Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εντοπίσετε την ακολουθία αριθμών που λείπουν στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μακρά λίστα αριθμών ακολουθίας για να επισημάνετε στοιχεία, όπως αριθμούς επιταγών στις καταστάσεις τραπεζών, κανονικά πραγματοποιούμε κύλιση και εντοπίζουμε τους αριθμούς ακολουθίας που λείπουν χειροκίνητα. Μερικές φορές αυτό είναι αρκετά επίπονο και χρονοβόρο. Μπορεί να σκεφτείτε δύσκολους τρόπους αντιμετώπισής του. Ναι, υπάρχουν πολλοί εύκολοι τρόποι εντοπισμού και εντοπισμού της ακολουθίας αριθμών που λείπουν στο Excel 2007, το Excel 2010 και το Excel 2013 γρήγορα και εύκολα.

Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με τον τύπο IF

Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με έναν τύπο πίνακα

Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με τον τύπο IF

Όπως όλοι γνωρίζουμε, οι περισσότεροι από τους αριθμούς ακολουθίας είναι με σταθερή αύξηση 1, όπως 1, 2, 3,…, N. Επομένως, εάν μπορείτε να αναγνωρίσετε τον αριθμό δεν είναι μικρότερος από τον ακόλουθο αριθμό, υπάρχει ένας αριθμός που λείπει .

Θα σας δείξουμε τα σεμινάρια με ένα παράδειγμα, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

το έγγραφο αναγνωρίζει τους αριθμούς που λείπουν 1

1. Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον τύπο του = IF (A3-A2 = 1, "", "Λείπει"), και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγουμε τον τύπο στο κελί B2.

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί2

Εάν δεν υπάρχουν αριθμοί που λείπουν, αυτός ο τύπος δεν θα επιστρέψει τίποτα. Εάν υπάρχουν αριθμοί που λείπουν, θα επιστρέψει το κείμενο του "Λείπει" στο ενεργό κελί.

2. Επιλέξτε το κελί B2 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών που θέλετε να περιέχει αυτόν τον τύπο. Τώρα προσδιορίζει τους αριθμούς που λείπουν με το κείμενο "Λείπει" στα αντίστοιχα κελιά της στήλης Β. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί3


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με έναν τύπο πίνακα

Μερικές φορές απαιτεί όχι μόνο τον προσδιορισμό της ακολουθίας αριθμών που λείπουν, αλλά και την απαρίθμηση των αριθμών που λείπουν. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε με τα ακόλουθα βήματα:

1. στο παρακείμενο κελί, εισαγάγετε τον τύπο = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = εύρος αριθμών, η ακολουθία προς έλεγχο είναι από 1 έως 30

2. Πάτα το Ctrl + Shift + Εισαγωγή Πλήκτρα μαζί για να ολοκληρώσετε τον τύπο. Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι να λάβετε το #NUM! λάθη που σημαίνει ότι έχουν λείψει όλοι οι αριθμοί που λείπουν. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί4


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel

Οι παραπάνω μέθοδοι μπορούν μόνο να προσδιορίσουν την ακολουθία καθαρού αριθμού που λείπει, εάν έχετε την ακολουθία όπως AA-1001-BB, AA-1002-BB, ενδέχεται να μην λειτουργούν με επιτυχία. Αλλά μην ανησυχείς, Kutools για Excelισχυρό χαρακτηριστικό - Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα την ακολουθία που λείπει.

Σημείωση:Για να το εφαρμόσετε Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε την ακολουθία δεδομένων που θέλετε να βρείτε την ακολουθία που λείπει.

2. κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει κουτί διαλόγου:

(1.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή νέας στήλης με τον ακόλουθο δείκτη που λείπει επιλογή, όλοι οι αριθμοί ακολουθίας που λείπουν έχουν επισημανθεί με το κείμενο Λείπει σε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί 6

(2.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή αριθμού ακολουθίας που λείπει επιλογή, όλοι οι αριθμοί που λείπουν έχουν εισαχθεί στη λίστα ακολουθιών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί 7

(3.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή κενών σειρών κατά την καταμέτρηση αριθμών ακολουθίας που λείπουν επιλογή, όλες οι κενές σειρές εισάγονται όταν λείπουν αριθμοί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί 8

(4.) Εάν το επιλέξετε Συμπληρώστε το χρώμα φόντου επιλογή, η θέση των αριθμών που λείπουν θα επισημανθεί ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc -identifikasi-λείπουν-αριθμοί 9


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel

Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα του Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Λήψη και δωρεάν δοκιμή τώρα!

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Comments (43)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am not able to find missing numbers from excel..
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is awesome
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thankyou... It helped a lot... God bless you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
This comment was minimized by the moderator on the site
May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u Mannnnnn . Cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations