Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
 

Πώς να εντοπίσετε την ακολουθία αριθμών που λείπουν στο Excel;

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-10-09

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μακρά λίστα αριθμών ακολουθίας για να επισημάνετε στοιχεία, όπως αριθμούς επιταγών στις καταστάσεις τραπεζών, κανονικά πραγματοποιούμε κύλιση και εντοπίζουμε τους αριθμούς ακολουθίας που λείπουν χειροκίνητα. Μερικές φορές αυτό είναι αρκετά επίπονο και χρονοβόρο. Μπορεί να σκεφτείτε δύσκολους τρόπους αντιμετώπισής του. Ναι, υπάρχουν πολλοί εύκολοι τρόποι εντοπισμού και εντοπισμού της ακολουθίας αριθμών που λείπουν στο Excel 2007, το Excel 2010 και το Excel 2013 γρήγορα και εύκολα.

Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με τον τύπο IF

Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με έναν τύπο πίνακα

Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με τον τύπο IF

Όπως όλοι γνωρίζουμε, οι περισσότεροι από τους αριθμούς ακολουθίας είναι με σταθερή αύξηση 1, όπως 1, 2, 3,…, N. Επομένως, εάν μπορείτε να αναγνωρίσετε τον αριθμό δεν είναι μικρότερος από τον ακόλουθο αριθμό, υπάρχει ένας αριθμός που λείπει .

Θα σας δείξουμε τα σεμινάρια με ένα παράδειγμα, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει μια ακολουθία αριθμών στο Excel με τιμές που λείπουν

1. Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον τύπο του = IF (A3-A2 = 1, "", "Λείπει"), και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγουμε τον τύπο στο κελί B2.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει τον τύπο IF που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό αριθμών που λείπουν στο Excel

Εάν δεν υπάρχουν αριθμοί που λείπουν, αυτός ο τύπος δεν θα επιστρέψει τίποτα. Εάν υπάρχουν αριθμοί που λείπουν, θα επιστρέψει το κείμενο του "Λείπει" στο ενεργό κελί.

2. Επιλέξτε το κελί B2 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών που θέλετε να περιέχει αυτόν τον τύπο. Τώρα προσδιορίζει τους αριθμούς που λείπουν με το κείμενο "Λείπει" στα αντίστοιχα κελιά της στήλης Β. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει τον τύπο IF που προσδιορίζει τους αριθμούς που λείπουν στο Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε την ακολουθία αριθμών που λείπουν με έναν τύπο πίνακα

Μερικές φορές απαιτεί όχι μόνο τον προσδιορισμό της ακολουθίας αριθμών που λείπουν, αλλά και την απαρίθμηση των αριθμών που λείπουν. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε με τα ακόλουθα βήματα:

1. στο παρακείμενο κελί, εισαγάγετε τον τύπο = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = εύρος αριθμών, η ακολουθία προς έλεγχο είναι από 1 έως 30

2. Πάτα το Ctrl + Shift + Εισαγωγή Πλήκτρα μαζί για να ολοκληρώσετε τον τύπο. Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι να λάβετε το #NUM! λάθη που σημαίνει ότι έχουν λείψει όλοι οι αριθμοί που λείπουν. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει έναν τύπο πίνακα για τη λίστα αριθμών που λείπουν στο Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσδιορίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών με το Kutools για Excel

Οι παραπάνω μέθοδοι μπορούν μόνο να προσδιορίσουν την ακολουθία καθαρού αριθμού που λείπει, εάν έχετε την ακολουθία όπως AA-1001-BB, AA-1002-BB, ενδέχεται να μην λειτουργούν με επιτυχία. Αλλά μην ανησυχείς, Kutools για Excelισχυρό χαρακτηριστικό - Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα την ακολουθία που λείπει.

Σημείωση:Για να το εφαρμόσετε Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε την ακολουθία δεδομένων που θέλετε να βρείτε την ακολουθία που λείπει.

2. κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει την επιλογή Εύρεση αριθμού ακολουθίας που λείπει στην καρτέλα Kutools στην κορδέλα

3. Στο Βρείτε τον αριθμό αλληλουχίας που λείπει κουτί διαλόγου:

(1.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή νέας στήλης με τον ακόλουθο δείκτη που λείπει επιλογή, όλοι οι αριθμοί ακολουθίας που λείπουν έχουν επισημανθεί με το κείμενο Λείπει σε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει αριθμούς ακολουθίας που λείπουν και επισημαίνονται σε μια νέα στήλη χρησιμοποιώντας το Kutools

(2.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή αριθμού ακολουθίας που λείπει επιλογή, όλοι οι αριθμοί που λείπουν έχουν εισαχθεί στη λίστα ακολουθιών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει αριθμούς που λείπουν που έχουν εισαχθεί στην ακολουθία χρησιμοποιώντας το Kutools

(3.) Εάν το επιλέξετε Εισαγωγή κενών σειρών κατά την καταμέτρηση αριθμών ακολουθίας που λείπουν επιλογή, όλες οι κενές σειρές εισάγονται όταν λείπουν αριθμοί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει κενές σειρές που έχουν εισαχθεί για αριθμούς που λείπουν χρησιμοποιώντας το Kutools

(4.) Εάν το επιλέξετε Συμπληρώστε το χρώμα φόντου επιλογή, η θέση των αριθμών που λείπουν θα επισημανθεί ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει αριθμούς που λείπουν και επισημαίνονται με χρώμα φόντου χρησιμοποιώντας το Kutools


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπίδειξη: Εντοπίστε γρήγορα την ακολουθία αριθμών που λείπουν με το Kutools για Excel

Kutools για Excel: Πάνω από 300 εύχρηστα εργαλεία στα χέρια σας! Απολαύστε μόνιμα δωρεάν λειτουργίες AI! Κατεβάστε τώρα!

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!