Συμβουλές:

A. Προσθέστε βιβλία εργασίας για συγχώνευση

Πατήστε Αρχείο (ες) υπό Πρόσθεση κουμπί, μπορείτε να προσθέσετε ένα βιβλίο εργασίας ή πολλά βιβλία εργασίας στη λίστα Βιβλίων εργασίας για συγχώνευση.
Εάν κάνετε κλικ Ντοσιέ… και καθορίστε ένα φάκελο, θα προσθέσει αυτόματα όλα τα βιβλία εργασίας του φακέλου στη λίστα Βιβλίων εργασίας για συγχώνευση.
Εάν κάνετε κλικ Αρχεία OneDrive or Φάκελος OneDrive ..., θα προσθέσει αυτόματα ένα ή περισσότερα αρχεία OneDrive από έναν φάκελο ή διαφορετικούς φακέλους όπως χρειάζεστε.

Β. Ταξινόμηση όλων των βιβλίων εργασίας ή φύλλων εργασίας στη λίστα Βιβλίων εργασίας ή φύλλου εργασίας

Καθορίστε μια κατάσταση ταξινόμησης στο Είδος αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε όλα τα βιβλία εργασίας ή τα φύλλα εργασίας στο πλαίσιο λίστας. Για παράδειγμα, επιλέξτε Όνομα στο Είδος αναπτυσσόμενη λίστα, όλα τα βιβλία εργασίας ή τα φύλλα εργασίας στο πλαίσιο λίστας ταξινομούνται κατά όνομα αυτόματα.

Γ. Αφαιρέστε τα βιβλία εργασίας από το πλαίσιο λίστας Βιβλίων εργασίας

Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα βιβλίο εργασίας από το Λίστα βιβλίων εργασίας πλαίσιο, επιλέξτε αυτό το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί.

Εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα βιβλία εργασίας από το Λίστα βιβλίων εργασίας πλαίσιο, απλώς κάντε κλικ στο Αφαίρεση όλων κουμπί.

Δ. Ανοίξτε βιβλία εργασίας που έχουν κρυπτογραφηθεί με κωδικό πρόσβασης

Εάν θέλετε να συνδυάσετε τα βιβλία εργασίας που έχουν κρυπτογραφηθεί με κωδικούς πρόσβασης, κάντε κλικ στο Κωδικός Πρόσβασης κουμπί.

Στο το Password Manager παράθυρο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του βιβλίου εργασίας στο Κωδικός Πρόσβασης πλαίσιο κειμένου, συμπληρώστε το επιγραφή Και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Επαναλάβετε τη λειτουργία μέχρι να προστεθούν όλοι οι κωδικοί πρόσβασης των βιβλίων εργασίας στο διαχειριστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ε. Αποθηκεύστε ή αποκτήστε πρόσβαση σε ένα σενάριο της λειτουργίας σας:

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις του Βήμα 2 για μελλοντικές λειτουργίες, κάντε κλικ σενάριο > Σώσει… κουμπί και, στη συνέχεια, ονομάστε το σενάριο στον επόμενο αναδυόμενο διάλογο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να προσθέσετε βιβλία εργασίας ή να καθορίσετε ξανά τα φύλλα εργασίας στο μέλλον, απλά πρέπει να ανοίξετε το στοιχείο σεναρίου που έχετε αποθηκεύσει και, στη συνέχεια, όλα τα βιβλία εργασίας θα παρατίθενται στο Λίστα βιβλίων εργασίας.
Εκτός αυτού, μπορείτε να κάνετε κλικ σενάριο > Διαχειριστείτε για να μπείτε στο Διαχείριση σεναρίου παράθυρο για τη διαχείριση των αποθηκευμένων σεναρίων όπως χρειάζεστε.

F. Ποιο είναι το κουμπί του ίδιου εύρους; Θα καθορίσει αυτόματα κάθε φύλλο εργασίας όλων των επιλεγμένων βιβλίων εργασίας στο Λίστα βιβλίων εργασίας να έχει το ίδιο εύρος με το φύλλο εργασίας που επιλέξατε. Για παράδειγμα, έχετε καθορίσει εύρος $ A $ 1: $ C $ 6 in Sheet1 of Βιβλίο εργασίας Α όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, εάν κάνετε πρώτα κλικ στο Sheet1 Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ίδιο εύρος κουμπί, θα δείτε τα εύρη σε άλλα φύλλα εργασίας του Βιβλίο εργασίας Α όλα έχουν αλλάξει σε $ A $ 1: $ C $ 6 αμέσως. Ταυτόχρονα, εύρη σε κάθε φύλλο εργασίας όλων των επιλεγμένων βιβλίων εργασίας στο Λίστα βιβλίων εργασίας θα αλλάξει επίσης στο ίδιο εύρος. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Ζ. Ποιο είναι το κουμπί του ίδιου φύλλου; Στο κάτω μέρος του Λίστα φύλλων εργασίας, υπάρχει ένα Ίδιο φύλλο κουμπί. Με αυτό το κουμπί, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας με το ίδιο όνομα φύλλου εργασίας σε όλα τα επιλεγμένα βιβλία εργασίας στο Λίστα βιβλίων εργασίας. Για παράδειγμα, υπάρχουν 5 βιβλία εργασίας που έχουν ελεγχθεί στο Λίστα βιβλίων εργασίας, εάν κάνετε κλικ στο Sheet4 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα επιλέξει αμέσως όλα τα φύλλα εργασίας με το ίδιο όνομα φύλλου εργασίας στα 5 επιλεγμένα βιβλία εργασίας αφού κάνει κλικ Ίδιο φύλλο κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Υπάρχουν μόνο 2 βιβλία εργασίας (Βιβλίο εργασίας Ε και Βιβλίο εργασίας Γ) έχει το ίδιο όνομα φύλλο εργασίας (Sheet4), έτσι θα έχετε τα αποτελέσματα ως εξής:

Συμβουλές 2:

A. Λίστα λειτουργιών: μπορείτε να επιλέξετε μια συνάρτηση για τον υπολογισμό δεδομένων από πολλά φύλλα εργασίας σε διαφορετικά βιβλία εργασίας. Η συνάρτηση περιλαμβάνει άθροισμα, μέτρηση, μέσος όρος, μέγιστος, ελάχιστος, προϊόν, αριθμοί καταμέτρησης, stdDev, stdDevp, Var και Varp.

B. Χρήση ετικετών στην επάνω γραμμή ή στην αριστερή στήλη;

Κορυφαία σειρά: θα υπολογίσει / ενοποιήσει την ημερομηνία με βάση τους τίτλους των στηλών.

Αριστερή στήλη: θα υπολογίσει / ενοποιήσει την ημερομηνία με βάση τους τίτλους των σειρών.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα όπως φαίνεται στα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης και έχετε ελέγξει Κορυφαία σειρά επιλογή και θα αθροίσει όλα τα δεδομένα από τα φύλλα εργασίας, θα δείτε τα αποτελέσματα όπως φαίνεται στα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης.