αριθμοί στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα διαδοχικών αριθμών σε ένα φύλλο εργασίας, αλλά υπάρχουν μερικοί αριθμοί που λείπουν μεταξύ της ακολουθίας και τώρα πρέπει να εισαγάγετε τους αριθμούς που λείπουν ή τις κενές σειρές για να βεβαιωθείτε ότι η ακολουθία είναι πλήρης (εμφανίζεται ως τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης). Πώς θα μπορούσατε να λύσετε γρήγορα αυτό το πρόβλημα στο Excel;

Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν για ακολουθία με τη δυνατότητα Ταξινόμηση και κατάργηση διπλών Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν για ακολουθία με κωδικό VBA Εισαγάγετε κενές σειρές για λείπει ακολουθία με κωδικό VBA Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν ή κενές σειρές για ακολουθία με το Kutools για Excel

Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν για ακολουθία με τη δυνατότητα Ταξινόμηση και κατάργηση διπλών

Ίσως να βρείτε τους αριθμούς που λείπουν ένας προς έναν και μετά να τους εισαγάγετε, αλλά είναι δύσκολο για εσάς να προσδιορίσετε τη θέση των αγνοουμένων αν υπάρχουν εκατοντάδες διαδοχικοί αριθμοί. Στο Excel, μπορώ να χρησιμοποιήσω τη δυνατότητα Ταξινόμηση και κατάργηση διπλότυπων για την αντιμετώπιση αυτής της εργασίας.

1. Μετά το τέλος της λίστας ακολουθιών, συμπληρώστε άλλους αριθμούς ακολουθίας από 2005023001 έως 2005023011. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των δύο αριθμών ακολουθίας και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και τα επιλεγμένα δεδομένα ταξινομήθηκαν ως εξής στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, πρέπει να αφαιρέσετε τα διπλότυπα με κλικ ημερομηνία > Κατάργηση διπλότυπων, και στο αναδυόμενο Κατάργηση διπλότυπων πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Στήλη όνομα που θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, τα αντίγραφα σε Στήλη Α έχει διαγραφεί και έχουν εισαχθεί οι αριθμοί που λείπουν στη λίστα ακολουθιών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν για ακολουθία με κωδικό VBA

Εάν πιστεύετε ότι υπάρχουν τόσα πολλά βήματα με τις παραπάνω μεθόδους, εδώ έχετε επίσης κώδικα VBA που μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτό το πρόβλημα. Κάντε τα εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.

VBA: εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν για την ακολουθία

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε τους αριθμούς που λείπουν (μην επιλέξετε το εύρος τίτλου), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, οι αριθμοί που λείπουν έχουν εισαχθεί στη λίστα ακολουθιών. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Εισαγάγετε κενές σειρές για λείπει ακολουθία με κωδικό VBA

Μερικές φορές, απλά πρέπει να εντοπίσετε τη θέση των αριθμών που λείπουν και να εισαγάγετε κενές γραμμές μεταξύ των δεδομένων, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες όπως χρειάζεστε. Φυσικά, ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει ένα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.

VBA: εισαγάγετε κενές γραμμές για λείπει ακολουθία

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε κενές γραμμές για την ακολουθία που λείπει (μην επιλέξετε το εύρος τίτλου), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, οι κενές σειρές έχουν εισαχθεί για τη λίστα ακολουθιών που λείπουν. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν ή κενές σειρές για ακολουθία με το Kutools για Excel

Εδώ, θα παρουσιάσω ένα εύκολο και εύχρηστο εργαλείο- Kutools για Excel, Με τους Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει δυνατότητα, μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα τον αριθμό ακολουθίας που λείπει ή τις κενές σειρές μεταξύ της υπάρχουσας ακολουθίας δεδομένων.

Εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για Excel, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε την ακολουθία δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε τους αριθμούς που λείπουν.

2. Κλίκ Kutools > Κύριο θέμα > Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Εισαγωγή αριθμού ακολουθίας που λείπει για να εισαγάγετε τους αριθμούς που λείπουν ή Inη εισαγωγή κενών σειρών όταν συναντάτε αριθμούς ακολουθίας που λείπουν για να εισαγάγετε κενές γραμμές όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και οι αριθμοί ακολουθίας που λείπουν ή κενές γραμμές έχουν εισαχθεί στα δεδομένα, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Κατεβάστε και δωρεάν δοκιμή Kutools για Excel τώρα!

  Επίδειξη: Εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν ή κενές σειρές για ακολουθία με το Kutools για Excel

Σχετικό άρθρο:

Πώς να εντοπίσετε την ακολουθία αριθμών που λείπουν στο Excel;

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά... 

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...