Πώς να εισαγάγετε γρήγορα υποσύνολα στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μεγάλες σειρές δεδομένων, μερικές φορές, θέλετε να εισαγάγετε υποσύνολους τύπους και συνολικά σύνολα για μια στήλη ή στήλες, έτσι ώστε να μπορείτε να λάβετε πολύτιμες πληροφορίες. Η συνάρτηση Subtotal στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εισάγετε το SUM, το μέσο όρο, το COUNT, το MIN, MAX και άλλους τύπους που χρειάζεστε.
Ίσως, μερικές φορές, πρέπει να εισαγάγετε τα υποσύνολα στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, αλλά η συνάρτηση Μερικό σύνολο μπορεί μόνο να εισαγάγει τα υποσύνολα για τα δεδομένα κατηγορίας και όχι για ολόκληρα τα δεδομένα σελίδας. Και τα δύο υποσύνολα είναι χρήσιμα για εμάς. Σήμερα, θα σας παρουσιάσω αυτούς τους δύο τύπους αθροισμάτων για εσάς.
Εισαγάγετε υποσύνολα κατηγορίας με συνάρτηση αθροίσματος
Εισαγάγετε υποσύνολα στο τέλος κάθε σελίδας με το Kutools για Excel
Εισαγάγετε υποσύνολα κατηγορίας με συνάρτηση αθροίσματος
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ακόλουθα δεδομένα όπως φαίνεται το στιγμιότυπο οθόνης, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Subtotal του Excel.
1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να εισαγάγετε το υποσύνολο κατηγορίας.
2. Κλίκ ημερομηνία > ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε την ακόλουθη επιλογή:
- (1.) Από Σε κάθε αλλαγή αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να βασίζονται τα αθροιστικά σας, σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω Όνομα.
- (2.) Επιλέξτε από ποιον τύπο υποσύνολο τύπου θέλετε να εισαγάγετε Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επιλογή, επιλέγω το Άθροισμα λειτουργία.
- (3.) Επιλέξτε από τη στήλη από την οποία θέλετε να εισαχθεί το σύνολο Προσθήκη υποσυνόλου σε πλαίσιο λίστας, επιλέγω όγκος πωλήσεων ($) για να συνοψίσω τις τιμές.
- (4.) Εάν έχετε ήδη εισαγάγει υποσύνολα αλλά θέλετε να τα αλλάξετε, μπορείτε να το ελέγξετε Αντικαταστήστε τα τρέχοντα αθροίσματα επιλογή;
- Διακοπή σελίδας μεταξύ ομάδων Η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα αλλαγές σελίδας για τα υποσύνολα κατηγοριών.
- Περίληψη παρακάτω δεδομένων: Αυτό εισάγει τα υποσύνολα στο κάτω μέρος κάθε αλλαγής δεδομένων. Εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, τα υποσύνολα θα εισαχθούν στην κορυφή.
4. Αφού καθορίσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK. Θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:
Εισαγάγετε υποσύνολα στο τέλος κάθε σελίδας με το Kutools για Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εκατοντάδες σειρές δεδομένων και θέλετε να εισαγάγετε αυτόματα υποσύνολα κάθε στήλης στο κάτω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας. Φυσικά, μπορείτε να εισαγάγετε τους τύπους αθροισμάτων όπως χρειάζεστε χειροκίνητα στη σωστή θέση. Αλλά αυτό θα είναι κουραστικό και χρονοβόρο.
Με Kutools για Excel'S Μερικά σύνολα σελιδοποίησης, μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα τα αθροίσματα στο κάτω μέρος κάθε σελίδας ταυτόχρονα.
Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα
Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, κάντε τα εξής:
1.Κάντε κλικ Εταιρεία > Μερικά σύνολα σελιδοποίησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Μερικά σύνολα σελιδοποίησης πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε την επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να εισαγάγετε υποσύνολο για αυτήν, εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε υποσύνολο για συγκεκριμένες στήλες, καταργήστε την επιλογή τους. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στη λίστα λειτουργιών για να επιλέξετε τις συνολικές συναρτήσεις, όπως άθροισμα, μετράνε, μέσος, max, πρακτικά, προϊόν και μετράω αριθμούς ως ανάγκη σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, δύο νέες σειρές υποσύνολων έχουν εισαχθεί για κάθε σελίδα στο τέλος των δεδομένων. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!