Δημιουργήστε γρήγορα μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων στο Excel

Εάν υπάρχει ένας μεγάλος πίνακας που περιέχει πολλές στήλες δεδομένων, πρέπει να σύρετε τη γραμμή κύλισης για να προβάλετε ολόκληρο το περιεχόμενο κάθε σειράς, κάτι που είναι πολύ άβολο και εύκολο να χάσετε δεδομένα. Αλλά με το δικό μας Φόρμα δεδομένων χρησιμότητα του Kutools για Excel, εμφανίζει όλα τα δεδομένα στη σειρά ως σελίδα μιας φόρμας έτσι ώστε τα δεδομένα να φαίνονται πιο καθαρά και υποστηρίζει επίσης τον επεξεργαστή δεδομένων.

Δημιουργήστε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων

Πατήστε Kutools >> Φόρμα δεδομένων για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν μεγάλο πίνακα με πολλές στήλες δεδομένων όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να αποφύγετε τη μεταφορά της γραμμής κύλισης για να προβάλετε ολόκληρο το περιεχόμενο κάθε σειράς και να επεξεργαστείτε γρήγορα συγκεκριμένο κελί, πρέπει να δημιουργήσουμε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή μια περιοχή του πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων.

2. Στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools > Φόρμα δεδομένων, και ανοίγει το Φόρμα δεδομένων κουτί διαλόγου.

3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα των Έκταση για να ορίσετε το εύρος εργασίας.

• Τρέχουσα περιοχή ενεργού κελιού: το τρέχον εύρος του ενεργού κελιού θα εμφανιστεί στο παράθυρο. Από προεπιλογή, αν επιλέξετε ένα κελί, αυτή η επιλογή θα επιλεγεί.
• Τρέχον εύρος: Μόνο τα δεδομένα στην επιλεγμένη περιοχή θα εμφανίζονται στο παράθυρο.
• Τρέχον φύλλο: όλα τα δεδομένα του ενεργού φύλλου θα εμφανίζονται στο παράθυρο.

4. Εδώ δείχνει τον αριθμό όλων των σειρών δεδομένων για εσάς, στο πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον καθορισμένο αριθμό σειράς που θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα κουμπί, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα κενή σειρά πάνω από την τρέχουσα σειρά και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στα πλαίσια κειμένου στο αξία ενότητα για να πληκτρολογήσετε νέα δεδομένα ένα προς ένα.

Επιπλέον, υπάρχουν περισσότερες επιλογές μπορείτε να κάνετε αίτηση:

• Εφαρμογή κουμπί: κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί, οι αλλαγές που κάνετε στο παράθυρο Φόρμα δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών δεδομένων και της προσθήκης σειρών) θα συγχρονιστούν με τον αρχικό πίνακα. Ή αφού κάνετε αλλαγές στο παράθυρο Φόρμα δεδομένων, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο εισάγετε πλήκτρο στο πληκτρολόγιο, ή μετακινήστε το ποντίκι από το τρέχον πλαίσιο Τιμή σε άλλη καταχώριση δεδομένων, για να αποθηκεύσετε και να συγχρονίσετε τις αλλαγές.
• Αναίρεση κελιού, Αναίρεση ολόκληρης της σειράς κουμπιά: αυτά τα δύο κουμπιά χρησιμοποιούνται για την επαναφορά των δεδομένων στα αρχικά δεδομένα. Εάν κάνετε κλικ στο Αναίρεση κελιού κουμπί, οι αλλαγές που κάνατε στο τρέχον κελί θα αναιρεθούν. Εάν κάνετε κλικ στο Αναίρεση ολόκληρης της σειράς κουμπί, ολόκληρη η σειρά θα αποκατασταθεί ξανά. 
• Το προηγούμενο, Επόμενο κουμπιά: κάντε κλικ για να εμφανίσετε τα δεδομένα στην προεπισκόπηση ή στην επόμενη σειρά.
• Προηγούμενη σελίδα, Επόμενη σελίδα κουμπιά: κάντε κλικ για να εμφανίσετε τα δεδομένα της σειράς στην προηγούμενη σελίδα ή στην επόμενη σελίδα του τρέχοντος φύλλου.
• Διαγραφή κουμπί: κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε αμέσως την τρέχουσα σειρά.
• Κλεισιμο κουμπί: κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για έξοδο από το βοηθητικό πρόγραμμα Data Form.

Note: Δεν είναι δυνατή η προβολή των κρυφών γραμμών και στηλών στο παράθυρο Φόρμα δεδομένων.