Πώς να εκτυπώσετε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων σε μια στήλη, ίσως 200 σειρές και τώρα πρέπει να τα εκτυπώσετε, αλλά όταν εκτυπώνετε, χρησιμοποιεί χαρτί περίπου 5 σελίδων, με μόνο μία στήλη στην αριστερή πλευρά και πολύ λευκό στη δεξιά πλευρά. Με τη λέξη, μπορείτε να στήνετε, αλλά το Excel δεν έχει αυτήν τη λειτουργία. Πώς εκτυπώνετε τα δεδομένα της μεγάλης λίστας σε μία σελίδα για να αποθηκεύσετε το χαρτί;

Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με τον τύπο

Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με κωδικό VBA

Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με το Kutools για Excel

Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με τον τύπο

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως το Chrome, το Firefox και το Safari!

Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

---

Εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω μια μακρά φόρμουλα για την επίλυση αυτού του προβλήματος, κάντε το ως εξής:

1. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας του ενεργού βιβλίου εργασίας σας, εισαγάγετε τον τύπο =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) στο κελί A1.

Notes: Sheet1 είναι το φύλλο εργασίας που έχει τη μεγάλη λίστα που θέλετε να στήνετε.

45 είναι ο αριθμός σειράς που θέλετε να παραθέσετε τα δεδομένα σε μια στήλη.

Είναι όλες μεταβλητές και μπορείτε να τις αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί A1 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη γραμμή 45 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά μέχρι να εμφανιστούν τα δεδομένα. Και η μεγάλη στήλη χωρίστηκε σε πολλές στήλες για να χωρέσει σε μια σελίδα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με κωδικό VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαιρέσετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων σε πολλές στήλες, έτσι ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα και να εξοικονομήσετε χαρτί.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε το F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα και επιλέξτε τα δεδομένα λίστας που θέλετε να διαιρέσετε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κλίκ OKκαι εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε να διαιρέσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. και κάντε κλικ OK, η μεγάλη στήλη χωρίστηκε σε πέντε στήλες σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με το Kutools για Excel

Τόσο ο μεγάλος τύπος όσο και ο κωδικός VBA μπορεί να είναι δύσκολοι για εσάς, εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω μια εύκολη και βολική μέθοδο για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Kutools για Excel'S Εκτύπωση πολλαπλών στηλών Η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να διαιρέσετε γρήγορα τη μεγάλη στήλη σε πολλές στήλες, ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε εύλογα.

Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.

Όταν εγκαταστήσετε το Kutools για Excel, μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:

1. Κλίκ Εταιρεία > Εκτύπωση πολλαπλών στηλών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Εκτύπωση πολλαπλών στηλών κουτί διαλόγου:

• Κάντε κλικ στο πρώτο  για να επιλέξετε τον τίτλο του εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε.
• Στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό των γραμμών από τις οποίες θέλετε να τοποθετήσετε ανά σελίδα Σειρές ανά εκτυπωμένη σελίδακαι εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε σε μία σελίδα κάτω Αριθμός τμημάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, τα δεδομένα της μεγάλης λίστας έχουν χωριστεί σε πέντε στήλες σε μια σελίδα. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

:

1. Ο τίτλος θα προστεθεί πριν από κάθε στήλη.

2. Εάν ελέγξετε Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο με το ενεργό φύλλο επιλογή, τα νέα δεδομένα φύλλου εργασίας μπορούν να συνδεθούν με τα δεδομένα προέλευσης.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Εκτύπωση πολλαπλών στηλών.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά... 

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...