Πώς να περιγράψετε αυτόματα τα δεδομένα στο Excel;
Όταν τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο εργασίας είναι εξαιρετικά περίπλοκα, μερικές φορές είναι ακόμη δύσκολο για εσάς να τα ομαδοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε και να συνοψίσουμε τα δεδομένα δημιουργώντας ένα περίγραμμα γραμμών και στηλών. Αυτό το σεμινάριο θα σας παρουσιάσει έναν γρήγορο τρόπο αυτόματη σύνοψη δεδομένων στο Excel.
Αυτόματη σύνοψη δεδομένων στο Excel
Για αυτόματη σύνοψη των παρακάτω δεδομένων, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε και να αναλύσετε γρήγορα τις συνοπτικές σειρές ή στήλες ή να εμφανίσετε τα λεπτομερή δεδομένα για κάθε ομάδα, κάντε τα εξής:
1. Πηγαίνετε να το ημερομηνία καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Group > Αυτόματο περίγραμμα.
2. Τώρα μπορείτε να δείτε τα δεδομένα να είναι οργανωμένα σε ομάδες και να εμφανίζεται το περίγραμμα. 
Τώρα ελέγξτε το μείον (-) Ή το κουμπί συν (+) κουμπί για σύμπτυξη ή επέκταση των ομάδων γραμμών και στηλών. Ή κάντε κλικ στο κατάλληλο περίγραμμα σύμβολα αριθμών να καταρρεύσει ή να επεκτείνει ολόκληρο αυτό το επίπεδο. 
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, συμπτύσσω τις σειρές των προϊόντων πώλησης σε κάθε πόλη και τις στήλες των συγκεκριμένων μηνών στο Q1 και Q2.
Notes
- Η λειτουργία Auto Outline είναι τόσο εύχρηστη, αλλά έχει τους περιορισμούς της. Για να το χρησιμοποιήσετε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χωρίς κενές γραμμές ή στήλες στα δεδομένα.
- Πρέπει να υπάρχει περίληψη γραμμή ή στήλη με τύπους για κάθε υποσύνολο σειρών ή στηλών.
- Όταν οι ομάδες που περιγράφονται αυτόματα δεν είναι σωστά οργανωμένες, θα πρέπει να αλλάξετε το στυλ εκτελείται το περίγραμμα.
- Στις ημερομηνία καρτέλα, κάντε κλικ στο εκκίνησης πλαισίου διαλόγου, ένα μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Outline.
- Η ρυθμίσεις εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, γκαλό ο Αυτόματα στυλ κουτί και καταργήστε την επιλογή των υπόλοιπων πλαισίων, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Μετά τη ρύθμιση, τα δεδομένα θα περιγραφούν σωστά αυτόματα.
- Στις ημερομηνία καρτέλα, κάντε κλικ στο εκκίνησης πλαισίου διαλόγου, ένα μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Outline.
Άλλες λειτουργίες (άρθρα)
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στοιβαγμένων συμπλεγμάτων στηλών / ράβδων στο Excel;
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε ένα στοίβα συσσωρευμένου γραφήματος στήλης στο Excel όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.
Πώς να δημιουργήσετε μια μοναδική αλφαβητικά ταξινομημένη λίστα από μια στήλη στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να εξαγάγετε όλα τα μοναδικά κελιά από μια λίστα και να εντοπίσετε αυτά τα κελιά σε μια νέα στήλη με αλφαβητική σειρά. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε δύο μεθόδους για να το επιτύχουμε.
Πώς να χωρίσετε μια μεγάλη λίστα σε ίσες ομάδες στο Excel;
Εάν έχετε μια μακρά λίστα δεδομένων που χρειάζονται για να χωριστούν σε πολλές ίσες ομάδες όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία γρήγορα και εύκολα στο Excel;
Δημιουργήστε γρήγορα τυχαίες ομάδες για λίστα δεδομένων στο Excel
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αντιστοιχίσετε τυχαία δεδομένα σε ομάδες όπως φαίνεται το στιγμιότυπο οθόνης 1 ή να δημιουργήσετε ομάδες για μια λίστα ονομάτων όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης 2, αλλά πώς μπορείτε να χειριστείτε αυτές τις εργασίες γρήγορα; Στην πραγματικότητα, στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να τα λύσετε εύκολα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
