Πώς να εντοπίσετε την ακολουθία αριθμών που λείπουν στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μακρά λίστα αριθμών ακολουθίας για να επισημάνετε στοιχεία, όπως αριθμούς επιταγών στις καταστάσεις τραπεζών, κανονικά πραγματοποιούμε κύλιση και εντοπίζουμε τους αριθμούς ακολουθίας που λείπουν χειροκίνητα. Μερικές φορές αυτό είναι αρκετά επίπονο και χρονοβόρο. Μπορεί να σκεφτείτε δύσκολους τρόπους αντιμετώπισής του. Ναι, υπάρχουν πολλοί εύκολοι τρόποι εντοπισμού και εντοπισμού της ακολουθίας αριθμών που λείπουν στο Excel 2007, το Excel 2010 και το Excel 2013 γρήγορα και εύκολα.
Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με τον τύπο IF
Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με έναν τύπο πίνακα
Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel
Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με τον τύπο IF
Όπως όλοι γνωρίζουμε, οι περισσότεροι από τους αριθμούς ακολουθίας είναι με σταθερή αύξηση 1, όπως 1, 2, 3,…, N. Επομένως, εάν μπορείτε να αναγνωρίσετε τον αριθμό δεν είναι μικρότερος από τον ακόλουθο αριθμό, υπάρχει ένας αριθμός που λείπει .
Θα σας δείξουμε τα σεμινάρια με ένα παράδειγμα, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
1. Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον τύπο του = IF (A3-A2 = 1, "", "Λείπει"), και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγουμε τον τύπο στο κελί B2.
Εάν δεν υπάρχουν αριθμοί που λείπουν, αυτός ο τύπος δεν θα επιστρέψει τίποτα. Εάν υπάρχουν αριθμοί που λείπουν, θα επιστρέψει το κείμενο του "Λείπει" στο ενεργό κελί.
2. Επιλέξτε το κελί B2 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών που θέλετε να περιέχει αυτόν τον τύπο. Τώρα προσδιορίζει τους αριθμούς που λείπουν με το κείμενο "Λείπει" στα αντίστοιχα κελιά της στήλης Β. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με έναν τύπο πίνακα
Μερικές φορές απαιτεί όχι μόνο τον προσδιορισμό της ακολουθίας αριθμών που λείπουν, αλλά και την απαρίθμηση των αριθμών που λείπουν. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε με τα ακόλουθα βήματα:
1. στο παρακείμενο κελί, εισαγάγετε τον τύπο = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = εύρος αριθμών, η ακολουθία προς έλεγχο είναι από 1 έως 30
2. Πάτα το Ctrl + Shift + Εισαγωγή Πλήκτρα μαζί για να ολοκληρώσετε τον τύπο. Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι να λάβετε το #NUM! λάθη που σημαίνει ότι έχουν λείψει όλοι οι αριθμοί που λείπουν. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel
Οι παραπάνω μέθοδοι μπορούν μόνο να προσδιορίσουν την ακολουθία καθαρού αριθμού που λείπει, εάν έχετε την ακολουθία όπως AA-1001-BB, AA-1002-BB, ενδέχεται να μην λειτουργούν με επιτυχία. Αλλά μην ανησυχείς, Kutools για Excelισχυρό χαρακτηριστικό - Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα την ακολουθία που λείπει.
Σημείωση:Για να το εφαρμόσετε Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:
1. Επιλέξτε την ακολουθία δεδομένων που θέλετε να βρείτε την ακολουθία που λείπει.
2. κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει κουτί διαλόγου:
(1.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή νέας στήλης με τον ακόλουθο δείκτη που λείπει επιλογή, όλοι οι αριθμοί ακολουθίας που λείπουν έχουν επισημανθεί με το κείμενο Λείπει σε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
(2.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή αριθμού ακολουθίας που λείπει επιλογή, όλοι οι αριθμοί που λείπουν έχουν εισαχθεί στη λίστα ακολουθιών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
(3.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή κενών σειρών κατά την καταμέτρηση αριθμών ακολουθίας που λείπουν επιλογή, όλες οι κενές σειρές εισάγονται όταν λείπουν αριθμοί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
(4.) Εάν το επιλέξετε Συμπληρώστε το χρώμα φόντου επιλογή, η θέση των αριθμών που λείπουν θα επισημανθεί ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
