Πώς να εκτυπώσετε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων σε μια στήλη, ίσως 200 σειρές και τώρα πρέπει να τα εκτυπώσετε, αλλά όταν εκτυπώνετε, χρησιμοποιεί χαρτί περίπου 5 σελίδων, με μόνο μία στήλη στην αριστερή πλευρά και πολύ λευκό στη δεξιά πλευρά. Με τη λέξη, μπορείτε να στήνετε, αλλά το Excel δεν έχει αυτήν τη λειτουργία. Πώς εκτυπώνετε τα δεδομένα της μεγάλης λίστας σε μία σελίδα για να αποθηκεύσετε το χαρτί;
Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με τον τύπο
Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με κωδικό VBA
Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με το Kutools για Excel
Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με τον τύπο
Εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω μια μακρά φόρμουλα για την επίλυση αυτού του προβλήματος, κάντε το ως εξής:
1. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας του ενεργού βιβλίου εργασίας σας, εισαγάγετε τον τύπο =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) στο κελί A1.
Notes: Sheet1 είναι το φύλλο εργασίας που έχει τη μεγάλη λίστα που θέλετε να στήνετε.
45 είναι ο αριθμός σειράς που θέλετε να παραθέσετε τα δεδομένα σε μια στήλη.
Είναι όλες μεταβλητές και μπορείτε να τις αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί A1 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη γραμμή 45 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά μέχρι να εμφανιστούν τα δεδομένα. Και η μεγάλη στήλη χωρίστηκε σε πολλές στήλες για να χωρέσει σε μια σελίδα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με κωδικό VBA
Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαιρέσετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων σε πολλές στήλες, έτσι ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα και να εξοικονομήσετε χαρτί.
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. Στη συνέχεια πατήστε το F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα και επιλέξτε τα δεδομένα λίστας που θέλετε να διαιρέσετε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κλίκ OKκαι εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε να διαιρέσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. και κάντε κλικ OK, η μεγάλη στήλη χωρίστηκε σε πέντε στήλες σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
Εκτυπώστε μεγάλη στήλη σε μία σελίδα με το Kutools για Excel
Τόσο ο μεγάλος τύπος όσο και ο κωδικός VBA μπορεί να είναι δύσκολοι για εσάς, εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω μια εύκολη και βολική μέθοδο για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Kutools για Excel'S Εκτύπωση πολλαπλών στηλών Η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να διαιρέσετε γρήγορα τη μεγάλη στήλη σε πολλές στήλες, ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε εύλογα.
Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.
Όταν εγκαταστήσετε το Kutools για Excel, μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:
1. Κλίκ Εταιρεία > Εκτύπωση πολλαπλών στηλών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Εκτύπωση πολλαπλών στηλών κουτί διαλόγου:
- Κάντε κλικ στο πρώτο
για να επιλέξετε τον τίτλο του εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε. - Στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό των γραμμών από τις οποίες θέλετε να τοποθετήσετε ανά σελίδα Σειρές ανά εκτυπωμένη σελίδακαι εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε σε μία σελίδα κάτω Αριθμός τμημάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, τα δεδομένα της μεγάλης λίστας έχουν χωριστεί σε πέντε στήλες σε μια σελίδα. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
|
 |
:
1. Ο τίτλος θα προστεθεί πριν από κάθε στήλη.
2. Εάν ελέγξετε Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο με το ενεργό φύλλο επιλογή, τα νέα δεδομένα φύλλου εργασίας μπορούν να συνδεθούν με τα δεδομένα προέλευσης.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Εκτύπωση πολλαπλών στηλών.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
