Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς με βάση την τιμή κελιού στο Excel;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2021-11-12

Όταν αντιμετωπίζετε τεράστια δεδομένα στο Excel, ίσως θελήσετε να διαλέξετε κάποια αξία και να τα επισημάνετε με συγκεκριμένο φόντο ή χρώμα γραμματοσειράς. Αυτό το άρθρο μιλάει για τον τρόπο γρήγορης αλλαγής του χρώματος φόντου ή γραμματοσειράς με βάση τις τιμές των κελιών στο Excel.


Μέθοδος 1: Αλλαγή χρώματος φόντου ή γραμματοσειράς βάσει δυναμικής τιμής κελιού με μορφοποίηση υπό όρους

 

Η Μορφοποίηση υπό όρους Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε τις τιμές μεγαλύτερες από x, μικρότερες από y ή μεταξύ x και y.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια σειρά δεδομένων και τώρα πρέπει να χρωματίσετε τις τιμές μεταξύ 80 και 100, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε το εύρος κελιών που θέλετε να επισημάνετε συγκεκριμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 1

2. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν στοιχείο στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα κουτί, και στο Μορφοποίηση μόνο κελιών με ενότητα, καθορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε:

  • Στο πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το Τιμή κελιού;
  • Στο δεύτερο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε τα κριτήρια:μεταξύ;
  • Στο τρίτο και τέταρτο πλαίσιο, εισαγάγετε τις συνθήκες φίλτρου, όπως 80, 100.

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 2

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουμπί, στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, ορίστε το φόντο ή το χρώμα της γραμματοσειράς ως εξής:

Αλλαγή του χρώματος φόντου ανά τιμή κελιού: Αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς κατά τιμή κελιού
Πατήστε Γέμισμα και στη συνέχεια επιλέξτε ένα χρώμα φόντου που σας αρέσει Πατήστε γραμματοσειρά και επιλέξτε το χρώμα γραμματοσειράς που χρειάζεστε.
επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 3 επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 4

4. Αφού επιλέξετε το χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους και τώρα, τα συγκεκριμένα κελιά με τιμή μεταξύ 80 και 100 αλλάζουν στο συγκεκριμένο χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς στην επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επισημάνετε συγκεκριμένα κελιά με χρώμα φόντου: Επισημάνετε συγκεκριμένα κελιά με χρώμα γραμματοσειράς:
επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 5 επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 6

Note: Ο Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα δυναμικό χαρακτηριστικό, το χρώμα του κελιού θα αλλάξει καθώς τα δεδομένα αλλάζουν.


Μέθοδος 2: Αλλαγή χρώματος φόντου ή γραμματοσειράς με βάση την τιμή κελιού στατικά με τη λειτουργία Εύρεση

 

Μερικές φορές, πρέπει να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα γεμίσματος ή γραμματοσειράς με βάση την τιμή του κελιού και να κάνετε το χρώμα πλήρωσης ή γραμματοσειράς να μην αλλάζει όταν αλλάζει η τιμή του κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εύρεση Λειτουργία για να βρείτε όλες τις συγκεκριμένες τιμές κελιού και στη συνέχεια να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Για παράδειγμα, θέλετε να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς εάν η τιμή κελιού περιέχει κείμενο "Excel", κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Εύρεση , δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 7

2. Στην Εύρεση και αντικατάσταση πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Εύρεση καρτέλα, εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να βρείτε στο βρείτε αυτό πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 8

Συμβουλές: Εάν πρέπει να βρείτε τις τιμές με κεφαλαία ή να ταιριάζει με ολόκληρο το περιεχόμενο κελιού, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί για να λάβετε τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης, όπως "Match Case"Και"Αντιστοιχίστε ολόκληρο το περιεχόμενο κελιού"όπως χρειάζεστε.

3. Και μετά, κάντε κλικ στο Βρείτε όλα κουμπί, στο πλαίσιο εύρεσης αποτελεσμάτων, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα αντικείμενα που βρέθηκαν, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 9

4. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί Κλεισιμο για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Τώρα, μπορείτε να συμπληρώσετε ένα χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς για αυτές τις επιλεγμένες τιμές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εφαρμόστε το χρώμα φόντου για τα επιλεγμένα κελιά: Εφαρμόστε το χρώμα γραμματοσειράς για τα επιλεγμένα κελιά:
επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 10 επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 11

Μέθοδος 3: Αλλαγή χρώματος φόντου ή γραμματοσειράς με βάση την τιμή κελιού στατικά με το Kutools για Excel

 

Kutools για Excel'S Σούπερ εύρεση Η λειτουργία υποστηρίζει πολλές προϋποθέσεις για την εύρεση τιμών, συμβολοσειρές κειμένου, ημερομηνίες, τύπους, μορφοποιημένα κελιά και ούτω καθεξής. Αφού βρείτε και επιλέξετε τα αντίστοιχα κελιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του φόντου ή της γραμματοσειράς στο επιθυμητό σας.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να βρείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Σούπερ εύρεση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 12

2. Στην Σούπερ εύρεση παράθυρο, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • (1.) Πρώτα, κάντε κλικ στο Αξίες εικονίδιο επιλογής;
  • (2.) Επιλέξτε το εύρος εύρεσης από το Εντός πτώση, σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξω Επιλογή;
  • (3.) Από το Χαρακτηριστικά αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  • (4.) Στη συνέχεια κάντε κλικ Εύρεση κουμπί για να εμφανίσετε όλα τα αντίστοιχα αποτελέσματα στο πλαίσιο λίστας.
  • (5.) Επιτέλους, κάντε κλικ στο Αγορά κουμπί για να επιλέξετε τα κελιά.

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 13

3. Και στη συνέχεια, όλα τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια έχουν επιλεγεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επισήμανση εγγράφου κατά τιμή 14

4. Και τώρα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή το χρώμα γραμματοσειράς για τα επιλεγμένα κελιά όπως χρειάζεστε.


Απασχολημένη δουλειά το Σαββατοκύριακο, Χρήση Kutools για Excel,
σας δίνει ένα χαλαρωτικό και χαρούμενο Σαββατοκύριακο!

Το σαββατοκύριακο, τα παιδιά ζητούν να βγουν έξω για να παίξουν, αλλά υπάρχει πάρα πολλή δουλειά που σας περιβάλλει για να έχετε χρόνο να συνοδεύσετε την οικογένεια. Ο ήλιος, η παραλία και η θάλασσα τόσο μακριά; Kutools για Excel σας βοηθά να λύστε παζλ του Excel, εξοικονομήστε χρόνο εργασίας.

pic παραλία
  •  Λάβετε μια προσφορά και η αύξηση του μισθού δεν είναι πολύ μακριά.
  •  Περιέχει προηγμένες λειτουργίες, επίλυση σεναρίων εφαρμογών, ορισμένες λειτουργίες εξοικονομούν ακόμη και 99% χρόνο εργασίας.
  •  Γίνετε ειδικός του Excel σε 3 λεπτά και αποκτήστε αναγνώριση από τους συναδέλφους ή τους φίλους σας.
  •  Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε λύσεις από το Google, αντίο σε επώδυνες φόρμουλες και κώδικες VBA.
  •  Όλες οι επαναλαμβανόμενες λειτουργίες μπορούν να ολοκληρωθούν με μόνο μερικά κλικ, ελευθερώστε τα κουρασμένα χέρια σας.
  •  Μόνο 39 $ αλλά αξίζει από το σεμινάριο Excel των $ 4000 των άλλων.
  •  Επιλέξτε από 110,000 ελίτ και 300+ γνωστές εταιρείες.
  •  Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών και πλήρη επιστροφή χρημάτων εντός 60 ημερών χωρίς κανένα λόγο.
  •  Αλλάξτε τον τρόπο που εργάζεστε και μετά αλλάξτε τον τρόπο ζωής σας!
 

Comments (79)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
This comment was minimized by the moderator on the site
I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
This comment was minimized by the moderator on the site
I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
This comment was minimized by the moderator on the site
So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations