Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εισαγάγετε γρήγορα υποσύνολα στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μεγάλες σειρές δεδομένων, μερικές φορές, θέλετε να εισαγάγετε υποσύνολους τύπους και συνολικά σύνολα για μια στήλη ή στήλες, έτσι ώστε να μπορείτε να λάβετε πολύτιμες πληροφορίες. Η συνάρτηση Subtotal στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εισάγετε το SUM, το μέσο όρο, το COUNT, το MIN, MAX και άλλους τύπους που χρειάζεστε.

Ίσως, μερικές φορές, πρέπει να εισαγάγετε τα υποσύνολα στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, αλλά η συνάρτηση Μερικό σύνολο μπορεί μόνο να εισαγάγει τα υποσύνολα για τα δεδομένα κατηγορίας και όχι για ολόκληρα τα δεδομένα σελίδας. Και τα δύο υποσύνολα είναι χρήσιμα για εμάς. Σήμερα, θα σας παρουσιάσω αυτούς τους δύο τύπους αθροισμάτων για εσάς.

Εισαγάγετε υποσύνολα κατηγορίας με συνάρτηση αθροίσματος

Εισαγάγετε υποσύνολα στο τέλος κάθε σελίδας με το Kutools για Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εισαγάγετε υποσύνολα κατηγορίας με συνάρτηση αθροίσματος

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ακόλουθα δεδομένα όπως φαίνεται το στιγμιότυπο οθόνης, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Subtotal του Excel.

doc-insert-subtotals1

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να εισαγάγετε το υποσύνολο κατηγορίας.

2. Κλίκ ημερομηνία > ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-insert-subtotals2

3. Στην ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε την ακόλουθη επιλογή:

  • (1.) Από Σε κάθε αλλαγή αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να βασίζονται τα αθροιστικά σας, σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω Όνομα.
  • (2.) Επιλέξτε από ποιον τύπο υποσύνολο τύπου θέλετε να εισαγάγετε Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επιλογή, επιλέγω το Άθροισμα λειτουργία.
  • (3.) Επιλέξτε από τη στήλη από την οποία θέλετε να εισαχθεί το σύνολο Προσθήκη υποσυνόλου σε πλαίσιο λίστας, επιλέγω όγκος πωλήσεων ($) για να συνοψίσω τις τιμές.
  • (4.) Εάν έχετε ήδη εισαγάγει υποσύνολα αλλά θέλετε να τα αλλάξετε, μπορείτε να το ελέγξετε Αντικαταστήστε τα τρέχοντα αθροίσματα επιλογή;
  • Διακοπή σελίδας μεταξύ ομάδων Η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα αλλαγές σελίδας για τα υποσύνολα κατηγοριών.
  • Περίληψη παρακάτω δεδομένων: Αυτό εισάγει τα υποσύνολα στο κάτω μέρος κάθε αλλαγής δεδομένων. Εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, τα υποσύνολα θα εισαχθούν στην κορυφή.

doc-insert-subtotals3

4. Αφού καθορίσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK. Θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

doc-insert-subtotals4


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εισαγάγετε υποσύνολα στο τέλος κάθε σελίδας με το Kutools για Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε εκατοντάδες σειρές δεδομένων και θέλετε να εισαγάγετε αυτόματα υποσύνολα κάθε στήλης στο κάτω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας. Φυσικά, μπορείτε να εισαγάγετε τους τύπους αθροισμάτων όπως χρειάζεστε χειροκίνητα στη σωστή θέση. Αλλά αυτό θα είναι κουραστικό και χρονοβόρο.

Με Kutools για Excel'S Μερικά σύνολα σελιδοποίησης, μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα τα αθροίσματα στο κάτω μέρος κάθε σελίδας ταυτόχρονα.

Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, κάντε τα εξής:

1.Κάντε κλικ Εταιρεία > Μερικά σύνολα σελιδοποίησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-insert-subtotals5

2. Στην Μερικά σύνολα σελιδοποίησης πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε την επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να εισαγάγετε υποσύνολο για αυτήν, εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε υποσύνολο για συγκεκριμένες στήλες, καταργήστε την επιλογή τους. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στη λίστα λειτουργιών για να επιλέξετε τις συνολικές συναρτήσεις, όπως άθροισμα, μετράνε, μέσος, max, πρακτικά, προϊόν και μετράω αριθμούς ως ανάγκη σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-insert-subtotals6

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, δύο νέες σειρές υποσύνολων έχουν εισαχθεί για κάθε σελίδα στο τέλος των δεδομένων. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

doc-insert-subtotals7 doc-insert-subtotals8
doc-insert-subtotals9 doc-insert-subtotals10

Κάντε κλικ στην επιλογή Υποσύνολα σελιδοποίησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, 17th July,2020.I appreciate your efforts by clearly and deeply showing the article "SUB TOTAL".I know that it is not so easy to drill the topic. But you have done this.Thanking you very much and eagerly await such notes in near future too.Kanhaiyalal Newaskar.
This comment was minimized by the moderator on the site
This content was really helpful. Thanks for sharing!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations